Recenzia programu Nuance PDF Converter Professional 5

Formát súboru PDF je všadeprítomný v mnohých oblastiach počítačového života. Je to preferovaný formát väčšiny dokumentov publikovaných na webe a používa sa v podnikaní všade tam, kde dokumenty vyžadujú pevné rozloženie, ktoré je možné anotovať, ale nie ľahko zmeniť.

Dva hlavné spôsoby, ako vytvárať a upravovať súbory PDF, sú prostredníctvom vlastnej aplikácie Acrobat spoločnosti Adobe alebo pomocou aplikácie PDF Converter od spoločnosti Nuance. Existujú aj ďalšie nástroje na vytváranie súborov PDF, ale tieto dva programy držia leví podiel na trhu. Aplikácia PDF Converter bola práve aktualizovaná na verziu 5 a obsahuje množstvo nových funkcií, z ktorých niektoré sa Acrobatom nezhodujú, aj keď je to viac ako dvojnásobná cena.

Aplikácia PDF Converter 5 navyše podporuje formát dokumentov Microsoft XPS, novší konkurent formátu PDF, čo môže byť výhodou v organizácii, ktorá podporuje oba typy elektronických papierových súborov.

Po nainštalovaní môžete vytvárať súbory PDF pomocou tlačového ovládača PDF Converter, ktorý funguje prakticky z akejkoľvek aplikácie pre Windows; z makier nainštalovaných ako samostatná skupina na paneli s ponukami aplikácií Microsoft a WordPerfect Office; alebo zo samotného programu PDF Converter.

V rámci aplikácie PDF Converter 5 sú dodávané nástroje na vytváranie nových dokumentov aj na úpravy existujúcich súborov PDF. Predchádzajúce nástroje, ako je retušovanie textu a objektov, sú doplnené novými doplnkami, ako sú meranie na obrazovke a popisky. Meranie je obzvlášť užitočné, ak pracujete s mierkami výkresov, a popisy sú užitočné pri označovaní dokumentu na preskúmanie. Komentáre v popisoch je teraz možné pripojiť k ľubovoľnému bodu na stránke a popis je možné presunúť na ľubovoľné miesto pri zachovaní odkazu na jeho kurzor.

V programe je tiež veľa pomôcok na značkovanie, vrátane nástroja na aktívne značkovanie, ktorý vám umožňuje upravovať text, akoby ste používali textový procesor. Tu však prečiarkne text, ktorý odstránite, a do textu pridá všetko, čo napíšete, ako poznámku. Originálny obsah tak zostane k dispozícii.

Najvyššou známkou je redigovanie. Jedná sa o zatemnenie komerčne alebo strategicky citlivého obsahu pri uvoľňovaní dokumentov širokému publiku. Enterprise Edition aplikácie PDF Converter 5 zvládne redigovanie, aj keď vo verzii Professional nie je implementovaná.

Nie všetky dokumenty PDF sú samozrejme určené na papierovú distribúciu a sú k dispozícii zariadenia, ktoré zahŕňajú všetky druhy médií, ako sú filmy, zvuk a 3D objekty. Môžu byť nastavené na prehrávanie vždy, keď je zobrazená stránka alebo keď kliknete na definovaný hotspot.

Ďalej môže program PDF Converter 5 vytvárať balíčky PDF. V najjednoduchšej podobe ide o kolekciu rôznych súborov, ktoré môžu začínať v rôznych formátoch, jednotlivo prevedené do súborov PDF a zabalené dohromady v jednom kontajneri PDF. Toto zariadenie používa najnovší formát PDF 1.7, ktorý aplikácia teraz natívne podporuje.

Spoločnosť Nuance využíva túto schopnosť na vytváranie balíkov v novej funkcii, ktorá umožňuje archivovať kompletný e-mailový priečinok, napríklad doručenú poštu, do jedného súboru PDF. E-mailové prílohy sa ukladajú v pôvodných formátoch súborov v rámci balíka PDF a Nuance požaduje v porovnaní s nekomprimovaným archívom úsporu miesta až 50%.

Okrem zhromaždenia množstva rôznych súborov do jedného, ​​ktorý obsahuje PDF, môže PDF Converter 5 urobiť pravý opak; rozdelenie veľkého PDF na menšie segmenty, ktoré je možné uložiť všetky samostatne. Je to ideálne na členenie napríklad rukopisu knihy do jednotlivých kapitol.

Možnosti exportu v aplikácii Adobe Acrobat nie sú také dôkladné ako v aplikácii PDF Converter 5. Tam, kde môže Acrobat exportovať text a grafiku, ktorá ich obsahuje, do aplikácií ako Word, PDF Converter sa všemožne snaží udržať rozloženie stránky a jej obsah. Spoločnosť Nuance je schopná ponúknuť túto vylepšenú kompatibilitu formátov vďaka technológii OmniPage, svojej aplikácii OCR, ktorá pri skenovaných stránkach robí to isté.

Aj napriek tomu sa zdá, že program PDF Converter nemá takú zložitosť kompatibility rozloženia, ako má najnovšia OmniPage zložité stránky, hoci vyzerajú dobre, často nie sú vytvárané podobným spôsobom ako ručné rozloženie stránky od začiatku jedným slovom procesor. Napríklad príliš veľa prvkov stránky sa stále exportuje ako samostatné rámce, vďaka čomu vyzerajú dobre, ale obmedzuje ich upraviteľnosť.

Spoločnosť Nuance však pri výrobe prehľadávateľných súborov PDF využíva viac svojich schopností OCR. Namiesto použitia obrázka a textová stránka pri vytváraní súboru PDF, môže program PDF Converter 5 prevádzať textový obrázok na živý, prehľadateľný (a upraviteľný) text.

Keď bude dokument PDF pripravený na distribúciu, bude pravdepodobne potrebovať ochranu pred úpravami tretích strán. K dispozícii je komplexná sada bezpečnostných nástrojov, ktoré umožňujú nastaviť oprávnenie na čítanie a zápis. Dialógy pre nastavenie zabezpečenia boli vylepšené a teraz môžete zahrnúť vlastný podpis, ktorý zapadne do konkrétneho štýlu domu. Podpisy môžu byť tiež označené časovou pečiatkou.

Jednou z ďalších funkcií, ktoré stoja za zmienku, a opäť to, čo Acrobat natívne nedokáže, je prevod textu na reč. Kvalita podania reči je čoraz prirodzenejšia, aj keď má stále nelokalizovaný americký prízvuk. PDF Converter 5 dokáže čítať text po paragrafoch a dokáže zvládnuť hlavné cudzie jazyky aj angličtinu.

„Verdikt“ “

Nuance PDF Converter 5 má toho veľa. Jedná sa o ľahko použiteľný nástroj na vytváranie a úpravy súborov PDF, ktorý sa dobre integruje s hlavnými obchodnými aplikáciami. Získanie viacdielnych dokumentov do formátu PDF je s novým nástrojom na balenie oveľa jednoduchšie a ich doručenie do súborov Word alebo WordPerfect je vizuálne presnejšie ako v prípade aplikácie Acrobat.

Zďaleka najväčšou výhodou aplikácie oproti produktu Adobe je hodnota. Za niečo viac ako tretinu ceny Acrobat 8 ​​Standard je to tiež nástroj PDF s väčšou funkciou a podporou Dokumenty Microsoft XPS, takže na ďalšie spracovanie súborov pomocou nasledujúcej verzie nebudete potrebovať samostatnú aplikáciu formát.