Microsoft Teams vs Zoom: Hvilken er den beste videosamtaletjenesten?

Helt siden 2020 har vi alle blitt mye mer kjent med å jobbe hjemmefra, med tjenester som Zoom og Microsoft Teams som kommer godt med for kontorer, universiteter og skoler.

Det er trygt å si at det er mer populært å jobbe hjemmefra nå enn noen gang før. Med denne nye endringen er det flere plattformer enn noen gang som lar deg kommunisere med dine kolleger, klassekamerater og lærere, med sikte på å gjøre dem så sømløse som mulig.

Selv om det å jobbe hjemmefra aldri vil være nøyaktig det samme som å jobbe personlig, har tjenester som Zoom og Microsoft Teams prøvd å etterligne denne opplevelsen så mye som mulig. Men hvilken plattform kommer best ut, og hvilken er best for deg og teamet ditt?

Vi skal gå gjennom noen av de viktigste forskjellene mellom plattformene, inkludert hvor mye de kan koste, og begrensningene som hver plattform har. Les videre for å finne ut alt du trenger å vite om Zoom og Teams.

Lagene er generelt rimeligere

Både Teams og Zoom kommer med flere planer, inkludert en gratis basisplan. Teams tilbyr tre planer, ikke inkludert den gratis: Essentials, Microsoft 365 Business Basic og Microsoft 365 Business Standard.

Essential-planen gir brukere ubegrensede gruppemøter i opptil 30 timer, opptil 300 deltakere per møte, opptil 10 GB lagringsplass per bruker og telefon- og nettstøtte når som helst. Dette koster £3 i måneden per bruker.

Microsoft 365 Business Basic har alle funksjonene til Essential-planen samt tilgang til Microsoft Whiteboard, mer samarbeidsverktøy, live-teksting i møter, muligheten til å transkribere møtene dine og 1 TB lagringsplass per bruker, blant annet fordeler. Dette alternativet koster £4,50 i måneden.

Til slutt er Microsoft 365 Business Standard det dyreste alternativet til £9,40 i måneden. Den leveres med skrivebordsversjoner av Office-apper med premiumfunksjoner, webinar-hosting, muligheten til å administrere kundeavtaler og deltakerregistrering og rapporteringsverktøy, for mer eksklusivitet.

Når det gjelder Zoom, kommer den med tre betalte planer og en gratis plan. Den første planen (Pro) koster £11,99 i måneden eller £119,90 i året. Den tilbyr opptil 30 timer per møte, 100 deltakere per møte, tre redigerbare tavler, 5 GB skylagring, automatiserte bildetekster og tilgang til Beta Mail- og Kalender-klienttjenestene.

Forretningsplanen kommer på andreplass, til enten £15,99 i måneden eller £159,90 i året. Den kommer med de samme funksjonene som Pro med ubegrensede møter på 30 timer per stykke, opptil 300 deltakere, tilgang til Team Chat – som kommer med chatter og kanaler for mer sømløs kommunikasjon – i tillegg til ekstrautstyr som administrerte domener og firma merkevarebygging.

Business Plus-planen er den høyeste premien på £185 i året. Den oppgraderer på forretningsplanen ved å legge til 10 GB lagringsplass, automatiserte og oversatte bildetekster og Zoom Telefonfunksjoner, som inkluderer ubegrensede regionale anrop og automatiske samtaledistribusjonsgrupper med anrop i kø.

Zoom tilbyr også et stort møte-tillegg for £50 i måneden, som gir brukerne en møtekapasitet på 1000 deltakere.

Ser man mellom de to, tilbyr mange av planene svært like funksjoner, men Teams kanter ut Zoom når det gjelder priser. Men siden det er gratisversjoner av begge plattformene, som vi vil berøre senere, kan du alltid omgå dette problemet ved å bruke den mest grunnleggende planen.

Zoom lar brukere ta opp videoer på gratisplanen

Hvis du ønsker å ta opp videosamtalene dine mens du bruker en gratis plan, er Zoom det beste alternativet. I motsetning til Microsoft Teams, kan folk som bruker Zoom gratis-planen ta opp lyd og video fra samtalene sine.

Dette passer bedre for de som trenger å gjennomføre intervjuer – både på jobb og skole – eller lage samtaler som kan lagres og sendes til andre. Teams har muligheten til å ta opp lyd og video fra samtaler, men brukere må være på en betalt plan, noe som gjør det til det mindre fristende alternativet for alle som ikke trenger å bruke denne funksjonen som ofte.

Teams tilbyr lengre møtetider i sin gratisplan

Når det kommer til de grunnleggende gratisplanene for begge plattformene, har Teams fordelen når det kommer til tid. I Teams kan du sette opp et ubegrenset antall en-til-en-møter i opptil 30 timer, med gruppemøter med en grense på 60 minutter.

Samtaler kan ha 100 deltakere, med 5 GB lagringsplass per bruker. Direkteteksting (på engelsk) kan slås på under møter, det er tilgang til ubegrensede chatter med kolleger og kunder, samt branndeling, oppgaver og avstemningsfunksjoner.

Zoom, derimot, tilbyr ubegrensede møter i opptil 40 minutter med muligheten til å legge til 100 deltakere. Brukere har tilgang til tre redigerbare tavler, som har 25 GB skylagring, samt Team Chat og betaversjonen av Mail og Kalender.

Hovedforskjellen mellom disse gratisplanene er 40-minutters og 60-minutters caps på gruppemøter. Siden du alltid kan starte en samtale på nytt umiddelbart etter, er ikke dette en stor avtalebryter for Zoom, Imidlertid kan Teams være det litt bedre alternativet for alle som vanligvis engasjerer seg i spesielt lang tid møter.

Zoom er bedre for eksterne møter

Hvis du planlegger å delta i en intervjusamtale for jobb eller skole, gjør Zoom det lettere for alle å delta i en samtale, noe som gjør det til det mer tilgjengelige alternativet. Folk som blir med i samtalen trenger ikke å laste ned Zoom-appen eller ha en Zoom-konto, noe som gjør det mye mer praktisk å møte folk utenfor organisasjonen din.

Det er viktig å merke seg at alle som ønsker å starte en Zoom-samtale vil trenge en konto, selv om det ikke trenger å være en betalt konto. Det samme gjelder for Microsoft Teams.

I motsetning til Zoom, gjør Teams det litt vanskeligere for eksterne deltakere å delta i en samtale. Hvis du vil bli med i en samtale på telefonen eller nettbrettet, må du bruke Chrome eller Microsoft Edge og bli med via nettet. Selv om du ikke trenger en konto for å bli med i en ekstern samtale, er den mer restriktiv enn Zoom og ikke like strømlinjeformet.

Dessuten har den gratis Zoom-planen muligheten til å strømme møter på sosiale medier, noe som er ideelt for alle som håper å utvide virksomheten sin. Webinar-hosting er tilgjengelig på Teams, men du må bruke Business Standard-medlemskapet, noe som beviser at plattformen er mer fokusert på interne møter enn Zoom.

Teams er bedre egnet for meldinger

Team kan kategoriseres som et alt-i-ett-samarbeidsverktøy, noe som betyr at plattformen har mye mer vekt på kommunikasjons- og samarbeidsfunksjoner enn rivalen.

Chat-funksjonen på Zoom er litt matt sammenlignet med Teams, uten muligheter for å legge ved GIF-er eller klistremerker. Selv om dette ikke virker som en funksjon det er verdt å snakke om, kan muligheten til å fargekode prosjekter med klistremerker være nyttig i et arbeidsmiljø.

Og mens begge plattformene kommer med tavlealternativer, har Teams utvidet dette området litt mer også. Brukere har valget mellom en rekke maler, inkludert brainstorming, problemløsning, workshops, læring, spill og mange flere. Dette kan få alle eksterne møter til å føle seg mer involvert og gjøre det lettere å kommunisere med dine medarbeidere og klienter.

Zoom tilbyr tavlealternativer, med mange som berømmer hvor enkelt det er å navigere, men det er mer overflatenivå enn variasjonen Teams tilbyr.