Office 2016 - Revisão de Word, Excel e outras alterações

Office 2016 - Excel

Além dos recursos de colaboração do Word e das atualizações entre pacotes, apenas o Excel e o Outlook tiveram muitas atualizações no Office 2016.

O Excel obtém o máximo de alterações, começando com a adição de seis novos tipos de gráficos, incluindo raios de sol, mapas de árvores e gráficos em cascata. Existem também tabelas dinâmicas que podem lidar com datas e o Power Query agora está integrado, permitindo uma integração muito mais fácil de dados ao vivo de outras fontes, como bancos de dados e páginas da web.

Há também uma nova opção de previsão que torna mais fácil analisar seus dados e fazer previsões, como o crescimento futuro da receita. Um aceno para a era atual da tela de toque é a adição de uma ferramenta para escrever à mão em fórmulas, evitando que você tenha que malhar ou lembrar exatamente como você cria um símbolo Sigma ou Pi.

A colaboração também está habilitada, mas ainda não está no nível de tempo real, com os usuários tendo que se revezar para salvar e passar suas versões.

Tudo isso resulta em uma experiência ainda mais poderosa, mas há pouca coisa aqui que vai selar o negócio. Além disso, há muitas coisas ainda não consertadas.

O mais proeminente é a maneira como os gráficos e tabelas ainda são tratados como entidades na planilha que se transformam e mudam de tamanho conforme você altera o planilha, em vez de ter uma interface separada para criar gráficos elegantes e formatados de forma consistente e ter uma ferramenta de exportação conveniente para eles.

Office 2016 - Outlook

O principal recurso do Outlook 2016 são os Grupos, que é uma nova reviravolta no gerenciamento de grupos empresariais que há muito tempo é um pilar da configuração do Outlook / Exchange. Aqui, porém, a ênfase está no fato de os gerentes e outros líderes de equipe serem capazes de criar grupos para si próprios, em vez de o departamento de TI ter que se envolver.

Os próprios usuários podem criar e gerenciar grupos, permitindo que os membros conversem, compartilhem arquivos e trocar notas, de forma semelhante a aplicativos de bate-papo de forma mais livre, como Google Hangouts ou Whatsapp trabalhar.

Também há um novo filtro de e-mail chamado Clutter. Esta é mais uma tentativa de limpar nossas caixas de entrada de e-mails indesejados, com o filtro usando seu próprio algoritmo para adivinhar o que será ou não útil para você. Não é um filtro de spam em si, mas sim uma maneira de impedir que e-mails legítimos, mas não de alta prioridade, como e-mails de boletins do escritório, obstruam as coisas.

Como sempre, esses filtros não são infalíveis, então é provável que você tenha que verificar regularmente a pasta Clutter para ter certeza de que não esqueceu nada importante. Se isso parece muito incômodo para você, o recurso é opcional.

Talvez o novo recurso mais óbvio do Outlook 2016, no entanto, seja uma interface responsiva. Redimensione a janela e ela ajustará automaticamente o tamanho das áreas de visualização internas. À medida que a janela fica menor, o menu da caixa de correio fica reduzido a uma guia e, em seguida, a lista de e-mail, de modo que, nos dispositivos menores, você obtém uma visualização de janela única, como em um telefone.

Ao contrário das interfaces de telefone personalizadas, o menu da faixa de opções do Outlook 2016 permanece no mesmo formato, mas se agrupa em guias cada vez menores, a ponto de parecer um pouco bagunçado e difícil de usar.

Ainda assim, é definitivamente um passo na direção certa, em termos da visão de aplicativo universal que a Microsoft tem para o Windows 10 funcionando em PCs, tablets e telefones. Parece um esforço simbólico, considerando que nenhum outro aplicativo do Office tem um recurso semelhante.

Office 2016 - Outras mudanças

Quando se trata do resto do pacote Office, muito pouco mudou. O OneNote e o Publisher são idênticos em todas as intenções e propósitos, com apenas a nova barra de ferramentas Tell Me, recursos de compartilhamento e aqui e ali um pequeno ajuste de layout.

O Access está um pouco mais ativo, embora as mudanças sejam ajustes nos recursos existentes, em vez de algo novo. O Linked Table Manager agora permite exportar facilmente para o Excel uma lista de todas as fontes de dados que seu banco de dados usa, e a caixa de diálogo Mostrar Tabela é maior para que você não precise rolar tanto.

O PowerPoint oferece uma maneira fácil de comparar as alterações que outras pessoas fizeram em uma apresentação com uma nova ferramenta de comparação lado a lado que permite escolher quais alterações salvar.

Quanto ao Projeto, ele ganha uma nova visualização da linha do tempo que mostra várias barras da linha do tempo juntas, além de você poder mostrar fases específicas de um projeto na barra da linha do tempo escolhendo as datas.

O Visio obtém pelo menos uma alteração notável na forma de uma nova ferramenta de Importação Rápida que torna muito mais fácil configurar a conexão com os dados do Excel usados ​​para gerar diagramas. O gerenciamento de direitos também está disponível para que você controle quem pode ver seus documentos.