Jak zaplanować alerty Slack, aby nie przeszkadzać współpracownikom po godzinach
Wymuszony ruch pracy w domu pod pewnymi względami pomógł w dążeniu do zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ale także przedstawił nowe wyzwania.
Zwiększone wykorzystanie narzędzi, takich jak Slack, zapewniło menedżerom i współpracownikom większy dostęp do współpracowników w przypadku częstych, „tylko szybkich” żądań - nawet po zakończeniu godzin pracy. Podobnie, wielu z nas pracuje teraz w mniej tradycyjnych godzinach pracy, co oznacza, że pingi mogą się pojawiać, gdy jesteśmy poza godzinami pracy.
Być może zdając sobie z tego sprawę, popularne narzędzie komunikacji biurowej Slack umożliwia teraz użytkownikom planowanie alertów tak, aby lepiej pasowały do ich godzin pracy.
Niedawno dodane narzędzie umożliwia użytkownikom wprowadzanie dostępnych godzin w tygodniu, a powiadomienia są automatycznie wyciszane przez resztę czasu. Wcześniej można było wyłączyć powiadomienia, ale trzeba było to zrobić ręcznie. Teraz Slack wyjaśnia jak ustawić harmonogram.
Oto jak to działa na komputerze:
- Kliknij nazwę swojego obszaru roboczego w lewym górnym rogu aplikacji
- Najedź na Wstrzymaj powiadomienia, a następnie wybierz z menu Ustaw harmonogram powiadomień.
- Przewiń w dół do harmonogramu powiadomień.
- Otwórz menu rozwijane poniżej Zezwalaj na powiadomienia i wybierz opcję: Codziennie, Dni powszednie lub Niestandardowe. Jeśli wybierzesz opcję Niestandardowe, odznacz pola obok dni, w których nie chcesz otrzymywać powiadomień.
- Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia powiadomień. Twoje ustawienia zostaną zapisane automatycznie, więc po zakończeniu kliknij ikonę zamykania.
To chwila, na którą niektórzy z was czekali! Możesz teraz dostosowywać powiadomienia na podstawie dziennych. Jeśli Twój harmonogram nie jest zgodny z tradycyjnymi godzinami pracy, ten jest dla Ciebie. https://t.co/VVSQvzNIbIpic.twitter.com/SLPUCW2NCf
- Slack (@SlackHQ) 25 czerwca 2020 r
Narzędzia te są jednak prawdopodobnie bardziej przydatne w aplikacjach mobilnych na iOS i Androida, biorąc pod uwagę, że zawsze możemy zamknąć nasze laptopy, ale smartfony są zwykle używane, niezależnie od tego, czy pracujemy, czy nie.
W przypadku iOS narzędzie do planowania działa w następujący sposób, podczas gdy metodologia Androida jest praktycznie identyczna:
- Stuknij wty u dołu ekranu.
- Kran Powiadomienia.
- Kran Harmonogram powiadomień.
- Kran Zezwól na powiadomienia u góry ekranu i wybierz opcję: Codziennie, Dni powszednielub Zwyczaj. Jeśli wybierzesz Zwyczaj, stuknij w dowolny dzień, w którym nie chcesz otrzymywać powiadomień, a następnie wyłącz powiadomienia.
- Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia powiadomień. Dla Codziennielub Dni powszedniedotknij Początek lub Koniec aby wybrać, kiedy będziesz otrzymywać powiadomienia w te dni. Dla Zwyczaj, stuknij w dowolny dzień, a następnie wybierz swój Początek i Koniec czasy.
Zmiana została faktycznie wprowadzona pod koniec czerwca, ale w tym tygodniu pojawiła się w prasie nieco więcej.
