Office 2016 - Word, Excel a ďalšie zmeny

Office 2016 - Excel

Okrem funkcií spolupráce v programe Word a aktualizácií medzi rôznymi sadami boli v balíku Office 2016 výrazne vylepšené iba aplikácie Excel a Outlook.

Aplikácia Excel získava najviac zmien, počnúc pridaním šiestich nových typov grafov vrátane sunburstov, stromových máp a vodopádových máp. Existujú aj kontingenčné tabuľky, ktoré dokážu spracovať dátumy, a Power Query je teraz integrovaný, čo umožňuje oveľa ľahšiu integráciu živých údajov z iných zdrojov, ako sú databázy a webové stránky.

K dispozícii je tiež nová možnosť prognózovania, ktorá uľahčuje analýzu vašich údajov a predpovedanie, ako je napríklad budúci rast výnosov. Kývnutím na súčasnú éru dotykovej obrazovky je pridanie nástroja na písanie rukou do vzorcov, vďaka ktorému nemusíte pracovať alebo si presne pamätať, ako vytvárate symbol Sigma alebo Pi.

Spolupráca je tiež povolená, ale zatiaľ nie je na úrovni reálneho času. Používatelia sa pri ukladaní a odovzdávaní svojich verzií musia striedať.

Všetko to prispieva k ešte silnejšiemu zážitku, ale je tu len málo, čo uzavrie dohodu. Okrem toho stále existuje veľa vecí, ktoré nie sú opravené.

Najvýznamnejší je spôsob, akým sa s grafmi a grafmi stále zaobchádza ako s entitami v tabuľke, ktoré sa morfujú a pri zmene namiesto samostatného rozhrania na vytváranie úhľadných, konzistentne formátovaných grafov a pohodlného nástroja na export pre nich.

Office 2016 - Outlook

Vlajkovou loďou aplikácie Outlook 2016 je Skupiny, čo je nová zvrat v správe podnikových skupín, ktorá je už dlho základom nastavenia Outlook / Exchange. Tu sa však kladie dôraz na to, aby manažéri a ďalší vedúci tímov boli schopní vytvárať skupiny skôr pre seba, než aby sa do toho museli zapojiť IT.

Používatelia môžu sami vytvárať a spravovať skupiny, čo umožňuje členom chatovať spolu, zdieľať súbory a vymieňajte si poznámky podobným spôsobom, ako majú aplikácie na chatovanie vo voľnejšom formáte, ako napríklad Google Hangouts alebo Whatsapp práca.

K dispozícii je tiež nový e-mailový filter s názvom Neporiadok. Toto je ďalší pokus o vyčistenie doručenej pošty od nežiaducich e-mailov. Filter pomocou vlastného algoritmu odhaduje, čo vám bude a čo nebude užitočné. Nejde o filter spamu ako taký, ale skôr o spôsob, ako zabrániť upchatiu legitímnych e-mailov, ktoré však nemajú prioritu, ako sú napríklad e-maily s kancelárskymi bulletinmi.

Ako vždy, aj v prípade týchto filtrov to nie je neomylné, takže je pravdepodobné, že budete musieť pravidelne kontrolovať priečinok Neporiadok, aby ste nezmeškali nič dôležité. Ak to znie ako príliš veľké trápenie, táto funkcia je voliteľná.

Asi najzrejmejšou novou funkciou Outlooku 2016 je to, že má responzívne rozhranie. Zmeňte veľkosť okna a automaticky sa upraví veľkosť zobrazovacích oblastí vo vnútri. Ako sa okno zmenšuje, zmenší sa na kartu ponuka poštových schránok a potom zoznam e-mailov, takže na najmenších zariadeniach budete nakoniec v zobrazení jedného okna, rovnako ako v telefóne.

Na rozdiel od vlastných telefónnych rozhraní zostáva ponuka pásu kariet programu Outlook 2016 v rovnakom formáte, iba sa zhromažďuje na menších a menších kartách, až to vyzerá tak, že vyzerá trochu neporiadne a je ťažko použiteľné.

Napriek tomu je to určite krok správnym smerom, pokiaľ ide o univerzálnu víziu aplikácií, ktorú má Microsoft pre Windows 10 fungujúci na rôznych počítačoch, tabletoch aj telefónoch. Je to len pocit symbolického úsilia, pretože žiadne iné aplikácie balíka Office nemajú podobnú funkciu.

Office 2016 - ďalšie zmeny

Pokiaľ ide o zvyšok balíka Office, zmenilo sa veľmi málo. OneNote a Publisher sú všetky zámery a účely totožné, iba s novým panelom nástrojov Tell Me, funkciami zdieľania a sem-tam s veľmi miernym vylepšením rozloženia.

Prístup sa deje o niečo viac, aj keď zmeny sú skôr v vylepšeniach existujúcich funkcií než v čomkoľvek novom. Správca prepojenej tabuľky vám teraz umožňuje ľahko exportovať do Excelu zoznam všetkých zdrojov údajov, ktoré vaša databáza používa, a dialógové okno Zobraziť tabuľku je väčšie, takže nemusíte toľko rolovať.

PowerPoint ponúka ľahký spôsob porovnania zmien, ktoré iní ľudia vykonali v prezentácii, pomocou nového nástroja na porovnanie, ktorý vám umožní zvoliť, ktoré zmeny sa majú uložiť.

Pokiaľ ide o Project, získava nové zobrazenie časovej osi, ktoré zobrazuje viac pruhov časovej osi spolu a výberom dátumov môžete na pruhu časovej osi zobraziť konkrétne fázy projektu.

Visio získa minimálne jednu významnú zmenu v tvare nového nástroja na rýchly import, vďaka ktorému je oveľa jednoduchšie nastaviť pripojenie k údajom programu Excel použitým na generovanie diagramov. K dispozícii je tiež správa práv, aby ste určili, kto môže vidieť vaše dokumenty.