Office 2016 - Word, Excel in druge spremembe Pregled

Office 2016 - Excel

Poleg Wordovih funkcij za sodelovanje in posodobitev za več paketov so le Office in Outlook v Officeu 2016 veliko nadgradili.

Excel dobi največ sprememb, začenši z dodajanjem šestih novih vrst grafikonov, vključno s sončnimi žarki, drevesnimi kartami in kartami slapov. Obstajajo tudi vrtilne tabele, ki lahko obdelujejo datume, Power Query pa je zdaj integriran, kar omogoča veliko lažjo integracijo podatkov v živo iz drugih virov, kot so baze podatkov in spletne strani.

Na voljo je tudi nova možnost napovedovanja, ki olajša analizo podatkov in napovedi, kot je prihodnja rast prihodkov. Naklon trenutni dobi zaslona na dotik je dodatek orodja za rokopis v formulah, ki vam prihrani, da se morate natančno zamisliti ali si zapomniti, kako natančno ustvarite simbol Sigma ali Pi.

Omogočeno je tudi sodelovanje, vendar še ni na ravni v realnem času, saj morajo uporabniki izmenično varčevati in posredovati svoje različice.

Vse to prispeva k še močnejši izkušnji, a tu je malo, kar bo sklenilo dogovor. Poleg tega obstaja še veliko stvari, ki še niso popravljene.

Najbolj opazen je način, kako se z grafi in grafikoni še vedno ravna kot z entitetami v preglednicah, ki se spreminjajo in spreminjajo velikost, ko spremenite preglednico, namesto da bi imeli ločen vmesnik za ustvarjanje gladkih, dosledno oblikovanih grafov in priročno orodje za izvoz za njih.

Office 2016 - Outlook

Glavna značilnost Outlooka 2016 je Skupine, kar je nov zasuk pri upravljanju skupin podjetij, ki je že dolgo nosilec nastavitev Outlook / Exchange. Tu pa je poudarek na menedžerjih in drugih voditeljih skupin, ki lahko sami ustvarjajo skupine, namesto da bi se IT morali vključevati.

Uporabniki lahko sami ustvarjajo in upravljajo skupine, kar članom omogoča skupno klepetanje, skupno rabo datotek in si izmenjujejo zapiske, na podoben način kot bolj svobodne aplikacije za klepet, kot sta Google Hangouts ali Whatsapp delo.

Na voljo je tudi nov e-poštni filter z imenom Clutter. To je še en poskus čiščenja mape »Prejeto« iz neželene e-pošte, pri čemer filter s pomočjo lastnega algoritma ugiba, kaj vam bo in kaj ne bo koristilo. Ne gre za filter neželene pošte sam po sebi, temveč bolj za preprečevanje, da bi zakonita, vendar ne prednostna e-poštna sporočila, kot so e-poštna sporočila v pisarnah, zamašila stvari.

Kot vedno pri teh filtrih ni nezmotljiv, zato boste verjetno morali redno preverjati mapo Clutter, da ne boste zamudili ničesar pomembnega. Če se vam to zdi preveč moteče, funkcija ni obvezna.

Morda najbolj očitna novost Outlooka 2016 pa je, da ima odziven vmesnik. Spremenite velikost okna in samodejno bo prilagodilo velikost oglednih površin znotraj. Ko se okno zmanjšuje, se na zavihek zmanjša meni nabiralnika in nato seznam e-poštnih sporočil, tako da boste na najmanjših napravah dobili pogled z enim oknom, tako kot v telefonu.

Za razliko od telefonskih vmesnikov po meri meni Outlook 2016 Ribbon ostane v enaki obliki, vendar se zgosti na manjše in manjše zavihke, tako da je videti nekoliko zmedeno in težko uporabiti.

Kljub temu pa je vsekakor korak v pravo smer, kar zadeva univerzalno vizijo aplikacij, ki jo ima Microsoft za Windows 10, ki deluje tako na osebnih računalnikih, tabličnih računalnikih in telefonih. Zdi se mi le nekaj simboličnega napora, saj nobena druga Officeova aplikacija nima podobne funkcije.

Office 2016 - druge spremembe

Ko gre za preostali del zbirke Office, se je zelo malo spremenilo. OneNote in Publisher sta v vseh pogledih enaka, samo z novo orodno vrstico Povej mi, funkcijami za skupno rabo in tu in tam zelo rahlo prilagodi postavitev.

Dostop se dogaja nekoliko več, čeprav so spremembe bolj prilagojene obstoječim funkcijam kot kaj novega. Upravitelj povezanih tabel vam zdaj omogoča preprost izvoz v Excel seznama vseh podatkovnih virov, ki jih uporablja vaša baza podatkov, pogovorno okno Pokaži tabelo pa je večje, tako da vam ni treba toliko pomikati.

PowerPoint dobi preprost način za primerjavo sprememb, ki so jih drugi izvedli v predstavitvi, z novim vzporednim orodjem za primerjavo, ki vam omogoča, da izberete, katere spremembe želite shraniti.

Kar zadeva Project, dobi nov pogled časovnice, ki prikazuje več vrstic časovnice skupaj, poleg tega pa lahko v vrstici časovnice prikažete določene faze projekta z izbiro datumov.

Visio dobi vsaj eno opazno spremembo v obliki novega orodja za hitri uvoz, ki olajša nastavitev povezave z Excelovimi podatki, ki se uporabljajo za ustvarjanje diagramov. Na voljo je tudi upravljanje pravic, tako da nadzorujete, kdo lahko vidi vaše dokumente.