Recenzja pakietu Office 2011 dla komputerów Mac

(Centrum)

Microsoft z pewnością nie pozwala Apple na łatwe. Jeśli iWork '09 był strzałem w poprzek dziobów Office for Mac 2008, Office for Mac 2011 to pełna salwa wycelowana prosto w linię wodną USS iWork '09. Trudno uwierzyć, jak wiele ulepszeń dokonał Microsoft w najnowszej wersji pakietu Office, biorąc pod uwagę, że poprzednia wersja sama w sobie była ogromnym krokiem naprzód.

Z drugiej strony, kiedy już widzieliśmy Pakiet Office 2010 for Windows udowadnia, jak dobry pakiet aplikacji biurowych Microsoft może wyprodukować, gdy się do tego przyłoży. Bylibyśmy zaskoczeni, gdyby Office 2011 dla komputerów Mac nie okazał się wielkim sukcesem.

Niektóre zmiany są tak niewielkie, jak nowy zestaw ikon i bardziej odlotowe ekrany powitalne podczas ładowania aplikacji. Inne są tak samo ważne, jak ostatecznie zrealizowane marzenie wielu użytkowników Office for Mac: śmierć Entourage i zastąpienie jej wersją Outlooka dla komputerów Mac.

Wszystkie te zmiany, zarówno duże, jak i małe, składają się na bez wątpienia najbardziej zręczną wersję pakietu Office, z jakiej kiedykolwiek mieliśmy przyjemność korzystać. Nie tylko istnieją liczne ulepszenia zaimportowane z pakietu Office 2010, ale są nawet pewne ulepszenia wyłącznie dla komputerów Mac, nie wspominając o niektórych doskonała integracja nie tylko z samym systemem OS X, ale także z wieloma własnymi aplikacjami Apple, które sprawiają, że pakiet Office dla komputerów Mac 2011 jest atrakcyjny, opierać się.

Najmniej atrakcyjnym aspektem pakietu Office jest cena, która znacznie przekracza 50 funtów, za które można odebrać pakiet iWork. Osoby, które są w stanie dogadać się bez dodatkowego klienta poczty e-mail na swoich komputerach Mac, mogą pobrać dla Użytkowników Domowych i Studentów za 89,99 GBP, a dla Użytkowników Domowych i Firmowych, dodając Outlooka za cięższe 189,99 GBP. Domowy i studencki oraz Domowy i biznesowy są również dostępne w wersjach dla dwóch użytkowników i trzech użytkowników, w cenach odpowiednio 109,99 i 239,99.

Jak wiemy, ważniejsze od ceny jest to, co ma do zaoferowania Office for Mac 2011. Co więc jest takiego fantastycznego w najnowszej wersji pakietu Office? Poniższe strony są miejscem, w którym można się dowiedzieć.

Najbardziej oczywistą zmianą, jaką zauważysz we wszystkich programach pakietu Office 2011 dla komputerów Mac, jest wprowadzenie interfejsu wstążki. Biorąc pod uwagę fakt, że niektórzy użytkownicy nie mogą lub nie dostosują się do tego, co jest, mówiąc bez ogródek, znacznie łatwiejszym i szybszym sposobem pracy z dokumentami, można to wyłączyć. Jednak pozostawiona włączona zgodnie z przeznaczeniem, wstążka radzi sobie równie dobrze, zapewniając szybki, łatwy i kontekstowy dostęp do narzędzi, których prawdopodobnie będziesz potrzebować w danym momencie.

Wstążka zapewnia również lepsze poczucie spójności we wszystkich aplikacjach pakietu Office. Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Word, Excel czy PowerPoint, znajdziesz opcje dotyczące wstawiania i formatowania wykresów logicznie umieszczonych na przykład pod kartą Wykresy. Warto też wspomnieć, że wygląd Wstążki pakietu Office dla komputerów Mac ułatwia życie, jeśli często przechodzisz między systemem Windows i OS X (co niektórzy z nas bluźnierczo czynią).

Nowością w programach PowerPoint, Excel i Word jest Galeria szablonów. Wyświetlane domyślnie podczas uruchamiania (ale nie, jeśli odmówisz), daje to nie tylko ogromny zakres wbudowanych opcji szablonów, od kalendarzy, przez faktury, po życiorysy, ale także udostępnia portal internetowy, w którym można przesyłać szablony znaleziony. Niektóre z nich są bardzo imponujące; nawet na tak wczesnym etapie życia pakietów (bez wątpienia dzięki przedłużonemu okresowi Beta). Jeśli korzystałeś z iWork, będzie to dziwnie znajome, ale nie będziemy narzekać, gdy Microsoft zdecyduje się czerpać inspirację z dobrych funkcji konkurencyjnych produktów.

Jeśli chodzi o galerie, Office for Mac 2011 zawiera znacznie ulepszoną przeglądarkę multimediów, która znacznie lepiej integruje się z innymi systemami OS X, w szczególności z iLife. Oprócz przeglądania folderów, tak jak poprzednio, można teraz importować multimedia za pomocą Miejsc, Twarzy i innych „tagów” ​​udostępnianych przez aplikacje Apple.

Word, Powerpoint i Excel również oferują ograniczone opcje edycji podczas importowania obrazów. Ograniczają się one do obracania, zmiany rozmiaru i dostosowywania kolorystyki zdjęć, ale powinno oznacza, że ​​nie będziesz musiał wskakiwać do dedykowanego programu do poprawiania zdjęć tak często, jak to jest przydatne wygaszacz.

Mniej oczywiste, jeśli masz najnowszy, a tym samym potężny, Mac jest szybszy dzięki najnowszym ofertom pakietu Office w porównaniu z jego poprzednikiem. Niemniej jednak aplikacje zdecydowanie otwierają się szybciej, a Excel w szczególności korzysta z niektórych znacznie szybszych, złożonych obliczeń matematycznych.

Cechą, która jest reklamowana jako nowa w pakiecie Office 2011, ale którą widzieliśmy już wcześniej, jest pakiet aplikacji internetowych Microsoft Office. W przeciwieństwie do rywali, takich jak Dokumenty Google, te wersje online programów Word, Excel i PowerPoint nie są ma służyć jako pełnoprawna alternatywa online dla pakietu Microsoft na komputery stacjonarne, ale raczej jako plik komplement; podczas gdy dokumenty zachowują formatowanie zastosowane na pulpicie, w wersjach internetowych dostępnych jest mniej opcji edycji.

Pozostanie przy motywie sieci Web jest być może ważniejszym dodatkiem do pakietu Office 2011 dla komputerów Mac: kompleksowe funkcje współpracy internetowej. Korzystając z serwera SharePoint, jeśli Twoja firma ma jeden, lub po prostu konta Live i usługi SkyDrive firmy Microsoft, możesz mieć wielu autorów pracujących nad tym samym dokumentem w tym samym czasie.

Dostępna swoboda edycji plików zależy od używanego programu. Na przykład Excel tylko blokuje użytkownikom dostęp do komórek zmienianych przez inną osobę, podczas gdy Word blokuje jednocześnie całe akapity. To nie jest dokładnie Google Wave, ale prawdopodobnie jest bardziej przydatna.

Ciekawym dodatkiem do programu Word wyjętym prosto z podręcznika Pages jest widok pełnego ekranu. Jak nazwa sugeruje i jak rozpoznają użytkownicy Pages, powoduje to skupienie się wyłącznie na stronach, które aktualnie edytujesz, zasłaniając tło (domyślnie; dostępne są inne kolory) i automatyczne ukrywanie paska narzędzi u góry ekranu. Irytujące i niewytłumaczalne jest to, że w przeciwieństwie do trybu pełnoekranowego Pages nie ma liczby słów ani stron, co jest dziwnym pominięciem.

Widok układu publikacji jest przydatny, dając oparty na wskazówkach przegląd elementów w dokumencie, umożliwiając łatwe przeciąganie i upuszczanie bitów i elementów na miejsce. W połączeniu z interfejsem wstążki sprawia to, że układanie dokumentu jest znacznie łatwiejsze niż wcześniej.

Program Excel korzysta z dodania kilku ulubionych z pakietu Office 2010 - tabel przestawnych i linii SparkLines. Dają one wiele potężnych sposobów łatwego przedstawiania ogromnych ilości danych, które prawdopodobnie podłączysz do programu Excel. Nowa gama opcji formatowania warunkowego również pomaga w tym względzie, z możliwością dodania własnych reguł niestandardowych, jeśli wbudowane ustawienia wstępne nie odpowiadają Twoim potrzebom.

Prawdopodobnie najważniejszym dodatkiem do programu Excel Office 2011 dla komputerów Mac nie jest wcale nowa funkcja. W szczególności ponowne dodanie, podobnie jak pominięcie pakietu Office dla komputerów Mac 2008, powrót Visual Basic for Application okaże się dla wielu ogromnym dobrodziejstwem. Chociaż firma Microsoft nie gwarantuje pełnej zgodności między pakietem Office dla systemu Windows i Mac, w naszych testach nie mogliśmy znaleźć żadnej funkcji, która nie działałaby na obu; będziesz musiał tworzyć bardzo skomplikowane makra, aby nie działały na obu platformach.

PowerPoint podlega szczególnie podobnej do Maca zmianie w postaci dynamicznej zmiany kolejności. Ten widok pokazuje każdy obiekt na bieżącej stronie na jego własnej „płaszczyźnie”, którą można następnie przeciągać do przodu lub do tyłu, dostosowując to, co znajduje się przed czym. Pomyśl o tym jak o warstwach w Photoshopie.

Nowością w programie PowerPoint są również opcje widoku prezentera i nadawania pokazu slajdów. Pierwsza z nich zapewnia przegląd postępów w postaci pokazu slajdów, w tym licznika czasu, bieżących i następnych slajdów oraz wszelkich zapisanych notatek dodane, podczas gdy późniejsza umożliwia publikowanie pokazu slajdów każdemu, kto ma połączenie z Internetem, bez konieczności wysyłania im pokazu slajdów samo. Nie tylko oznacza to, że nie musisz rozdawać slajdów, które chcesz zatrzymać (chociaż nadal nic nie stoi na przeszkodzie, aby wydrukować ekrany), oszczędza również wysiłek związany z zapewnieniem, że wszyscy są na tej samej stronie co Ty podczas całej prezentacji - zarówno dosłownie, jak i być może w przenośni.

Oszczędzając do końca to, co wielu uzna za najlepsze, przechodzimy do Outlooka. Będziemy okazywać firmie Entourage tyle uprzejmości, ile tylko możemy, i po prostu uważamy, że zastąpienie go Outlookiem jest mile widziane. Najbardziej użyteczną funkcją na co dzień jest prawdopodobnie widok rozmowy, który działa tak, jak można się spodziewać, grupując e-maile z tej samej rozmowy w celu ułatwienia czytania.

Jeśli jednak wolisz, istnieje wiele innych sposobów prowadzenia rozmów grupowych, czy to w szczególności nadawców, według (oznaczonych kolorem) kategorii, według daty otrzymania lub używając niestandardowej kombinacji wszystkich możliwych opcje. Te funkcje organizacyjne są szczególnie przydatne w połączeniu z obsługą połączonych skrzynek odbiorczych w programie Outlook 2011.

Obsługa Exchange jest tak wszechstronna, jak można oczekiwać od klienta poczty e-mail firmy Microsoft, i nie mieliśmy żadnych problemów z połączeniem i synchronizacją naszego kalendarza pocztowego i kontaktów z serwerem Exchange. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że nie musieliśmy tego konfigurować ręcznie, ponieważ Outlook 2011 obsługuje importowanie plików PST z innych wersji Outlooka - ogromne ulepszenie programu Entourage, który korzystał z własnego pliku format. Przejście działa z Maca na PC i odwrotnie, co sprawia, że ​​przełączanie platform jest mniej zniechęcającą propozycją. Baza danych programu Outlook łączy się nawet z Time Machine, oferując opcje odzyskiwania ważnych wiadomości e-mail.

Kalendarz Outlooka jest też wszechstronnie funkcjonalny. Oczywiście, aby uzyskać pełne korzyści, naprawdę chcesz synchronizować się z serwerem Exchange, ale mimo to jest wystarczająco dużo elastyczności, aby pozwolić Ci zarządzać czasem w niemal nieprzyzwoitym stopniu. Synchronizacja kontaktów jest godna uwagi, ponieważ Outlook nie tylko synchronizuje się z Exchange, ale możesz także synchronizować się z książką adresową wbudowaną w OS X oraz z Mobile Me.

Oczywiście zwykli użytkownicy prawdopodobnie nie będą potrzebować funkcji oferowanych przez Outlooka za pośrednictwem poczty i iCal, co wyjaśnia, dlaczego wersja Home i Student pakietu Office 2011 dla komputerów Mac nie oferuje programu Outlook. Jednak zwykli użytkownicy prawdopodobnie nie będą używać 90% funkcji w żadnej z aplikacji pakietu Office. Byłoby niesprawiedliwe karanie pakietu Office za to, że jest bardziej wydajnym pakietem produktywnym, niż większość jego użytkowników naprawdę potrzebuje - chodzi o to, że moc można uwolnić, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Werdykt

Jeśli tylko od czasu do czasu piszesz list do krewnego, zarządzasz swoimi finansami osobistymi lub występujesz podobnie podstawowe zadania, możesz łatwo wykonać za pomocą iWork lub nawet bezpłatnej alternatywy, takiej jak Google Dokumenty. Ale gdy potrzebujesz więcej mocy, będziesz zgłaszać się na długo przed tym, zanim zrobi to Office dla komputerów Mac 2011.