Kako varnostno kopirati svoje podatke

Hranjenje vseh vaših podatkov v enem računalniku brez varnostnega kopiranja je nevarna igra – potrebna je le ena razčlenitev, da so vsi vaši dokumenti, fotografije in videoposnetki za vedno izgubljeni.

Na srečo obstaja več načinov, kako preprosto varnostno kopirate svoje podatke, tudi če niste zelo usposobljeni za računalnike ali imate potrebno strojno opremo.

Ta vodnik bo raziskal vse možnosti, ki so vam na voljo, tako da ste lahko prepričani, da nikoli več ne boste izgubili napol dokončanega romana ali počitniških posnetkov.

Kako varnostno kopirati svoje podatke

S toliko možnostmi za varnostno kopiranje vaših podatkov se metoda razlikuje za vsak postopek. Za varnostne kopije v fizični pomnilnik (na primer USB in zunanji trdi disk) je to enotna metoda.

To je preprost postopek v računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10: priključite svoj USB / trdi disk v računalnik, vnesite »Varnostno kopiranje« v iskalno vrstico, nato pa boste lahko izbrali pogon prek »Dodaj pogon« možnost.

Ko končate, boste lahko konfigurirali nastavitve s klikom na Več možnosti; tukaj se lahko odločite, kako pogosto bo vaš računalnik samodejno varnostno kopiral vaše podatke, hkrati pa izberete natančne dokumente in vsebino, ki jih želite varnostno kopirati.

To lahko storite tudi ročno, tako da shranite ali povlečete datoteke na pogon. To je dobra taktika, če želite redko varnostno kopirati in ne želite, da vaš ključ USB trajno visi z vaše naprave.

Za uporabnike Maca imate v bistvu enake možnosti. Za samodejno varnostno kopiranje pojdite na Sistemske nastavitve > Časovni stroj in premaknite drsnik na »Vklop«. Za ročne varnostne kopije preprosto povlecite datoteke na pogon prek namizja.

Za spletne storitve in storitve v oblaku se bo metoda med platformami razlikovala. Vsako podjetje bi moralo ponuditi preproste vodnike. Običajno gre samo za ustvarjanje profila in vlečenje podatkov na spletno mesto, da začnete nalaganje.

Povezano: Najboljše ponudbe za prenosnike

Kateri je najboljši način za varnostno kopiranje računalnika?

Obstaja več načinov za varnostno kopiranje računalnika, pri čemer ima vsaka možnost svoje pozitivne in negativne dejavnike. Glavne možnosti so naslednje:

• USB ključ
• Zunanji trdi disk 
• Spletna storitev
• Storitev za shranjevanje v oblaku

Za bolj poglobljene opise nadaljujte z branjem spodaj, saj podrobno opisujemo prednosti in slabosti ter najboljši primer uporabe za vsako možnost. Imejte v mislih; priporočamo, da uporabite več možnosti, da zagotovite, da vaši podatki ne bodo izgubljeni.

Uporabite USB ključ 

Najcenejša in verjetno najlažja možnost varnostnega kopiranja je uporaba USB ključka. Dobite ga z zmogljivostjo 32 GB za samo pet petek in z zmogljivostjo do 128 GB za največ 17 £.

Večina prenosnih in namiznih računalnikov bi morala imeti režo USB-A za priključitev USB ključka, vendar je vsekakor vredno dvakrat preveriti svojo napravo – Dell XPS 13 je ena izmed redkih krivcev, ki so zapustili pristanišče. Kljub temu lahko vedno kupite adapter za priključitev USB ključka, vendar to seveda vključuje dodatno faff.

Vendar pa ima uporaba USB ključka slabosti. Prvič, prostor za shranjevanje je omejen, saj je le redko najti enega z zmogljivostjo 1TB plus. Drugič, ključki USB so majhni, zato jih je enostavno zamenjati, kar ni idealno za občutljive informacije.

Uporabite zunanji trdi disk 

Uporaba zunanjega trdega diska za varnostno kopiranje podatkov je zelo podoben postopek kot uporaba ključka USB. Glavne razlike so v tem, da so zunanji trdi diski veliko večji in imajo na splošno večjo kapaciteto pomnilnika in hitrejše hitrosti prenosa podatkov. Ti dejavniki pomenijo, da je zunanji trdi disk bolj primeren za varnostno kopiranje vsaj celotnega računalnika ali velikih količin podatkov.

Slaba stran uporabe zunanjega trdega diska je, da niso tako prenosni kot USB ključ in so tudi relativno dragi. Na Amazonu zunanji trdi disk velikosti 1 TB običajno stane okoli 50 funtov, medtem ko se bodo z zvišanjem zmogljivosti na 2 TB cene dvignile nad 60 funtov.

Uporaba zunanjega trdega diska je najboljša možnost za shranjevanje veliko fotografij, slik in videoposnetkov. Če varnostno kopirate samo majhne datoteke, kot so word dokumenti itd., je to morda pretirana taktika.

Povezano: Najboljši upravitelj gesel 2020

Prijavite se na spletno storitev

Obstaja težava pri varnostnem kopiranju računalnika s fizičnim zunanjim pomnilnikom, saj je taka strojna oprema lahko izgubljena, ukradena ali poškodovana.

Da bi se izognili tem možnim težavam, se lahko prijavite na spletno storitev. Ti običajno zahtevajo plačilo naročnine, vendar za to dobite veliko ugodnosti. Odvisno od storitve, ki jo izberete, boste verjetno dobili veliko prostora za shranjevanje (včasih celo neomejeno), samodejno varnostno kopiranje in mir, da so vaši podatki varni.

Vendar pa je, kot je Backblaze, ki zaračunava 60 $ na leto, uporaba spletne storitve najdražja možnost varnostnega kopiranja – vsaj dolgoročno. Hitrosti prenosa podatkov so odvisne tudi od vaše internetne povezave, zato lahko traja veliko dlje, da varnostno kopirate podatke v nasprotju z uporabo zunanjega trdega diska.

Uporabite storitev za shranjevanje v oblaku

Storitev shranjevanja v oblaku je podobna uporabi spletne storitve varnostnega kopiranja: podatke naložite v splet, kjer jih je mogoče varno hraniti, a do njih zlahka dostopate iz katerega koli računalnika – preprosto se morate prijaviti v svoj račun.

Glavna prednost shranjevanja v oblaku je, da običajno nič ne stane, saj Google Drive, Microsoft OneDrive in Dropbox ponujajo brezplačne načrte. Vendar pa imate razmeroma nizko kapaciteto za shranjevanje. Google Drive ponuja le 15 GB, OneDrive le 5 GB, Dropbox pa slabih 2 GB. Vsaka storitev ponuja premium načrte, ki zahtevajo nizke naročnine v zameno za veliko več prostora za shranjevanje.

Kljub temu storitve za shranjevanje v oblaku niso odlične možnosti za varnostno kopiranje celotnega računalnika. Namesto tega so uporabni za ročno shranjevanje fotografij ali besedilnih dokumentov. Večina pisarniških podjetij danes uporablja takšne storitve za obdelavo besedil, saj je tudi preprosto deliti svoje datoteke z drugimi uporabniki, hkrati pa ostati omejen na vsakogar brez dovoljenja.

Storitve za shranjevanje v oblaku imajo enake pomanjkljivosti kot katera koli druga spletna platforma, saj so hitrosti prenosa podatkov odvisne od hitrosti vašega omrežja Wi-Fi. Če imate počasne hitrosti Wi-Fi, bi se morda bilo vredno držati možnosti fizičnega shranjevanja. Kljub temu ni nobene škode, če uporabljate oba pristopa, da se prepričate, da so vaši podatki varni.