Cum să faceți copii de rezervă ale datelor dvs

Păstrarea tuturor datelor pe un singur computer fără backup este un joc periculos - este nevoie de o singură defecțiune pentru ca toate documentele, fotografiile și videoclipurile să se piardă pentru totdeauna.

Din fericire, există mai multe moduri prin care puteți face backup cu ușurință pentru datele dvs., chiar dacă nu sunteți foarte competent cu computerele sau aveți hardware-ul necesar.

Acest ghid va explora fiecare opțiune de care aveți la dispoziție, astfel încât să aveți încredere că nu vă veți mai pierde niciodată romanul pe jumătate finalizat sau fotografiile de vacanță.

Cum să faceți copii de rezervă ale datelor dvs

Cu atât de multe opțiuni pentru a face copii de rezervă ale datelor, metoda diferă pentru fiecare proces. Totuși, pentru copiile de rezervă pe stocarea fizică (cum ar fi USB și hard disk extern), este o metodă uniformă.

Este un proces simplu pe computerele cu Windows 10: conectați USB / hard disk-ul la computer, tastați „Copie de rezervă” în bara de căutare și apoi veți putea selecta unitatea prin intermediul „Adăugați o unitate” opțiune.

Odată terminat, veți putea configura setările făcând clic pe Mai multe opțiuni; aici puteți decide cât de des computerul dvs. va face backup automat pentru datele dvs., selectând, de asemenea, exact documentele și conținutul pentru care doriți să faceți backup.

De asemenea, puteți face acest lucru manual salvând sau trăgând fișiere pe unitate. Aceasta este o tactică bună atunci când doriți să faceți copii de rezervă rar și nu doriți ca stick-ul USB să stea permanent pe dispozitiv.

Pentru utilizatorii de Mac, aveți în esență aceleași opțiuni. Pentru backup-uri automate, accesați Preferințe de sistem > Time Machine și mutați glisorul la „Activat”. Iar pentru backup-uri manuale, pur și simplu trageți fișierele pe unitate de pe desktop.

Pentru serviciile online și cloud, metoda va diferi între platforme. Fiecare companie ar trebui să ofere ghiduri ușor de urmat. De obicei, este doar cazul creării unui profil și tragerii datelor pe site pentru a începe încărcarea.

Legate de: Cele mai bune oferte de laptopuri

Care este cea mai bună modalitate de a face backup pentru computer?

Există mai multe metode pentru a face backup la computer, fiecare opțiune având propriii factori pozitivi și negativi. Opțiunile principale sunt următoarele:

• stick USB
• Hard disc extern 
• Serviciu online
• Serviciu de stocare în cloud

Pentru descrieri mai aprofundate, continuați să citiți mai jos, deoarece detaliem argumentele pro și contra și cel mai bun caz de utilizare pentru fiecare opțiune. Țineți minte, totuși; se recomandă să utilizați mai multe opțiuni pentru a vă asigura că datele dvs. nu se vor pierde.

Utilizați un stick USB 

Cea mai ieftină și probabil cea mai ușoară opțiune de backup este utilizarea unui stick USB. Puteți obține unul cu o capacitate de stocare de 32 GB pentru doar cinci, și o capacitate de până la 128 GB pentru cel mult 17 GBP.

Majoritatea laptopurilor și computerelor desktop ar trebui să aibă un slot USB-A pentru a conecta un stick USB, dar cu siguranță merită să verificați din nou dispozitivul - Dell XPS 13 este una dintre puținele părți vinovate care au părăsit portul. Acestea fiind spuse, puteți oricând să cumpărați un adaptor pentru a vă conecta stick-ul USB, dar asta implică, desigur, un plus.

Există totuși dezavantaje în utilizarea unui stick USB. În primul rând, spațiul de stocare este limitat, deoarece este rar să găsești unul cu o capacitate de stocare de 1 TB plus. În al doilea rând, stick-urile USB sunt mici, așa că este ușor să le rătăciți, ceea ce nu este ideal pentru informații sensibile.

Utilizați un hard disk extern 

Utilizarea unui hard disk extern pentru a face copii de rezervă a datelor este un proces foarte asemănător cu utilizarea unui stick USB. Principalele diferențe sunt că hard disk-urile externe sunt mult mai mari și, în general, au o capacitate de stocare mai mare și rate de transfer de date mai rapide. Acești factori înseamnă că un hard disk extern este mai potrivit pentru a face backup pentru întregul computer sau pentru cantități mari de date cel puțin.

Dezavantajul utilizării unui hard disk extern este că nu sunt la fel de portabile ca un stick USB și sunt, de asemenea, relativ scumpe. Pe Amazon, un hard disk extern de 1 TB costă de obicei aproximativ 50 de lire sterline, în timp ce creșterea capacității la 2 TB va duce la creșterea prețurilor peste 60 de lire sterline.

Utilizarea unui hard disk extern este cea mai bună opțiune pentru stocarea multor fotografii, imagini și videoclipuri. Dacă faceți doar copii de rezervă pentru fișiere mici, cum ar fi documente Word etc., atunci aceasta poate fi o tactică exagerată.

Legate de: Cel mai bun manager de parole 2020

Înscrieți-vă la un serviciu online

Există o problemă cu backup-ul computerului cu stocare fizică externă, deoarece un astfel de hardware poate fi deplasat, furat sau deteriorat.

Pentru a evita aceste potențiale probleme, vă puteți înscrie la un serviciu online. Acestea necesită, în general, să plătiți o taxă de abonament, dar obțineți o mulțime de beneficii pentru a face acest lucru. În funcție de serviciul pe care îl alegeți, probabil că veți obține mult spațiu de stocare (uneori chiar nelimitat), backup-uri automate și liniștea sufletească că datele dvs. sunt în siguranță.

Cu toate acestea, având în vedere că Backblaze percepe 60 USD pe an, utilizarea unui serviciu online este cea mai scumpă opțiune de rezervă - cel puțin pe termen lung. Vitezele de transfer de date depind, de asemenea, de conexiunea dvs. la internet și, prin urmare, poate dura mult mai mult pentru a face backup la datele dvs., spre deosebire de utilizarea unui hard disk extern.

Utilizați un serviciu de stocare în cloud

Un serviciu de stocare în cloud este similar cu utilizarea unui serviciu de backup online: încărcați datele online, unde pot fi păstrate în siguranță, dar accesate cu ușurință de pe orice computer - trebuie doar să vă conectați la contul dvs.

Principalul beneficiu al stocării în cloud este că, de obicei, nu costă nimic, precum Google Drive, Microsoft OneDrive și Dropbox oferind planuri gratuite. Cu toate acestea, sunteți handicapat cu o capacitate de stocare relativ scăzută. Google Drive oferă doar 15 GB, OneDrive doar 5 GB și Dropbox 2 GB. Fiecare serviciu oferă totuși planuri premium, solicitând taxe de abonament scăzute în schimbul unui spațiu de stocare mult mai mare.

Cu toate acestea, serviciile de stocare în cloud nu sunt opțiuni grozave pentru a face backup pentru întregul computer. În schimb, sunt utile pentru stocarea manuală a fotografiilor sau a documentelor Word. Majoritatea companiilor de birou folosesc astfel de servicii pentru procesarea textului în zilele noastre, deoarece este, de asemenea, ușor să vă partajați fișierele cu alți utilizatori, rămânând în același timp limitat pentru oricine fără permisiune.

Serviciile de stocare în cloud au aceleași defecte ca orice altă platformă online, deoarece vitezele de transfer de date depind de viteza rețelei tale Wi-Fi. Dacă aveți viteze Wi-Fi scăzute, ar putea merita să rămâneți la opțiunile de stocare fizică. Acestea fiind spuse, nu există niciun rău în utilizarea ambelor abordări pentru a vă asigura că datele dvs. sunt în siguranță.