Recenzja pakietu Microsoft Office Professional 2007

Po około 17 latach od premiery w systemie Windows Office jest nadal bardzo ważnym produktem firmy Microsoft, ustępującym tylko samemu systemowi Windows. Sprzedaż tego flagowego pakietu aplikacji stanowi dużą część ogólnej sprzedaży firmy, więc każda nowa wersja musi zainspirować wiele osób do aktualizacji lub zakupu na nowo. Nowa wersja pakietu Office pojawia się co kilka lat; były wersje w 2000, 2002 i 2003 roku. Office 2007 jest pierwszym od czterech lat, więc przy dłuższej przerwie czasowej można się spodziewać wielu innowacji.

Pakiet Office jest dostępny w pięciu wersjach detalicznych, w zależności od zestawu potrzebnych aplikacji. Office Professional, będący przedmiotem tej recenzji, zajmuje drugie miejsce w rankingu i obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher i Access.

Jest dostarczany na dwóch dyskach CD, chociaż wszystkie główne aplikacje znajdują się na pierwszym dysku, a drugi jest zarezerwowany dla kopii .NET Framework 2 i SQL Server Express.

Wymagania systemowe nowej wersji pakietu Office wzrosły od czasu pakietu Office 2003 i teraz jest to zalecane działa z procesorem 1 GHz z 512 MB pamięci, 2 GB miejsca na dysku twardym, ekranem 1024 x 768 i płytą CD napęd. Musisz mieć system Windows XP, Windows 2003 Server lub Vista.

„„ Zmiany w całym biurze ””

Największa innowacja w pakiecie Office 2007 nie ogranicza się do żadnej z poszczególnych aplikacji, ale można ją znaleźć w większości z nich. To jest wprowadzenie Wstążki. Zastępuje to główny pasek menu i większość pasków narzędzi i działa jak system palet z zakładkami. Jest to poważna zmiana w interfejsie użytkownika programów Word, Excel, Outlook PowerPoint i Access. Zmienia sposób pracy z aplikacjami i ma na celu zracjonalizowanie systemu pasków narzędzi, menu i okienek zadań, który ewoluował przez lata. Według firmy Microsoft nowy interfejs sprawia, że ​​korzystanie z głównych aplikacji pakietu Office 2007 jest znacznie szybsze i łatwiejsze niż dotychczas.

Jeśli na przykład spojrzysz na kartę Strona główna na Wstążce programu Word, zobaczysz wiele najczęściej używanych funkcje, takie jak formatowanie czcionki i akapitu, wybór stylu, wycinanie i wklejanie oraz wyszukiwanie i Zastąpić. Microsoft najwyraźniej spędził dużo czasu ze swoimi grupami fokusowymi, określając, które funkcje są najczęściej używane.

Funkcje są pogrupowane na Wstążce, aby ułatwić ich znajdowanie i po prostu więcej rzeczy, których potrzebujesz każdego dnia, są dostępne natychmiast, bez konieczności przekopywania się przez kolejne warstwy menu.

Karty u góry wstążki przełączają się między grupami funkcji, więc w programie Word znajdują się karty Wstawianie, Układ strony, Odnośniki, Korespondencja, Recenzja i Widok. W programie Excel formuły i dane zastępują układ strony, odwołania i korespondencję. Na Wstążce znajdują się również kontekstowe wyskakujące karty, które pojawiają się po kliknięciu określonych obiektów na stronach. Na przykład kliknij zdjęcie, a wyskakuje karta Narzędzia obrazu, która prowadzi do wstążki poświęconej funkcjom graficznym, takim jak wyrównanie, kadrowanie i efekty cienia.

Nawet przy większej ilości miejsca przeznaczonej na Wstążkę, nie każda potrzebna funkcja jest natychmiast dostępna. W przypadku rzadziej używanych poleceń znajduje się seria małych - prawdopodobnie zbyt małych - przycisków po prawej stronie pasków tytułu grupy u dołu wstążki. Prowadzą one do dedykowanych okien dialogowych z zakładkami, zawierających bardziej zaawansowane polecenia.

Oprócz poleceń dostępnych na Wstążce dostępne są kontekstowe minipaski narzędzi, które pojawiają się po podświetleniu obiektów na stronie, arkuszu lub slajdzie. Zanikają, gdy kursor zbliża się do nich, i zanikają, gdy się odsuwa. Oszczędza to trochę kręcenia myszą i oznacza, na przykład, że możesz mieć natychmiastowy dostęp do czcionki, kontrolki justowania i wyróżnienia, a także inny zestaw poleceń wyświetlanych w Faborek.

Jeśli to nadal nie wystarczy, możesz wyciągnąć polecenia, do których naprawdę musisz mieć natychmiastowy dostęp, i umieścić je na Quick Dostęp do paska narzędzi, który domyślnie znajduje się na lewym końcu paska tytułu, ale można go umieścić poniżej wstążki, jeśli potrzebujesz więcej Pokój. Elastyczność jest niewątpliwie imponująca.

Wszelkie zmiany w interfejsie użytkownika z pewnością będą powodować problemy dla niektórych i były już skargi, że niektóre polecenia są trudniejsze do znalezienia niż wcześniej lub znajdują się pod nieintuicyjnymi zakładkami. Dlaczego na przykład nagłówki i stopki znajdują się w obszarze Wstaw, a nie w układzie strony na Wstążce programu Word i dlaczego na karcie Strona główna programu Excel znajduje się polecenie Wstaw wiersz, a nie w obszarze Wstaw? Dla osób z tendencjami luddyjskimi istnieją programy takie jak Classic Menus for Word 2007 firmy AddinTools (www.addintools.com), które przywracają wygląd pakietu Office 2003 (ale w takim razie po co aktualizować?).

Prawdą jest również, że wstążka zajmuje więcej miejsca na ekranie niż menu i paski narzędzi - pięć wierszy ekranów zamiast trzech - pozostawiając mniej miejsca na dokument. Powinno to stanowić mniejszy problem z utrzymującym się trendem do większych monitorów ekranowych zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i laptopach, ale polecenie na pasku narzędzi szybkiego dostępu minimalizuje Wstążkę tylko do jej zakładek, aby zadowolić te poświęcone czystym ekranom.

Przycisk pakietu Microsoft Office to głupiutki nonsens dotyczący brandingu. Zamiast mieć menu Plik w lewym górnym rogu, w którym można znaleźć opcje niezbędne do otwierania, zapisywania i zamykania plików, drukuj je i wysyłaj przez Internet, Microsoft wprowadził przycisk z logo Office to. Funkcje, które oferuje, są prawie takie same jak wcześniej, tyle że teraz nie ma wizualnego przypomnienia, że ​​wszystkie mają coś wspólnego z plikami, chyba że najedziesz kursorem na przycisk.

Fundamentalne zmiany w pakiecie Office wykraczają poza jego ładną twarz. Formaty plików .doc, .xls i .ppt zostały zastąpione (chociaż nadal można je wczytywać i zapisywać ze względu na zgodność) formatami opartymi na XML. Ten otwarty standard oferuje kilka zalet w porównaniu z zastrzeżonymi formatami firmy Microsoft.

Być może najważniejszym z nich jest to, że pliki XML są modułowe, więc tekst, liczby, grafika, tabele i wykresy są przechowywane w oddzielnych modułach w pliku, co powinno zwiększyć niezawodność plików. W szczególności, jeśli plik zostanie uszkodzony, prawdopodobnie nadal będzie można go otworzyć, a tylko uszkodzony moduł będzie potencjalnie nieodwracalny. Jeśli na przykład moduł zawierający wykres w pliku Excel xlsx jest uszkodzony, nadal powinno być możliwe otwarcie skojarzonego z nim arkusza roboczego, wyświetlenie liczb i ponowne utworzenie wykresu.

Modularyzacja pliku XML oznacza również, że elementy takie jak kod VBA, podobnie jak w makrach Office, są przechowywane w osobnych modułach ze stron, arkusze lub slajdy i powinny mieć możliwość filtrowania, co pozwoli lepiej eliminować złośliwe skrypty z pakietu Office dokumenty. Oczywiście ta dodatkowa ochrona pojawi się tylko wtedy, gdy format XML zostanie powszechnie przyjęty w miejsce wcześniejszych zastrzeżonych formatów.

Aby pomóc organizacjom w przejściu na typy plików XML, firma Microsoft wydała bezpłatny pakiet zgodności dla osób korzystających z Office 2000, Office XP i Office 2003, który umożliwia im odczytywanie, edytowanie i zapisywanie plików w formacie XML.

Firma Microsoft utrzymuje, że nowe formaty powodują również powstawanie mniejszych dokumentów, chociaż porównanie nie jest do końca sprawiedliwe, ponieważ pliki XML pakietu Office są automatycznie kompresowane przy użyciu kompresji zip. Pobraliśmy plik .doc programu Word 2003 o rozmiarze 28,5 KB i skompresowaliśmy go do pliku ZIP o rozmiarze 7,6 KB. Ten sam plik, zapisany jako .docx, zajmował 16,5 KB - więcej niż skompresowany plik programu Word 2003, ale mniejszy i automatycznie tak, jak „standardowy” plik .doc.

Największą pojedynczą zmianą w programie Word jest wprowadzenie wstążki, ale inne innowacje sprawiają, że jest to ulepszone narzędzie do większości rodzajów pisania. Proste ulepszenia obejmują podgląd na żywo, który pokazuje cały dokument z nowym stylem lub czcionką, po prostu najeżdżając kursorem na opcję na wstążce.

Nowe motywy programu Word są podobne do motywów slajdów w programie PowerPoint i zawdzięczają coś stylom akapitów, w których znajdują się ustawienia typograficzne i formatowe spakowane razem i schematy kolorów, które zapewniają zestawy kolorów skoordynowane przez projektanta do użytku w dokumentach - Wydawca oferuje schematy kolorów dla lat. Motywy łączą wybrane czcionki nagłówka i treści z kolorami podświetlenia i hiperłączy i są stosowane do szablonu dokumentu. Jest ich kilkanaście wbudowanych, więcej jest dostępnych online i możesz tworzyć i zapisywać własne.

Motywy, podobnie jak wiele opcji w programie Word, są prezentowane w Galeriach, które pokazują serię miniatur, a nie złożone okna dialogowe pełne opcji. W celu szybkiego i prostego wyboru czcionek, stylów, obiektów clipart i grafiki SmartArt są one o wiele łatwiejsze w użyciu i nadal możesz korzystać z okien dialogowych, jeśli potrzebujesz większej kontroli.

Chociaż korzystamy z grafiki SmartArt, ten wykres i aplet wykresu zostały ulepszone, dodając więcej typów wykresów i ulepszone style. Jeśli jesteś przyzwyczajony do wstawiania diagramów do dokumentów programu Word, spodoba ci się SmartArt, który pobiera opcję Wstaw diagram z programu Word 2003 i aktualizuje ją dla generacji Vista. Na przykład dość podstawowe schematy organizacyjne z wcześniejszej aplikacji zostały zastąpione przez więcej diagramów w stylu Visio, z wypełnieniami tonalnymi i cieniami. Zaskakujące jest jednak to, że SmartArt nadal nie jest tak intuicyjny w użyciu jak Visio. Łączniki nie są tak łatwe w obsłudze, a zmiana rozmiaru obiektów jest trudniejsza.

W programie Word 2007 jest kilka przydatnych małych innowacji, takich jak radość dziennikarza, ciągła liczba słów. Nie tylko nie musisz zagłębiać się w menu, aby zobaczyć, jak daleko jesteś do ukończenia przeglądu 4000 słów pakietu Office 2007, ale kiedy podświetlasz tekst, pokazuje liczbę podświetlonych słów i sumę, oba na pasku stanu u dołu ekran. To ekscytujące.

Być może bardziej ogólnym zastosowaniem jest kontekstowe sprawdzanie pisowni. Wiele z najczęstszych błędów typograficznych, takich jak „ich” na „tam” lub „jego” na „to”, jest wychwytywanych przez moduł sprawdzania pisowni na podstawie ich (nie ma) użycia w zdaniu. Jest to szczególnie przydatne dla tych, którzy dyktują za pomocą rozpoznawania mowy, gdzie ten typ błędu homofonicznego jest bardziej powszechny.

Word 2007 może dodawać podpisy cyfrowe do dokumentów, a podpisy te mogą zawierać metadane dotyczące podpisanej wersji dokumentu i daty podpisu. Mogą być ukryte, ale nadal osadzone w pliku dokumentu lub połączone ze zeskanowaną wersją Twojego odręcznego podpisu. Jest to przydatne narzędzie dla firm, które muszą elektronicznie autoryzować umowy lub dokumenty prawne.

Ostatnią zaletą programu Word jest bezpośrednia obsługa dokumentów PDF. Oprócz zapisywania w formacie XML, możesz tworzyć pliki PDF bez potrzeby stosowania wtyczki Acrobat lub PDF Converter. Nie ma go jednak na dysku z pakietem Office 2007 i należy go pobrać oddzielnie z witryny firmy Microsoft - najwyraźniej zgodnie z życzeniem Adobe.

Program Excel 2007 korzysta z tego samego udoskonalonego interfejsu, co program Word, z wprowadzeniem własnych okien dialogowych opartych na wstążce i galerii. Potrzebny będzie ten sam rodzaj przekwalifikowania, ale wkrótce dostrzeżesz na przykład korzyści płynące z bycia możliwość formatowania komórek za pomocą przycisków wstążki zamiast zagłębiania się w „Formatowanie komórek” dialog.

Jednym z obszarów pracy, który wiele zyskuje dzięki wprowadzeniu Wstążki, są formuły. Karta formuły zawiera funkcje w podtytułach, takich jak finansowe, logiczne, matematyczne i trygonometryczne, ale jest też przydatny podtytuł „Ostatnio używane”, który, jak podejrzewam, okaże się bardzo przydatny.

Będąc arkuszem kalkulacyjnym, możesz oczekiwać, że statystyki programu Excel 2007 będą imponujące, a dla tych, którzy lubią duże liczby, rozmiar pojedynczego arkusza roboczego zwiększono z 65 536 wierszy o 256 kolumn do 1048576 o 16384, czyli o około 1500 procent większy. (Bardzo chciałbym zobaczyć ten arkusz… wydany). Chociaż będzie niewielu, którzy będą bliscy zakwestionowania nawet starych limitów, dobrze jest zobaczyć usunięcie ograniczenia 256 kolumn. Dostępny jest również moduł sprawdzania zgodności, więc nie można przypadkowo wysłać arkusza do osoby, która nie może go otworzyć we wcześniejszej wersji programu Excel.

To nie jedyne ulepszenie w programie Excel 2007. Wraz z szybkim przejściem na procesory wielordzeniowe jedną z największych zmian jest silnik matematyczny, który teraz dzieli obliczenia między różne rdzenie i powinien przyspieszyć przeliczanie.

W Excelu jest też wiele nowych rzeczy po stronie prezentacji, prawdopodobnie więcej niż w nowym Wordzie. Spośród nich najbardziej przydatne jest formatowanie warunkowe. Czy kiedykolwiek chciałeś, aby Excel używał czerwonego tekstu w komórce do wskazania ujemnego salda, a czarnego do dodatniego. Możesz teraz skonfigurować format warunkowy, aby zrobić to znacznie łatwiej, bez konieczności korzystania z wyszukiwań lub pisania skryptów.

Co więcej, możesz dodać kolorowe paski jako tła do komórek, które automatycznie pokazują więcej dla wyższych liczb, lub użyć schematów kolorów zielonego, żółtego i czerwonego, aby wskazać najgorętsze liczby. Możesz nawet oznaczyć określone komórki ikonami na ich lewym końcu, pokazując między innymi znaczniki i krzyżyki, strzałki lub miniaturowe wykresy słupkowe. Wszystko to można zrobić za pomocą podglądu na żywo, aby zobaczyć, jak będą wyglądać, i możesz łączyć schematy kolorów i ikony w tych samych komórkach. Korzystając z tego rodzaju formatowania, arkusze robocze mogą być znacznie łatwiejsze do odczytania na pierwszy rzut oka, bez konieczności korzystania z wykresu.

Nie oznacza to, że wykresy nie są skuteczne. Silnik wykresów został przepisany i jest teraz dostępnych wiele nowoczesnych efektów, takich jak gładkie 3D, złożone cienie i przezroczystość. Nie ma jednak nowych typów wykresów, więc na przykład wykresów punktowanych i pudełkowych nadal nie ma w menu. Podobnie jak w przypadku obrazów w programie Word, karta Wykresy pojawia się tylko na Wstążce programu Excel 2007 podczas tworzenia lub edytowania nowego wykresu.

Ogólnie program Excel 2007 jest potężniejszy, łatwiejszy w użyciu i lepiej się na niego patrzy niż wcześniej - prawdopodobnie trzy najbardziej przydatne obszary ulepszeń, jakie można znaleźć w arkuszu kalkulacyjnym.

Początkowo jeden z pomniejszych członków klanu Office, Outlook stał się prawdopodobnie jego najczęściej używanym komponentem. Miliony ludzi używają Outlooka do obsługi poczty e-mail, spotkań, zarządzania zadaniami i list kontaktów a Outlook 2007 został uaktualniony z ulepszeniami zarówno interfejsu, jak i jego podstaw mechanika.

Przy pierwszym uruchomieniu program kopiuje wszystkie wiadomości i ustawienia znalezione w starszych wersjach programu Outlook lub Outlook Express. Jeśli tworzysz nowe konto e-mail, nie musisz pamiętać wszystkich śmieci usługodawcy internetowego, które zwykle gubią się w folderze w dolnej szufladzie. Teraz potrzebujesz tylko nazwy konta i hasła.

Główny ekran nie różni się w oczywisty sposób od swojego poprzednika, jak inne aplikacje, ponieważ Wstążka nie jest widoczna, dopóki nie utworzysz lub nie zmienisz wiadomości. Zamiast tego po prawej stronie ekranu pojawi się nowy pasek zadań do wykonania, który pomaga zintegrować kalendarz i informacje o zadaniach z wiadomościami. Kliknij pasek, aby otworzyć kalendarz i terminy.

Program Outlook oferuje teraz subtelne zmiany, które mają duży wpływ na sposób pracy. Łatwiej jest mieć wiele projektów w ruchu, ponieważ można przypisać je do kategorii oznaczonych kolorami, a następnie przeprowadzić wyszukiwanie według kolorów, aby zebrać wszystkie odpowiednie wpisy.

Wiele załączników można teraz przeglądać z okienka odczytu dowolnej wiadomości, przychodzącej lub wychodzącej, więc Ty nie musisz czekać na otwarcie skojarzonej aplikacji, zanim przejrzysz załączony obraz lub przeczytasz tekst dokument.

Wyszukiwanie jest samo w sobie dużym ulepszeniem. Nie ma już rutyny „zaparz filiżankę kawy i można skończyć wyszukiwanie” z poprzednich wersji Outlooka, a teraz pojawia się Instant Search, wariant wyszukiwania na pulpicie zaimplementowany w Vista. Mimo to nie pojawia się tak szybko, jak wyszukiwanie Lookout, które Microsoft kupił w 2003 roku i udostępnił jako bezpłatny dodatek do programu Outlook 2003. Chociaż Microsoft przestał go dostarczać, nadal możesz go pobrać z www.snapfiles.com/download/dllookout.html.

Firma Microsoft wprowadza znacznik pocztowy poczty e-mail w programie Outlook 2007. Ta nowa technologia ma na celu zmniejszenie ilości spamu, zmuszając uruchomiony komputer do wykonania dodatkowych obliczeń przed wysłaniem wiadomości e-mail. Argument ten nie stanowi dużego narzutu dla legalnego e-maila, ale spore obciążenie dla spamera, który próbuje wysłać setki tysięcy wiadomości.

Jedyny problem z tym godnym pochwały systemem polega na tym, czy spamerzy naprawdę używają Outlooka do wysyłania spamu? A konkretnie, po co w ogóle używać znaczników pocztowych w e-mailach, jeśli wysyłasz spam? Może nadejść taki etap, kiedy tak wiele osób będzie miało komputery z uruchomioną technologią, że wiadomości bez stempla pocztowego będą mogły zostać odrzucone, ale to będzie daleko. Lepiej odwiedzić domy spamerów i wypełnić je konkretem (celowa dwuznaczność).

Zastanawiam się, czy PowerPoint czy Word skorzysta bardziej na wprowadzeniu Wstążki i związanych z nią zmian w interfejsie. Aplikacja do prezentacji firmy Microsoft zawsze oferowała wiele wstępnie zaprojektowanych układów, stylów i schematów kolorów a menu rozwijane każdego panelu lub menu z odpowiedniej wstążki sprawia, że ​​przełączanie się między opcjami jest bardzo duże bezpośredni.

Jako przykład zwiększonej łatwości użytkowania, pomyśl o dodaniu Autokształtu do slajdu PowerPoint. W programie PowerPoint 2003 należy kliknąć menu Wstaw i wybrać Obraz, Autokształt. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi Autokształt, a każdy z typów kształtów ma menu rozwijane, z którego można wybrać żądany kształt.

W programie PowerPoint 2007 kliknij kartę Wstawianie na wstążce, a następnie Kształty w grupie Ilustracje. Wszystkie dostępne wzory są natychmiast widoczne w jednym dużym panelu, pogrupowanym według wzorów. Kliknij żądany kształt, a pojawi się on po Twojej stronie, zgodnie ze stylem wybranym dla prezentacji.

Do cudów wstążki dodano podgląd na żywo, który dobrze nadaje się do pokazywania projektów slajdów, przejść, czcionek, kolorów i efektów. Po prostu najedź kursorem myszy na opcję menu wizualnego, którą chcesz wyświetlić, a bieżący slajd pokaże zmiany. Kliknij, aby zaznaczyć, a wszystkie slajdy w bieżącej prezentacji przyjmą zmianę.

Oprócz lepszej kontroli nad kształtami, zarówno SmartArt, jak i WordArt zostały przepisane - i to nie wcześniej. Możesz teraz tworzyć dobrze zorganizowane i aktualne wykresy organizacyjne i listy zawierające wszystkie modne dzwonki i gwizdki w SmartArt. WordArt oferuje 30 predefiniowanych stylów tekstu i żaden z nich nie jest tak brzydki jak te, które oferował. Możesz oddzielnie kontrolować kontur tekstu, wypełnienie i efekty, takie jak blask i wytłaczanie, dzięki czemu narzędzie jest znacznie bardziej wszechstronne.

Dla tych, którzy byli poddawani prezentacjom PowerPoint w regularnych odstępach czasu, a dziennikarze muszą być dobrze poinformowani list, możliwość uruchomienia dwóch ekranów w widoku prezentera powinna zapobiec nieprzyzwoitemu końcowi skądinąd zręcznego prezentacja. Widok prezentera umożliwia każdemu, kto używa PowerPointa, wyświetlanie jednej rzeczy na ekranie prezentacji, a całkiem innej na osobnym ekranie kontrolnym. Nie jest to zbyt trudne do zorganizowania, jeśli masz notebook podłączony do projektora i dobre narzędzie do prezentacji zespołu. Jest to mile widziany dodatek, ponieważ zawsze wygląda głupio, gdy prezenter musi powrócić do niezrekonstruowanego ekranu edycji PowerPointa, aby przekazać go następnej osobie.

Wydawca był kiedyś potężną aplikacją do publikacji w biznesie, ale od tamtej pory stał się częścią pakietu Office, który zmarł, z niewielkimi ulepszeniami funkcjonalność. Chociaż nadal jest to bardzo sprawne narzędzie, nie zostało zainwestowane w taki sposób, jak niektórzy jego rywale lub rodzeństwo.

Wydaje się, że w programie Publisher 2007 nic się nie zmieniło. Nie ma tu wstążki, aby projektowanie stron było łatwiejsze i bardziej intuicyjne, nie ma też podglądu na żywo do pokazania jak będą wyglądały potencjalne zmiany w Twoich dokumentach i na pewno żadne z nowych obiektów z PowerPoint.

Kliknij WordArt w przyborniku Publisher i te same zmęczone, stare projekty w stylu Thunderbirds są w ofercie, nadając swojej publikacji cały styl i bezpośredniość hołdu Showaddywaddy. Autokształty również są zgodne ze starym projektem i nie ma próby wprowadzenia grafiki SmartArt. Wszystkie podstawowe funkcje nowego programu Publisher są bardzo podobne do tych w programie Publisher 2003.

Wreszcie Publisher może tworzyć dokumenty PDF w sposób natywny, bez konieczności korzystania z zewnętrznych konwerterów, ale nawet to jest ulepszeniem całego pakietu Office, a nie czymś dodanym specjalnie w celu ulepszenia Wydawca. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych aplikacji pakietu Office, obsługiwany jest również format dokumentów XPS firmy Microsoft.

W programie Publisher 2007 wprowadzono pewne ulepszenia, takie jak obsługa dopasowania kolorów Pantone i możliwość drukowania banerów, jeśli obsługuje je Twoja drukarka, bez konieczności układania poszczególnych stron sąsiadująco. Możesz lepiej kierować wiadomości e-mail do klientów i dołączać spersonalizowane hiperłącza, aby kierować ich do określonych stron, które mogą ich zainteresować i przynieść korzyści.

Ekran początkowy również został przepisany, oferując łatwiejszy wybór szablonów i rozmiarów stron z dokumentów. Szablony są ogólnie lepiej używane i możesz zmienić przeznaczenie niektórych projektów z jednego typu dokumentu na inny, na przykład z wizytówki na etykietę zwrotną.

Zarówno korespondencja seryjna, jak i asystenci poczty e-mail zostały ulepszone i uproszczone, ale w porównaniu ze zmianami, które zostały wprowadzone w innych miejscach w pakiecie Office 2007, wszystko to jest dość marne. Wszystko to ma posmak „Publishera 2005”, mniej więcej w połowie cyklu aktualizacji i pojawiło się w pudełku, ponieważ nowy Office 2007 musiał zostać uruchomiony.

Aplikacja bazodanowa firmy Microsoft jest poddawana takim samym zmianom interfejsu, jak większość innych aplikacji pakietu Office 2007. Na Wstążce Dostęp może być mniej grup i opcji, ale nadal są one łatwiejsze do zdobycia niż wcześniej.

Jednym z głównych usprawnień programu jest zwiększenie liczby przydatnych gotowych szablonów. Chociaż Access jest całkiem zdolny do tworzenia niestandardowych, ciężkich, relacyjnych baz danych dla jednorazowych aplikacji, istnieje również rynek obsługiwany przez aplikacje takie jak FileMaker Pro, który korzysta z prostszego interfejsu i możliwości tworzenia standardowych baz danych przy minimalnym zamieszanie.

Access 2007 ma dobry zestaw szablonów, których można używać w wielu standardowych aplikacjach, takich jak listy kontaktów i zarządzanie zasobami, bez konieczności zagłębiania się w programowanie baz danych.

Równie dobrze, ponieważ firma Microsoft zaleca teraz język Access Macro Language (AML) do programowania baz danych, ponieważ jego zabezpieczenia są bardziej rygorystyczne niż Visual Basic for Applications (VBA). Może tak być, ale AML jest również trudniejszy do napisania, bez angielskości języka VBA.

Istnieje kilka nowych typów obiektów, w tym pole kalendarza, które, jak sama nazwa wskazuje, opuszcza kalendarz do wyboru - trochę tak, jak wybieranie daty wyjazdu na stronie turystycznej. Dostępny jest również przydatny formularz podziału, który umożliwia wyświetlenie listy rekordów na połowie ekranu i szczegółów konkretnego rekordu na drugiej połowie. Outlook jest dobrym przykładem tego, gdzie możesz potrzebować tego typu konfiguracji ekranu.

Wygląda na to, że Access 2007 został ponownie skierowany do mniej wymagających użytkowników, chociaż nadal integruje się z SharePoint Services i SharePoint Server.

Po kilku dniach przyzwyczajenia się do Wstążki i tam, gdzie znajdują się wszystkie przyciski i opcje menu, które znasz i lubisz, są teraz dostępne, Office 2007 ma wiele do zaoferowania. Zmiana interfejsu użytkownika to ulepszenie - jest on bardziej logicznie zorganizowany i umożliwia szybsze korzystanie z codziennych funkcji. Kiedy już go wykorzystasz, wątpimy, że zechcesz wrócić.

"'Werdykt"'

Inne zmiany są bardziej subtelne. Przejście z zastrzeżonych formatów plików na XML jest dobre i pomoże otworzyć pliki Microsoft do pracy z aplikacjami innych firm. Są też mniejsze, choć to nie wszystko sprowadza się do XML-a.

Czy zatem należy przeprowadzić aktualizację z pakietu Office 2003? Jeśli czytasz to z USA, odpowiedź prawdopodobnie brzmi: tak, ale przy różnicy między cenami w USA i Wielkiej Brytanii nie jest to tak wyraźne cięcie po tej stronie oceanu. Microsoft twierdzi, że pozostawia ceny sprzedawcom detalicznym, ale wszyscy sprzedawcy detaliczni marżują dość podobne kwoty, w oparciu o cenę hurtową Microsoftu (muszą, jest ostra konkurencja), więc ten argument nie myć się. Tylko uaktualnienie, wersja edukacyjna (dla uczniów lub nauczycieli) i wersje OEM są znacznie bardziej atrakcyjne drogie, ale frustrujące jest to, że w Stanach Zjednoczonych kupujący nie muszą brać pod uwagę tych opcji, aby móc pozwolić sobie na produkt.

Ogólnie rzecz biorąc, nowe i ulepszone funkcje pozwolą zachować Office 2007 jako wiodący zintegrowany pakiet platformę Windows - chcielibyśmy tylko, aby w Wielkiej Brytanii nie zaszkodziło tak bardzo, gdy klikniesz „Debit My Karta'.