Nuance PDF Converter Professional 5 Pregled

Format datoteke PDF je povsod prisoten na mnogih področjih računalništva. To je oblika nastavitve za večino dokumentov, objavljenih v spletu, in se uporablja v podjetjih, kjer dokumenti zahtevajo fiksno postavitev, ki jo je mogoče označiti, vendar je ni mogoče enostavno spremeniti.

Dva glavna načina za ustvarjanje in urejanje datotek PDF sta prek Adobejeve lastne aplikacije Acrobat ali z uporabo pretvornika PDF Nuance. Obstajajo tudi druga orodja za ustvarjanje PDF-jev, vendar ta dva programa zavzemata levji delež na trgu. Pretvornik PDF je bil pravkar posodobljen na različico 5 in vključuje vrsto novih funkcij, ki se jih Acrobat ne ujema, čeprav je cena dvakrat večja.

Poleg tega PDF Converter 5 podpira Microsoftovo obliko zapisa dokumentov XPS, novejši tekmec PDF-ju, kar je lahko prednost v organizaciji, ki podpira obe vrsti elektronskih papirnatih datotek.

Po namestitvi lahko datoteke PDF ustvarite z gonilnikom tiskalnika PDF Converter, ki deluje v skoraj vseh aplikacijah sistema Windows; iz makrov, nameščenih kot ločena skupina v menijski vrstici programov Microsoft in WordPerfect Office; ali znotraj samega programa PDF Converter.

V programu PDF Converter 5 so na voljo orodja za ustvarjanje novih dokumentov in urejanje obstoječih datotek PDF. Prejšnja orodja, kot so besedilo in popravki predmetov, dopolnjujejo novi dodatki, kot so meritve na zaslonu in oblački. Merjenje je še posebej koristno, če delate s pomanjšanimi risbami, oblački pa so pri roki pri označevanju dokumenta za medsebojni pregled. Komentarje v oblačkih je zdaj mogoče pritrditi na katero koli točko na strani, oblaček pa lahko povlečete na kateri koli položaj, hkrati pa ohranite povezavo do točke vstavljanja.

V programu je tudi veliko pripomočkov za označevanje, vključno z orodjem za aktivno označevanje, ki vam omogoča urejanje besedila, kot da uporabljate urejevalnik besedil. Tu prečrta besedilo, ki ga izbrišete, in v dokument doda vse, kar vnesete kot opombo, s čimer ostane na voljo izvirna vsebina.

Končna oznaka je redakcija. To je zatemnitev komercialno ali strateško občutljive vsebine pri izdajanju dokumentov široki publiki. Enterprise Edition PDF Converter 5 zmore urejanje, čeprav v različici Professional ni izveden.

Vsi dokumenti PDF seveda niso namenjeni distribuciji v papirju, na voljo pa je tudi oprema za vse vrste medijev, kot so filmi, zvok in 3D predmeti. Nastavijo se lahko, da se predvajajo vsakič, ko si ogledate stran ali ko kliknete določeno dostopno točko.

Poleg tega lahko PDF Converter 5 zdaj ustvarja pakete PDF. V svoji najpreprostejši obliki je to zbirka različnih datotek, ki se lahko začnejo v različnih oblikah, posamezno pretvorijo v datoteke PDF in skupaj zapakirajo v en vsebnik PDF. Ta naprava uporablja najnovejši format PDF 1.7, ki ga aplikacija zdaj izvirno podpira.

Nuance uporablja to sposobnost za ustvarjanje paketov v novi funkciji, ki lahko arhivira celotno e-poštno mapo, na primer mapo »Prejeto«, v en PDF. E-poštne priloge se shranijo v izvirnih oblikah datotek v paketu PDF, Nuance pa zahteva prihranek prostora do 50% v primerjavi z nestisnjenim arhivom.

Poleg tega, da PDF Converter 5 zbere več različnih datotek v en sam, ki vsebuje PDF, lahko stori tudi nasprotno; razdelitev velikega PDF-ja na manjše segmente, ki jih je mogoče shraniti ločeno. To je idealno za razčlenitev, na primer, rokopisa knjige na poglavja o sestavnih delih.

Izvozne zmogljivosti v programu Adobe Acrobat niso tako temeljite kot v PDF Converter 5. Kjer lahko Acrobat izvozi sestavljeno besedilo in grafiko v aplikacije, kot je Word, se PDF Converter po najboljših močeh trudi, da ohrani postavitev strani in njeno vsebino. Nuance lahko to izboljšano združljivost formatov ponudi zaradi tehnologije v OmniPage, njeni aplikaciji za optično prepoznavanje znakov, ki s skeniranimi stranmi počne skoraj isto.

Kljub temu se zdi, da pretvornik PDF nima ravno tako izpopolnjene združljivosti postavitve, kot jo ima najnovejši OmniPage in zapletene strani, čeprav so videti dobro, pogosto niso ustvarjene na način, ki bi bil podoben ročnemu postavljanju strani iz nič v besedi procesor. Na primer, preveč elementov strani se še vedno izvozi kot ločene okvirje, zaradi česar so videti videti pravilno, vendar jih je mogoče urejati.

Nuance pa uporablja več svojih sposobnosti OCR pri izdelavi PDF-jev, ki jih je mogoče iskati. Namesto da bi uporabili sliko datoteke strani z besedilom pri ustvarjanju datoteke PDF, lahko pretvornik PDF 5 pretvori besedilno sliko v živo, jo je mogoče iskati (in jo je mogoče urejati) besedilo.

Ko bo dokument PDF pripravljen za distribucijo, bo verjetno potreboval zaščito pred zunanjim urejanjem in obstaja celovit nabor varnostnih orodij, ki lahko nastavi pravice branja in pisanja. Dialogi za varnostno nastavitev so bili izboljšani in zdaj lahko vključite podpis po meri, ki ustreza določenemu slogu hiše. Podpisi so lahko tudi časovno žigosani.

Še ena lastnost, ki jo je treba omeniti, spet nekaj, česar Acrobat izvirno ne zmore, je pretvorba besedila v govor. Kakovost predaje govora je vedno bolj naravna, čeprav ima še vedno nelokaliziran ameriški naglas. PDF Converter 5 lahko bere besedilo odstavek do odstavek in se spopada z večjimi tujimi jeziki in angleščino.

"Razsodba"

Nuance PDF Converter 5 se veliko trudi. To je enostavno orodje za ustvarjanje in urejanje PDF-jev, ki se dobro integrira z velikimi poslovnimi aplikacijami. Prenos večdelnih dokumentov v format PDF je z novim orodjem za pakiranje veliko lažji, njihov prenos v datoteke Word ali WordPerfect pa je vizualno bolj natančen kot pri Acrobatu.

Daleč največja prednost aplikacije pred izdelkom Adobe je vrednost. Po nekaj več kot tretjini cene Acrobat 8 ​​Standard je tudi orodje in podpore za PDF, ki je bolj bogato s funkcijami Microsoftovi dokumenti XPS, zato ne boste potrebovali ločene aplikacije za obdelavo datotek s tem prihodnjim format.