Recenzia balíka Office for Mac 2011

(v strede)

Microsoft určite nedovolí spoločnosti Apple, aby to mala ľahké. Ak bol program iWork ’09 výstrelom z luku balíka Office for Mac 2008, Office for Mac 2011 je plná salva zameraná priamo na vodnú čiaru USS iWork ’09. Je takmer ťažké uveriť tomu, aké veľké zlepšenie urobila spoločnosť Microsoft s najnovšou verziou balíka Office, keďže predchádzajúca verzia bola veľkým krokom vpred.

Potom znova, keď sme to už videli Office 2010 pre Windows dokazujú, ako dobre môže kancelársky aplikačný balík Microsoft vyprodukovať, keď sa nad tým zamyslí, boli by sme prekvapení, keby Office for Mac 2011 nebol ohromným úspechom.

Niektoré zmeny sú také malé ako nová sada ikon a úvodných obrazoviek pri načítaní aplikácií. Iné sú rovnako významné ako konečne realizovaný sen mnohých používateľov Office pre Mac: smrť Entourage a jeho nahradenie Macom verzie Outlooku.

Všetci, aj malí, všetky tieto zmeny kombinujú tak, aby vytvorili bezpochyby najskvelejšiu verziu balíka Office, akú sme kedy mali to potešenie. Nielenže sú z Office 2010 importované početné vylepšenia, ale sú tu dokonca aj niektoré vylepšenia exkluzívne pre Mac, o niektorých nehovoriac vynikajúca integrácia nielen so samotným OS X, ale aj s množstvom vlastných aplikácií spoločnosti Apple, ktoré dávajú Office for Mac 2011 príťažlivosť, ktorú je ťažké odolať.

Najmenej príťažlivým aspektom Office je cena, ktorá je výrazne vyššia ako 50 £, za ktoré je možné vyzdvihnúť iWork. Tí, ktorí sa dokážu zaobísť bez ďalšieho e-mailového klienta na svojich počítačoch Mac, môžu získať Home and Student za 89,99 GBP s možnosťou Home and Business a pridaním Outlooku za náročnejších 189,99 GBP. Program Home and Student a Home and Business je k dispozícii v verziách pre dvoch a troch používateľov v cene 109,99 a 239,99.

Ako vieme, dôležitejšie ako cena je to, čo za ňu môže Office for Mac 2011 ponúknuť. Čo je teda na tejto najnovšej verzii balíka Office také fantastické? Nasledujúce stránky sú miestom, kde to môžete zistiť.

Najviditeľnejšou zmenou, ktorú si všimnete vo všetkých programoch balíka Office for Mac 2011, je zavedenie rozhrania Ribbon. V rámci ústupku s vedomím, že niektorí používatelia sa nemôžu alebo nebudú prispôsobovať tomu, čo je, povedané, oveľa jednoduchšiemu a rýchlejšiemu spôsobu práce s dokumentmi, je možné túto funkciu vypnúť. Pás karet, ktorý je ponechaný povolený, ako je zamýšľané, však robí rovnako dobrú prácu, pretože poskytuje rýchly ľahký a kontextový prístup k nástrojom, ktoré v danom okamihu pravdepodobne budete potrebovať.

Pás kariet tiež zvyšuje pocit konzistencie vo všetkých aplikáciách balíka Office. Či už pracujete v programe Word, Excel alebo PowerPoint, možnosti týkajúce sa vkladania a formátovania grafov nájdete napríklad logicky umiestnené na karte Grafy. Za zmienku tiež stojí, že vzhľad pásky pre Office pre Mac uľahčuje život, ak často prechádzate medzi Windows a OS X (ako sa niektorí rúhajú).

V aplikáciách PowerPoint, Excel a Word je nová galéria šablón. Zobrazuje sa pri štarte v predvolenom nastavení (ale nie, ak to nepoviete), vďaka čomu získate nielen širokú škálu možností zabudovaných šablón, od kalendárov po faktúry až po životopisy, ale poskytuje aj online portál, na ktorom je možné vytvárať šablóny odoslané používateľmi nájdené. Niektoré z nich sú veľmi pôsobivé; aj toto skoro do života apartmánov (bezpochyby vďaka predĺženému beta obdobiu). Ak ste použili iWork, bude sa vám to zdať čudne známe, ale nebudeme sa sťažovať, keď sa spoločnosť Microsoft rozhodne inšpirovať dobrými vlastnosťami konkurenčných produktov.

Pokiaľ ide o galérie, Office for Mac 2011 obsahuje oveľa vylepšený prehliadač médií, ktorý sa oveľa lepšie integruje do iných OS X, predovšetkým do iLife. Okrem prechádzania pomocou priečinkov, ako aj v súčasnosti, je teraz možné importovať médiá aj pomocou miest, tvárí a ďalších „značiek“ poskytovaných aplikáciami spoločnosti Apple.

Word, Powerpoint a Excel tiež ponúkajú obmedzené možnosti úprav pri importe obrázkov. Tie sa do značnej miery obmedzujú na otáčanie, zmenu veľkosti a úpravu farebného prevedenia vašich obrázkov, ale malo by to byť Znamená to, že nebudete musieť naskakovať do vyhradeného programu na úpravu fotografií tak často, čo je užitočná doba šetrič.

Menej zjavné, ak máte nedávny a teda výkonný počítač Mac, je zvýšenie rýchlosti, ktoré najnovší balík Office ponúka oproti svojmu predchodcovi. Aplikácie sa napriek tomu určite otvárajú rýchlejšie a najmä program Excel ťaží z oveľa rýchlejších komplexných rýchlostí matematického výpočtu.

Funkcia, ktorá sa v Office 2011 uvádza ako nová, ale ktorú sme už v skutočnosti videli už predtým, je sada webových aplikácií balíka Microsoft Office. Na rozdiel od súperov, ako sú napríklad Dokumenty Google, tieto online verzie Word, Excel a PowerPoint nie sú má slúžiť ako plnohodnotná online alternatíva k desktopovému balíku spoločnosti Microsoft, ale skôr ako doplnok; zatiaľ čo dokumenty si zachovajú formátovanie použité na pracovnej ploche, vo webových verziách je menej možností úprav.

Držanie sa webovej témy je možno dôležitejším doplnkom balíka Office for Mac 2011: komplexné funkcie spolupráce na webe. Ak máte server SharePoint, ak ho vaša firma má, alebo jednoducho účet Live a Microsoft SkyDrive, je možné, aby na rovnakom dokumente pracovalo súčasne viac autorov.

Koľko voľnosti pri editácii súborov je k dispozícii, závisí od použitého programu. Napríklad program Excel iba uzamkne používateľov z buniek, ktoré zmenila iná osoba, zatiaľ čo program Word uzamkne celé odseky naraz. Nie je to úplne Google Wave, ale je pravdepodobne užitočnejšie.

Zaujímavým doplnkom programu Word, ktorý bol priamo vyňatý z príručky Stránky, je zobrazenie na celú obrazovku. Ako názov napovedá a ako používatelia stránok spoznajú, zameranie sa zameria iba na stránky, ktoré práve upravujete, a začiernenie pozadia (predvolene; a iné farby) a automatické skrytie panela s nástrojmi v hornej časti obrazovky. Protivne a nevysvetliteľne na rozdiel od režimu celej obrazovky aplikácie Pages neexistuje počet slov alebo stránok, čo je zvláštne vynechanie.

Užitočné je zobrazenie rozloženia publikovania, ktoré poskytuje prehľad prvkov na vašom dokumente založený na pokynoch a umožňuje vám ľahké presúvanie bitov a častí na miesto. V kombinácii s rozhraním Ribbon to umožňuje prácu s rozložením dokumentu oveľa jednoduchšie ako predtým.

Excel ťaží z pridania niekoľkých našich obľúbených balíkov Office 2010 - kontingenčných tabuliek a SparkLines. Poskytujú vám množstvo účinných spôsobov, ako ľahko reprezentovať obrovské množstvá údajov, ktoré pravdepodobne pripojíte do Excelu. V tomto ohľade pomáha aj nová škála možností podmieneného formátovania, s možnosťou pridať svoje vlastné pravidlá, ak vstavané predvoľby nevyhovujú vašim potrebám.

Pravdepodobne najdôležitejší doplnok aplikácie Excel Office pre Mac 2011 nie je vôbec nová funkcia. Ako opätovné doplnenie, ktoré bolo vynechaním balíka Office for Mac 2008, bude návrat jazyka Visual Basic for Application pre mnohých veľkým prínosom. Aj keď spoločnosť Microsoft nezaručuje úplnú kompatibilitu medzi balíkom Office pre Windows a Mac, v našom testovaní sme nenašli žiadne funkcie, ktoré by na oboch nefungovali; budete musieť vytvárať niektoré vážne komplikované makra, aby nefungovali na oboch platformách.

PowerPoint podlieha obzvlášť podobným zmenám v podobe Macu v podobe dynamického zmeny poradia. Toto zobrazenie zobrazuje každý objekt na aktuálnej stránke v jeho „rovine“, ktorú je potom možné posúvať dopredu alebo dozadu a upravovať tak, čo stojí pred čím. Predstavte si to ako vrstvy vo Photoshope.

V aplikácii PowerPoint sú tiež nové možnosti Presenter View a Broadcast Slideshow. Prvý z nich vám poskytuje prehľad vášho postupu v prezentácii vrátane časovača, aktuálnej a nasledujúcej prezentácie a akýchkoľvek poznámok, ktoré ste vytvorili doplnené, zatiaľ čo neskoršie vám umožní publikovať prezentáciu pre kohokoľvek s pripojením na internet bez toho, aby ste im museli posielať prezentáciu sám. To znamená nielen to, že nemusíte rozdávať diapozitívy, ktoré chcete uchovať (hoci stále nič nebráni tlačovým obrazovkám), tiež šetrí úsilie pri zabezpečovaní toho, aby boli všetci počas celej vašej prezentácie na rovnakej stránke ako vy - a to doslova aj prípadne obrazne.

Keď ukladáme to, čo mnohí až do poslednej chvíle budú považovať za najlepšie, prichádzame do Outlooku. Entourage urobíme čo najviac láskavosti a jednoducho to, že jeho nahradenie programom Outlook nie je nič, ak nie vítané. Najužitočnejšou funkciou každý deň bude pravdepodobne zobrazenie konverzácie, ktoré funguje rovnako, ako by ste čakali, a zoskupuje e-maily z rovnakej konverzácie, aby ste ich mohli ľahšie prečítať.

Ak však chcete, existuje mnoho ďalších spôsobov, ako konverzácie zoskupiť, či už konkrétne odosielatelia podľa (farebne odlíšených) kategórií, podľa dátumu prijatia alebo pomocou kombinácie všetkých možných riešení možnosti. Tieto organizačné funkcie sa osvedčili ako zvlášť užitočné v kombinácii s podporou kombinovaných doručených správ v Outlooku 2011.

Podpora servera Exchange je taká komplexná, ako by ste od e-mailového klienta Microsoft očakávali, a nemali sme žiadne problémy s pripojením a synchronizáciou nášho poštového kalendára a kontaktov so serverom Exchange. Za zmienku stojí predovšetkým to, že sme to nemuseli nastavovať manuálne, pretože Outlook 2011 podporuje import súborov PST z iných verzií Outlooku - obrovské vylepšenie Entourage, ktorý používal svoj vlastný súbor formát. Prechod funguje z počítačov Mac na PC a naopak, vďaka čomu sú platformy pre prepínanie menej skľučujúca. Databáza Outlook dokonca spolupracuje s nástrojom Time Machine a ponúka možnosti obnovenia vašich dôležitých e-mailov.

Komplexne je uvedený aj kalendár Outlooku. Je zrejmé, že získate úplnú výhodu, ktorú skutočne chcete synchronizovať so serverom Exchange, ale aj napriek tomu je tu dostatočná flexibilita, ktorá vám umožní mikromanageovať váš čas v takmer obscénnej miere. Synchronizácia kontaktov je pozoruhodná, pretože sa synchronizuje nielen Outlook s Exchange, ale môžete ho synchronizovať aj s integrovaným adresárom systému OS X a s aplikáciou Mobile Me.

Je zrejmé, že príležitostní používatelia pravdepodobne nebudú potrebovať funkcie, ktoré Outlook ponúka cez Mail a iCal, čo vysvetľuje, prečo domáca a študentská verzia balíka Office for Mac 2011 aplikáciu Outlook neponúka. Príležitostní používatelia však pravdepodobne nebudú používať 90 percent funkcií žiadnej z aplikácií balíka Office. Bolo by nespravodlivé penalizovať Office za to, že je výkonnejším balíkom produktivity, ako väčšina jeho používateľov skutočne potrebuje - ide o to, že ak je to potrebné, je potrebné uvoľniť výkon.

Verdikt

Ak práve píšete príležitostný list príbuznému, spravujete svoje osobné financie alebo účinkujete podobne základné úlohy si môžete ľahko vystačiť s iWorkom, prípadne aj s bezplatnou alternatívou, ako je Google Docs. Ale keď budete potrebovať viac energie, budete sa trápiť príznakom dávno predtým, ako to urobí Office for Mac 2011.