Slik bruker du OneDrive: En guide til Microsofts skylagringsløsning

Hvordan bruke OneDrive

Microsoft kan ha vært litt sent på skylagringsfenomenet, men det er det OneDrive tjenesten har absolutt å tilby.

OneDrive, formelt kjent som SkyDrive, ble faktisk lansert for rundt åtte år siden. Da den ble lansert, ble den kalt Windows Live Folders - med SkyDrive som kodenavn. Den gang hadde brukerne bare 5 GB gratis lagringsplass tilgjengelig for dem, men det ble snart økt til 15 GB da tjenesten endelig ble omdøpt og omdøpt til OneDrive.

Det er forskjellige planer tilgjengelig utover det gratis 15 GB-alternativet. Office 365-brukere får 1 TB lagringsplass for hvert husstandsmedlem (opptil fem individuelle brukere), eller du kan velge 50 GB lagringsplass for bare £ 1,99 per måned.

OneDrive er ikke bare for bruk på Windows-systemer, det er også iOS- og Android-apper tilgjengelig. Det er heller ikke bare en online fildump, da du kan få tilgang til hvilken som helst OneDrive-registrert og pålogget PC under brukerkontoen din, og du kan redigere hvilken som helst av Microsoft Office-programfilene som Word, Excel og så videre på.

I slekt: Hvordan fjerne TouchWiz fra Samsung Galaxy

Bruke OneDrive

OneDrive er tilgjengelig med Windows 8.1, 10 og de nyeste Microsoft Office-utgivelsene fra Office 2013 og utover; den er til og med tilgjengelig for Xbox.

Hvis du har noen av disse produktene, har du allerede OneDrive-appen, du trenger bare å logge på Windows eller Office med Microsoft-kontoen din og aktiver OneDrive og knytt den til kontoen din og datamaskin.

OneDrive på Windows-skrivebordet vil sitte i systemstatusfeltet, den delen nederst til høyre på skjermen der datoen er. Ikonet er som for en liten sky, og ved å høyreklikke på den kan du få tilgang til de forskjellige innstillingene eller logge på den tilknyttede Microsoft-kontoen din.

Når du har logget på Windows / Microsoft / OneDrive-kontoen din, blir du møtt med en installasjonsveiviser som vil tar deg gjennom de innledende trinnene for å konfigurere OneDrive-synkroniserte mapper på PCen du er for øyeblikket ved hjelp av.

Etter å ha klikket på Neste-knappen, er neste trinn å bla gjennom de forskjellige mappene fra brukerkontoen din på PCen du er ved hjelp av, og klikk for å merke av i ruten ved siden av mappen for å la den være en del av OneDrive-synkroniseringen og tilgjengelig gjennom service.

Når du er klar, kan du klikke på Neste, og det endelige alternativet lar deg klikke på 'Åpne OneDrive-mappen min' -knappen, som åpner OneDrive-området på din lokale PC som fungerer som et opplastingsområde til online OneDrive regnskap.

Alle filer eller mapper du vil laste opp til OneDrive-kontoen din, bare dra og slipp dem inn i dette området i Windows Utforsker - lokalisert fra hurtigfelt-sidefeltet i Utforsker. Du kan også høyreklikke på OneDrive-lenken i sidefeltet for å velge andre mapper som skal synkroniseres.

Den første OneDrive-synkroniseringen bør ikke ta for lang tid, forutsatt at du har en anstendig forbindelse til internett og at du ikke har for mange filer.

I slekt: Hvordan sette opp en iPhone

OneDrive online

Å jobbe med OneDrive på PC-en din via Explorer er vel og bra, men hva om du vil ha tilgang til de utvidede funksjonene i Microsofts skytjeneste?

Ved å bla til onedrive.com, blir du videresendt til det elektroniske dashbordet til filene og mappene du har valgt å synkronisere fra PCen. Det er en praktisk video der, med tillatelse fra Microsoft, som vil detaljere noen av funksjonene og hvordan du kommer i gang. Det er verdt å se, i det minste, for å bli kjent med hva som skjer.

Nedenfor ser du mappene du har synkronisert, det er her ting begynner å bli mer interessante. Du kan venstreklikke på en hvilken som helst mappe for å få tilgang til den og vise innholdet; hvis det er bilder, ser du en stor forhåndsvisning av miniatyrbildet av hvert bilde med forskjellige kontroller øverst på skjermen for å redigere, kopiere eller dele videre med et annet.

Hvis det er dokumenter, for eksempel en Word- eller Excel-fil, kan du på samme måte bare klikke på dem denne gangen åpner du Office online-versjonen av filtypen, hvor du kan redigere, skrive ut, dele eller legge til noen kommentarer.

Delsiden av OneDrive online er et interessant konsept, men ikke noe nytt. Ved å venstreklikke på en fil etterfulgt av å klikke på Del-alternativet øverst på skjermen, får du et vindu der du kan invitere andre via deres e-postadresser. Når du har tatt med personene du vil dele filen eller mappen med, klikker du på Del-knappen og en e-post vil bli sendt med informasjon om mottakeren hvordan du får tilgang til varen (e) du nettopp har delt.

Alt dette alternativet er også tilgjengelig hvis du høyreklikker på en av filene eller mappene i OneDrive-området. Høyreklikkmenyen lar deg dele, opprette en ny mappe eller fil, laste ned hvis du er på en annen PC enn vanlig, eller opprette et fotoalbum hvis innholdet inneholder bilder.

Mobil OneDrive

Hvis du har installert OneDrive på mobilenheten din, vil du kunne inkludere så mye mer i OneDrive-kontoen din.

For eksempel vil du kunne laste opp bilder eller videoer du har tatt automatisk, redigere eksisterende filer via elektroniske versjoner av Office-appene, samt oppgavene vi allerede har sett på, for eksempel å dele, slette, søke og så videre på.

Mobilversjonen av OneDrive er ganske enkel å bruke, alt du trenger å gjøre er å logge på med din koblede Microsoft ID-konto, og den konfigurerer automatisk de vanlige områdene der bilder lagres i din enhet. Du vil også kunne velge andre mapper, akkurat som du kunne fra skrivebordsversjonen av OneDrive-klienten.

Siste tanker

Microsoft får mye pinne fra pressen og brukerne, og selv om selskapet ikke alltid får teknologi riktig, er det noen elementer som får den til å skinne.

OneDrive er en slik tjeneste som Microsoft har klart å sette på riktig tone. Det er raskt, enkelt å bruke, har et anstendig antall funksjoner, og lar deg også ha data og personlig informasjon alltid tilgjengelig og trygg.

Hvis du har andre OneDrive-tips du vil dele, kan du nevne dem i kommentarfeltet nedenfor.