OmniPage Professional 16 gjennomgang

Du tror kanskje det ikke er mye mer OCR-programvare (Optical Character Recognition). Så lenge det gjenkjenner dokumenter nøyaktig og rimelig raskt, hvor er muligheten for forbedring? Faktisk hevder Nuance flere bemerkelsesverdige forbedringer for OmniPage Professional 16, sannsynligvis den mest kjente OCR-applikasjonen på markedet.

For det første, sier Nuance, er den nye versjonen mellom 16 og 27 prosent mer nøyaktig enn før, samtidig som den er opptil 46 prosent raskere. På toppen av dette skal den kunne kompensere for linseforvrengninger i bilder av sider tatt med et kamera, automatisk sorte ut ord i sensitive dokumenter og håndtere elektroniske skjemaer og papirformer. Den kan produsere dokumenter i Office 2007s XPS-format og inkluderer kopier av begge PaperPort 11 (Nuance's) dokumenthåndteringsapplikasjon) og PDF Converter 4 som, som du kanskje gjetter, konverterer dokumenter til PDF format.

Programmet hevdes også å gjøre en bedre jobb med å produsere nøyaktige representasjoner av sider, uten å legge alt i separate tekst- og grafikkrammer. Dette har lenge vært et grep, siden det er en ting å få siden til å se riktig ut, men en annen for å enkelt redigere teksten i det oppsettet. De fleste OCR-programmer sliter med delen "enkel redigering i layout".

Når du har installert og aktivert OmniPage Professional 16, må du sette opp en skanner for å jobbe med den. Veiviseren for skanneroppsett skal kjøre automatisk, men i vårt tilfelle gjorde det ikke det. Veiviseren lastet ned den nyeste skannerdatabasen fra Nuance, som ikke inkluderte HP OfficeJet 7210, en nåværende og populær All-in-One. Vi måtte kjøre programmets diagnostikk for å få den gjenkjent, som involverte skanning av tekst, gråskala og fargedokumenter - omtrent fem minutters arbeid.

Hovedbehandlingsskjermen har fire hovedoppgavefaner øverst med tre ruter under; en for miniatyrbilder, en for et grafisk bilde av siden og en for OCR-tekst. Nederst er en rute i full bredde med dokumentstatistikk, hvorav det meste OmniPage ordner seg selv.

Fanene er for arbeidsflyt, lasting eller skanningstype, sideoppsett og eksport. Til tross for hva Nuance ser ut til å tenke, er de ikke så intuitive å bruke. Som om en innrømmelse av dette, går en rekke veiledninger gjennom mange av oppgavene som burde være åpenbare, men ikke er det. Uventet er standard 1-2-3 arbeidsflyt, designet for å håndtere de vanligste OCR-oppgavene automatisk satt som standard for å laste bilder fra filen - er det virkelig der de fleste kunder ønsker å få sine innspill dokumenter? Du må endre denne oppførselen før programmet begynner å se på en skanner, i stedet.

Etter å ha skannet et dokument og gjenkjent tegnene, leste programmet det korrekt og hevdet 100 prosent nøyaktighet, selv om det var to forekomster av samme skrivefeil i teksten. Bare fordi lesingen av 'tor' som 'for' fremdeles gir et legitimt ord, betyr ikke det at den er nøyaktig.

OmniPage fullførte anerkjennelsen på litt over to sekunder, noe som er raskt, og til og med en mer kompleks side med grafikk og tekst i boks tok under 10 sekunder. Denne siden trengte mer forberedelse før vi kunne få et redigerbart dokument med en rimelig likhet med originalen. Vi måtte skissere områdene på siden som vi ønsket behandlet som tekst, i stedet for å la OmniPage være automatisk.

Selv her er det merkbare avvik. Noen er forståelige, som feillesing av farget tekst fra originalen, mens andre, som forskjeller i skrift og tekststil, er mindre akseptable. Noe av teksten er lagt i bokser på Word 2003-siden vi opprettet, mens resten er laget i brødteksten. Videre er det en rekke innrykk og linje mellomrom, selv om all teksten har samme venstre marg i originalen.

Det er enkelt nok å lagre OCRedokumenter i en hvilken som helst av de støttede filtypene, inkludert Word 2007's docx, Adobes PDF, WordPerfect X3 og WAV for lydgjengivelse. Tekst-til-tale-konvertering er spesielt god, og selv om USA er aksent, høres det relativt naturlig og uttrykksfullt ut.

Hvis du ikke trenger PaperPort eller PDF Converter og kan klare deg uten noen av de mer bedriftsfunksjonene i OmniPage Professional 16 som OCR for skjemaer, å svarte ut (også kalt redigerende) ord og batchbehandlingsleder, så koster standard OmniPage 16 rundt £ 60 - en stor besparelse i forhold til profesjonelle versjon.

"'Kjennelse"'

Forbedringene som er flagget opp for OmniPage Professional 16, vil alle være nyttige, men fra testene våre er det fortsatt en vei å gå for at programvaren skal oppfylle dem. For batchbehandling av lange, standard tekstdokumenter er det liten tvil om at programvaren kan spare mye tid, men for mer komplekse sider der det er betydelig grafisk innhold, kan det fortsatt slite med å komme nær det du skannet.