Jak wykonać kopię zapasową danych

Przechowywanie wszystkich danych na jednym komputerze bez kopii zapasowej jest niebezpieczną grą — wystarczy jeden podział, aby wszystkie dokumenty, zdjęcia i filmy zostały utracone na zawsze.

Na szczęście istnieje wiele sposobów łatwego tworzenia kopii zapasowych danych, nawet jeśli nie jesteś zbyt kompetentny w obsłudze komputerów lub masz niezbędny sprzęt.

Ten przewodnik omówi każdą dostępną opcję, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nigdy więcej nie stracisz swojej na wpół ukończonej powieści lub zdjęć z wakacji.

Jak wykonać kopię zapasową danych

Przy tak wielu opcjach tworzenia kopii zapasowych danych metoda jest inna dla każdego procesu. Jednak w przypadku kopii zapasowych w pamięci fizycznej (takiej jak USB i zewnętrzny dysk twardy) jest to jednolita metoda.

To prosty proces na komputerach z systemem Windows 10: podłącz USB / dysk twardy do komputera, wpisz „Kopia zapasowa” na pasku wyszukiwania, a następnie będziesz mógł wybrać dysk za pomocą „Dodaj dysk” opcja.

Po zakończeniu będziesz mógł skonfigurować ustawienia, klikając Więcej opcji; tutaj możesz zdecydować, jak często komputer będzie automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych, a także wybrać dokładnie te dokumenty i treści, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Możesz to również zrobić ręcznie, zapisując lub przeciągając pliki na dysk. Jest to dobra taktyka, gdy chcesz rzadko tworzyć kopie zapasowe i nie chcesz, aby pamięć USB na stałe wisiała na urządzeniu.

Użytkownicy komputerów Mac mają zasadniczo te same opcje. W przypadku automatycznych kopii zapasowych przejdź do Preferencje systemowe> Wehikuł czasu i przesuń suwak na „Wł.”. A w przypadku ręcznego tworzenia kopii zapasowych wystarczy przeciągnąć pliki na dysk za pomocą komputera.

W przypadku usług online i w chmurze metoda będzie się różnić w zależności od platformy. Każda firma powinna jednak oferować łatwe do naśladowania przewodniki. Zwykle jest to tylko przypadek utworzenia profilu i przeciągnięcia danych na stronę internetową, aby rozpocząć przesyłanie.

Związane z: Najlepsze oferty na laptopy

Jaki jest najlepszy sposób na wykonanie kopii zapasowej komputera?

Istnieje kilka metod tworzenia kopii zapasowej komputera, z których każda ma swoje własne pozytywne i negatywne czynniki. Główne opcje są następujące:

• Pamięć USB
• Zewnętrzny dysk twardy 
• Serwis internetowy
• Usługa przechowywania w chmurze

Aby uzyskać bardziej szczegółowe opisy, czytaj dalej poniżej, ponieważ szczegółowo opisujemy zalety i wady oraz najlepszy przypadek użycia dla każdej opcji. Pamiętaj jednak; zaleca się korzystanie z wielu opcji, aby upewnić się, że dane nie zostaną utracone.

Użyj pamięci USB 

Najtańszą i prawdopodobnie najłatwiejszą opcją tworzenia kopii zapasowych jest użycie pamięci USB. Możesz dostać jeden o pojemności 32 GB za jedyne pięć i do 128 GB za nie więcej niż 17 GBP.

Większość laptopów i komputerów stacjonarnych powinna mieć gniazdo USB-A, aby można było podłączyć pamięć USB, ale zdecydowanie warto dwukrotnie sprawdzić swoje urządzenie – Dell XPS 13 jest jednym z niewielu winnych, którzy porzucili port. To powiedziawszy, zawsze możesz kupić adapter do podłączenia pamięci USB, ale to wprawdzie wiąże się z dodatkowymi problemami.

Istnieją jednak wady korzystania z pamięci USB. Po pierwsze, pamięć masowa jest ograniczona, ponieważ rzadko można znaleźć taką, która ma pojemność 1 TB plus. Po drugie, pamięci USB są małe, więc łatwo je zgubić, co nie jest idealne dla poufnych informacji.

Użyj zewnętrznego dysku twardego 

Używanie zewnętrznego dysku twardego do tworzenia kopii zapasowych danych jest bardzo podobnym procesem do korzystania z pamięci USB. Główne różnice polegają na tym, że zewnętrzne dyski twarde są znacznie większe i generalnie mają większą pojemność i szybsze transfery danych. Czynniki te oznaczają, że zewnętrzny dysk twardy lepiej nadaje się do tworzenia kopii zapasowych całego komputera lub przynajmniej dużych ilości danych.

Minusem korzystania z zewnętrznego dysku twardego jest to, że nie są one tak przenośne jak pamięć USB, a także są stosunkowo drogie. W Amazonie zewnętrzny dysk twardy o pojemności 1 TB kosztuje zwykle około 50 funtów, a zwiększenie pojemności do 2 TB spowoduje wzrost cen powyżej 60 funtów.

Korzystanie z zewnętrznego dysku twardego to najlepsza opcja do przechowywania dużej ilości zdjęć, obrazów i filmów. Jeśli tworzysz kopie zapasowe tylko małych plików, takich jak dokumenty tekstowe itp., Może to być przesadna taktyka.

Związane z: Najlepszy menedżer haseł 2020

Zarejestruj się w serwisie internetowym

Występuje problem z tworzeniem kopii zapasowej komputera za pomocą fizycznej pamięci zewnętrznej, ponieważ taki sprzęt może zostać zgubiony, skradziony lub uszkodzony.

Aby uniknąć tych potencjalnych problemów, możesz zarejestrować się w usłudze online. Zwykle wymagają one uiszczenia opłaty abonamentowej, ale czerpiesz z tego wiele korzyści. W zależności od wybranej usługi prawdopodobnie uzyskasz dużo miejsca na dane (czasami nawet nieograniczoną), automatyczne kopie zapasowe i pewność, że Twoje dane są bezpieczne.

Jednak w przypadku takich firm jak Backblaze, które pobierają 60 USD rocznie, korzystanie z usługi online jest najdroższą opcją tworzenia kopii zapasowych – przynajmniej w dłuższej perspektywie. Szybkość przesyłania danych zależy również od połączenia internetowego, dlatego tworzenie kopii zapasowej danych może potrwać znacznie dłużej niż w przypadku korzystania z zewnętrznego dysku twardego.

Skorzystaj z usługi przechowywania w chmurze

Usługa przechowywania w chmurze jest podobna do korzystania z usługi tworzenia kopii zapasowych online: przesyłasz dane online, gdzie można je bezpiecznie przechowywać, a jednocześnie łatwo uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera — wystarczy zalogować się na swoje konto.

Główną zaletą przechowywania w chmurze jest to, że zwykle nic nie kosztuje, a takie programy jak Dysk Google, Microsoft OneDrive i Dropbox oferują bezpłatne plany. Jednak jesteś upośledzony ze stosunkowo małą pojemnością pamięci. Dysk Google oferuje tylko 15 GB, OneDrive tylko 5 GB, a Dropbox marne 2 GB. Każda usługa oferuje jednak plany premium, prosząc o niskie opłaty za subskrypcję w zamian za znacznie więcej miejsca do przechowywania.

Mimo to usługi przechowywania w chmurze nie są świetnymi opcjami do tworzenia kopii zapasowych całego komputera. Zamiast tego przydają się do ręcznego przechowywania zdjęć lub dokumentów tekstowych. Większość firm biurowych korzysta obecnie z takich usług do przetwarzania tekstu, ponieważ łatwo jest również udostępniać pliki innym użytkownikom, pozostając ograniczonym do kogokolwiek bez pozwolenia.

Usługi przechowywania w chmurze mają te same wady, co każda inna platforma internetowa, ponieważ szybkość przesyłania danych zależy od szybkości Twojej sieci Wi-Fi. Jeśli masz powolne prędkości Wi-Fi, warto trzymać się opcji fizycznej pamięci masowej. To powiedziawszy, nie ma nic złego w stosowaniu obu podejść, aby upewnić się, że Twoje dane są bezpieczne.