Google Диск добавляет ярлыки, чтобы упорядочить ваши данные

Компания Google сообщила, что на прошлой неделе компания объявила, что Google добавляет на Диск функцию ярлыков, чтобы пользователи могли ссылаться на файлы и упорядочивать их вне общего аккаунта.

Google объявил об изменениях в сообщении в блоге в четверг, и это действительно звучит довольно удобно. Обновление позволит пользователям создавать актуальные ярлыки файлов и документов на нескольких дисках и в папках, создавая ссылки, которые указывают пользователям в правильном направлении.

Как бы то ни было, если вы хотите поделиться документом на одном диске с группой пользователей на другом диске, вам нужно будет сохранить файл как копию. Хотя это до некоторой степени выполняет свою работу, второй файл может легко устареть, и любые изменения, сделанные на втором диске, не будут скопированы в исходный документ. С помощью опции ярлыков пользователи могут отказаться от устаревших копий, просто добавив ярлык на втором диске, указывающий пользователям на исходный документ на первом диске.

Связанный: Google Диск переходит в автономный режим. Вот как его включить.

После включения этой функции пользователи Диска смогут найти кнопку «Добавить ярлык для этого файла на Диске» в Документах, Таблицах или Презентациях. Щелкнув по нему, вы сможете точно указать место, где должен появиться ярлык. В качестве альтернативы, если ваш диск в беспорядке и вы просто хотите создать пару ярлыков, чтобы лучше организовать его, вы можете просто щелкнуть файл правой кнопкой мыши. вы хотите создать ссылку на диске и выберите «Добавить ярлык на диск» или перетащите элемент в другую папку, чтобы создать ярлык.

Ярлыки Диска будут доступны для файлов, созданных в Google Документах, Слайдах и Таблицах, JPG, PDF, файлах Microsoft Office и папках Google Диска. Параметр «Добавить на мой диск» также будет заменен на «Добавить ярлык на диск», чтобы отразить эти изменения.

Связанный: Лучший ноутбук 2019 года

Любые файлы, которые вы ранее скопировали на второй диск, будут продолжать работать как копии, поэтому обязательно чтобы переключить их на ярлык, если вы хотите, чтобы ваши общие файлы оставались синхронизированными и полностью обновленными.

Если вы администратор и хотите сначала испытать эти новые функции, вы можете подписаться на Бета-версия ярлыков Google Диска сейчас же.