Преглед Мицрософт Оффице Профессионал 2007

Отприлике 17 година откако је покренут на Виндовс-у, Оффице је и даље веома важан производ за Мицрософт, само на самом месту, за сам Виндовс. Продаја овог водећег пакета апликација чини висок удео у укупној продаји компаније, тако да свако ново издање мора да инспирише много људи на надоградњу или поновну куповину. Нова верзија система Оффице појављује се на сваких неколико година; постојале су верзије 2000., 2002. и 2003. године. Оффице 2007 је први за четири године, па бисте са овим дужим временским размаком очекивали много иновација.

Оффице се испоручује у пет малопродајних издања, у зависности од комбинације апликација које су вам потребне. Оффице Профессионал, који је предмет овог прегледа, налази се на првом месту и укључује Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Публисхер и Аццесс.

Долази на два ЦД-а, иако су све главне апликације на првом диску, а други је резервисан за копију .НЕТ Фрамеворк 2 и СКЛ Сервер Екпресс.

Системски захтеви за нову верзију система Оффице порасли су од система Оффице 2003 и сада сте препоручени да покреће процесор од 1 ГХз са 512 МБ меморије, 2 ГБ простора на чврстом диску, екраном од 1.024 к 768 и ЦД-ом погон. Морате да користите Виндовс КСП, Виндовс 2003 Сервер или Виста.

”’ Промене на нивоу читаве канцеларије ”

Највећа иновација у програму Оффице 2007 није ограничена ни на једну појединачну апликацију, већ се може наћи у већини њих. Ово је увођење траке. Ово замењује траку главног менија и већину трака са алаткама и функционише као систем палета са картицама. Ово је велика промена у корисничком интерфејсу програма Ворд, Екцел, Оутлоок ПоверПоинт и Аццесс. Мења начин рада са апликацијама и осмишљен је тако да рационализује систем трака са алаткама, менија и окна задатака који се развијао током година. Према Мицрософт-у, нови интерфејс чини коришћење главних апликација у програму Оффице 2007 много бржим и лакшим него раније.

На пример, ако погледате картицу Почетна на Ворд-овој траци, видећете пуно најчешће коришћених функције, попут форматирања фонта и пасуса, избора стила, изрезивања и лепљења и претраживања и Заменити. Мицрософт је очигледно провео доста времена са својим фокус групама утврђујући које су најчешће коришћене функције.

Функције су груписане унутар траке како би их олакшали проналажење и, једноставно, већи део ствари које су вам потребне сваког дана доступне су одмах, без потребе за копањем по слојевима менији.

Картице на врху траке пребацују се између функционалних група, тако да у програму Ворд постоје картице за уметање, изглед странице, референце, поштарине, преглед и приказ. У програму Екцел, Формуле и подаци замењују изглед странице, референце и поштанске поруке. На врпци постоје и искачуће картице зависне од контекста, које се појављују када кликнете на одређене објекте на својим страницама. На пример, кликните на фотографију и отвориће се картица Формат алата за слике, што доводи до врпце посвећене графичким функцијама, попут поравнања, обрезивања и ефеката сенки.

Чак и са више простора који се даје траци, нису све функције које ће вам требати одмах доступне. За мање добро коришћене команде, постоји низ малих - могуће премалих - дугмади на десним крајевима трака наслова групе на дну траке. Они воде до наменских дијалога са картицама који садрже напредније наредбе.

Поред наредби доступних на врпци, постоје и мини-траке с алатима које су зависне од контекста и појављују се када истакнете објекте на страници, листу или слајду. Они бледе док се курсор приближава њима и поново бледе док се удаљава. Ово штеди мало померања миша и значи, на пример, да можете имати непосредан приступ фонту, контроле оправдања и истицања, као и да имају другачији скуп команди који се приказују у Трака.

Ако ово и даље није довољно, можете да извучете команде којима заиста морате имати тренутни приступ и да их залепите на Куицк Приступите траци са алаткама, која се подразумевано налази на левом крају насловне траке, али се може поставити испод траке, ако вам је потребно више соба. Флексибилност је несумњиво импресивна.

Све промене на корисничком интерфејсу некима ће створити проблеме, а већ је било жалби да је неке наредбе теже пронаћи него раније или се налазе под неинтуитивним картицама. Зашто су заглавља и подножја испод Уметање, а не Изглед странице у Ворд-овој траци, на пример, и зашто је Уметање реда у Екцел-овој картици Почетна, а не под Уметање? За оне са Луддите тенденцијама постоје програми попут Цлассиц Менус фор Ворд 2007, компаније АддинТоолс (ввв.аддинтоолс.цом), који враћају изглед Оффицеа 2003 (али зашто онда надоградити?).

Тачно је и да трака заузима више простора на екрану него што су то чинили мени и траке са алаткама - пет редова екрана, а не три - остављајући мање за ваш документ. Ово би требало да представља мањи проблем са континуираним трендом већих монитора екрана и на столним и на преносним рачунарима, али наредба на траци са алаткама за брзи приступ умањује врпцу на само њене картице како би задовољила оне посвећене чистим екранима.

Дугме Мицрософт Оффице је глупа глупава глупост. Уместо да у горњем левом углу имате мени Датотека, у којем можете пронаћи опције потребне за отварање, чување и затварање датотеке, одштампајте их и пошаљите путем Интернета, Мицрософт је представио дугме са укљученим Оффице логотипом то. Функције које нуди су приближно исте као и раније, само што сада нема визуелног подсетника да све имају везе са датотекама, осим ако случајно не задржите курсор изнад дугмета.

Основне промене у Оффицеу иду даље од његовог лепог лица. Формати датотека .доц, .клс и .ппт су замењени (мада их и даље можете учитати и сачувати ради компатибилности) форматима заснованим на КСМЛ-у. Овај отворени стандард нуди неколико предности у односу на Мицрософтове заштићене формате.

Можда је најважније од тога да су КСМЛ датотеке модуларне, па се текст, бројеви, графике, табеле и графикони чувају у одвојеним модулима унутар датотеке, што би датотеке требало да учини робуснијима. Конкретно, ако се датотека оштети, вероватно ће је и даље бити могуће отворити, с тим да само оштећени модул може бити непоправљив. Ако је, на пример, модул који садржи графикон у Екцел клск датотеци оштећен, и даље бисте могли да отворите припадајући радни лист, прегледате бројеве и поново креирате графикон.

Модуларизација КСМЛ датотеке такође значи да се елементи попут ВБА кода, као у Оффице макроима, држе у одвојеним модулима од страница, листова или дијапозитива и требало би да их је могуће филтрирати, уз потенцијално боље уклањање злонамерних скрипти из система Оффице документи. Наравно, та додатна заштита доћи ће само ако је КСМЛ формат широко прихваћен уместо ранијих заштићених формата.

Да би помогао организацијама да пређу на КСМЛ датотеке, Мицрософт је објавио бесплатни пакет компатибилности за људе који користе Оффице 2000, Оффице КСП и Оффице 2003, што им омогућава читање, уређивање и чување датотека као КСМЛ.

Мицрософт одржава да нови формати резултирају и мањим документима, иако поређење није баш поштено, јер се Оффице-ове КСМЛ датотеке аутоматски компресују помоћу зип компресије. Узели смо 28.5К Ворд 2003 .доц датотеку и компресовали је у зип датотеку од 7.6К. Истој датотеци, сачуваној као .доцк, било је потребно 16,5 КБ - већа од компресоване датотеке Ворд 2003, али мања и, аутоматски, од „стандардне“ .доц датотеке.

Највећа појединачна промена у програму Ворд је увођење траке, али друге иновације такође је чине побољшаним алатом за већину врста писања. Једноставна побољшања укључују Ливе Превиев, који приказује цео ваш документ у новом стилу или фонту, само преласком курсора преко опције на траци.

Вордове нове теме сличне су темама слајдова у ПоверПоинту и дугују нешто стиловима пасуса, где су поставке типографског и формата упаковани заједно, и шеме боја, које пружају дизајнерски координисане сетове боја за употребу у документима - издавач је понудио шеме боја за године. Теме комбинују избор фонта за наслов и тело са бојама за истицање и хипервезе и примењују се на шаблон документа. Постоји десетак уграђених, више их је доступних на мрежи и можете сами да креирате и сачувате.

Теме су, као и многе опције у програму Ворд, представљене у Галеријама, које приказују низ сличица, а не сложене дијалоге пуне опција. За брзи и једноставан избор фонтова, стилова, исјечака и СмартАрт-а, много су једноставнији за употребу и још увијек можете доћи до дијалога ако вам је потребан већи степен контроле.

Док смо на СмартАрт-у, овај аплет графикона и графикона је преуређен, са више типова графикона и побољшаним стиловима. Ако сте навикли да дијаграме убацујете у Ворд документе, свидеће вам се СмартАрт, који користи опцију Уметање дијаграма у програму Ворд 2003 и ажурира је за генерацију Висте. На пример, прилично основне организационе табеле раније апликације замењују се више дијаграма у Висио стилу, са испунама фонтана и сенкама. Изненађујуће је да СмартАрт и даље није тако интуитиван за употребу као Висио. Конекторима није тако лако манипулисати, а објектима је непријатније променити величину.

Постоји неколико згодних малих иновација у програму Ворд 2007, попут одушевљења часописа, непрекидног броја речи. Не само да не морате да зароните у меније да бисте видели колико сте далеко од завршетка прегледа од 4.000 речи Оффице 2007, већ и када истакнете текст, он приказује број истакнутих речи и укупан број, како на статусној траци на дну екран. Сад је то узбудљиво.

Можда је од опште користи контекстуална провера правописа. Многе најчешће типографске грешке, попут „њихово“ за „тамо“ или „његово“ за „то“, заробљене су провером правописа на основу њихове (не тамо) употребе у реченици. Ово је посебно корисно за оне који диктирају препознавањем говора, где је ова врста хомофонских грешака чешћа.

Ворд 2007 може да дода дигиталне потписе у ваше документе и ти потписи могу да садрже метаподатке о верзији документа који је потписан и датуму потписивања. Могу се сакрити од погледа, али су и даље уграђени у датотеку документа или у комбинацији са скенираном верзијом вашег руком потписаног потписа. Ово је корисно за компаније које морају електронски да одобре уговоре или правне документе.

Последњи плус за Ворд је директна подршка ПДФ докумената. Поред спремања у КСМЛ-у, можете да креирате и ПДФ без потребе за додатком Ацробат или ПДФ Цонвертер. Ипак није укључен у Оффице 2007 диск и мора се преузети одвојено са Мицрософтове веб локације - очигледно у складу са жељама Адобе-а.

Екцел 2007 има користи од исте ревизије интерфејса као и Ворд, увођењем сопствених дијалога на траци и галерији. Биће потребна иста врста преквалификације, али ускоро ћете искористити предности, на пример, бивања способан да форматира ћелије помоћу дугмади на траци, уместо да мора да залази дубоко у „Обликовање ћелија“ дијалог.

Једно од подручја рада које увођењем траке има велике користи су формуле. Картица са формулама приказује функције у поднасловима као што су Финансијска, Логичка и Математика и Триг, али постоји и корисно поднаслов „Недавно кориштено“, за које претпостављам да ће се показати врло корисним.

Будући да сте прорачунска табела, могли бисте очекивати да су статистике Екцел-а 2007 импресивне, а за оне који воле велике бројеве - величину појединачног радног листа је повећан са 65.536 редова за 256 колона на 1.048.576 за 16.384, око 1.500 процената веће. (Волео бих да видим тај радни лист..ед). Иако ће бити мало оних који ће се приближити оспоравању чак и старих ограничења, добро је видети уклоњено ограничење од 256 колона. Постоји и провера компатибилности, тако да ненамерно не шаљете радни лист некоме ко не може да га отвори у ранијој верзији програма Екцел.

То није једино побољшање под окриљем програма Екцел 2007. Са брзим преласком на вишејезгрене процесоре, једна од највећих промена је математички мотор, који сада дели прорачуне између различитих језгара и требало би да убрза поновни прорачун.

Много је нових ствари на страни презентације и у програму Екцел, вероватно више него у новој Ворду. Од њих је најприкладније условно форматирање. Да ли сте икада желели да Екцел користи црвени текст у ћелији да означи негативно стање, а црни за позитивно. Сада можете да поставите условни формат да бисте то учинили много лакше, без потребе за претраживањем или писањем скрипти.

Поред тога, ћелијама можете да додате обојене траке као позадину, које аутоматски приказују више за веће бројеве, или да користите шеме боја зелене, жуте и црвене за означавање најтоплијих фигура. Можете чак и да означите одређене ћелије иконама на левом крају, при чему поред осталих симбола приказују крпеље и крстове, стрелице или минијатурне тракасте табеле. Све ово може да се уради помоћу прегледа уживо, да бисте видели како ће изгледати и можете да комбинујете шеме боја и иконе у истим ћелијама. Коришћењем ове врсте форматирања радни листови се могу олакшати читањем на први поглед, без потребе за коришћењем графикона.

То не значи да графикони нису ефикасни. Машина за графиконе је преписана и сада постоји мноштво модерних ефеката, попут глатког 3Д-а, сложених сенки и прозирности. Ипак, нема нових типова графикона, па на пример графикони са ознакама и оквири још увек нису у менију. Као и код слика у програму Ворд, картица Графикон приказује се у траци програма Екцел 2007 само када креирате или уредите нови графикон.

Све у свему, Екцел 2007 је моћнији, лакши за употребу и бољи за гледање него раније - вероватно би три најкориснија подручја побољшања могла бити у прорачунској табели.

Првобитно један од малолетних чланова клана Оффице, Оутлоок је постао вероватно његова најчешће коришћена компонента. Милиони људи користе Оутлоок да би обрађивали своју е-пошту, састанке, управљање задацима и листе контаката и Оутлоок 2007 је надограђен побољшањима и интерфејса и његових основних података механика.

Када први пут покренете програм, он копира све поруке и поставке које пронађе у старијим верзијама програма Оутлоок или Оутлоок Екпресс. Ако креирате нови налог е-поште, не морате да се сећате свих ИСП услуга које се обично изгубе у фасцикли у доњој фиоци. Сада вам је потребно само име рачуна и лозинка.

Главни екран се не разликује толико очигледно од свог претходника као остале апликације, јер се трака не види док не направите или уредите поруку. Уместо тога, добићете нову ТоДо траку, доле са десне стране екрана, која помаже у интегрисању података календара и задатака у поруке. Кликните на траку и она ће се отворити с приказима календара и састанака.

Оутлоок сада нуди суптилне промене које у великој мери утичу на ваш начин рада. Једноставније је имати бројне пројекте у покрету, јер их можете доделити категоријама боја, а затим покренути претраге по бојама како бисте објединили све релевантне уносе.

Многи прилози сада могу да се прегледају из окна за читање било које поруке, долазне или одлазне, па тако и ви не морате чекати да се придружена апликација отвори пре него што погледате приложену слику или прочитате текст документ.

Претраживање је само по себи велико побољшање. Нестала је рутина „Направите шољицу кафе и то би могло бити завршено претраживањем“ из претходних верзија програма Оутлоок, а долази и Инстант Сеарцх, варијанта претраживања на радној површини имплементирана у Висти. Упркос томе, не чини се тако брзом као Лоокоут претрага коју је Мицрософт купио 2003. године и учинио је доступном као бесплатни додатак за Оутлоок 2003. Иако је Мицрософт престао да га пружа, и даље га можете преузети са ввв.снапфилес.цом/довнлоад/дллоокоут.хтмл.

Мицрософт представља поштански жиг е-поште са програмом Оутлоок 2007. Ова нова технологија дизајнирана је да смањи количину нежељене поште, присиљавајући рачунар да ради на додатна израчунавања пре слања е-поште. Аргумент каже да није превише трошкова за легитимног е-поштара, али велики терет за пошиљаоце нежељене поште који покушавају послати стотине хиљада порука.

Једина потешкоћа овог хвале вредног система је да ли пошиљаоци нежељене поште заиста користе Оутлоок за слање нежељене поште? Још важније, зашто уопште користити поштанске марке е-поште ако нежељене поште? Може доћи фаза када толико људи има рачунаре са покренутом технологијом да се поруке које нису поштанске марке могу одбити, али то ће бити далеко. Боље посетити домове нежељене поште и напунити их бетоном (намерна двосмисленост).

Преиспитује се да ли ПоверПоинт или Ворд имају више користи од увођења траке и промена повезаних интерфејса. Мицрософт-ова апликација за презентације увек је нудила пуно унапред дизајнираних изгледа, стилова и шема боја а ако сваки панел или мени падају са одговарајуће траке, врло је лако листање између избора право напред.

Као пример веће једноставности употребе, размислите о додавању АутоСхапе-а на ПоверПоинт слајд. У аПоверПоинт 2003 кликните на мени Уметање и одаберите Слика, Аутоматски облик. Ово отвара траку с алатима АутоСхапе и сваки од облика облика има падајући мени из којег можете одабрати одређени облик који желите.

У програму ПоверПоинт 2007 на траци кликните картицу Убаци, а затим Облици у групи Илустрације. Сви доступни дизајни су видљиви одмах у једном великом окну, груписани према дизајну. Кликните на облик који желите и он ће се појавити на вашој страни, у складу са стилом одабраним за презентацију.

Чудесним тракама је додан и Ливе Превиев, који је врло погодан за приказивање дизајна, прелаза, фонтова, боја и ефеката. Само задржите показивач миша на опцији визуелног менија коју желите да прегледате и тренутни слајд приказује промене. Кликните да бисте изабрали и сви слајдови у тренутној презентацији преузимају промене.

Поред боље контроле облика, и СмартАрт и ВордАрт су преписани - и то не пре времена. Сада можете да направите добро структурисане и најновије организационе табеле и листе са свим модерним звуковима и звиждуцима у СмартАрт-у. ВордАрт нуди 30 унапред дефинисаних стилова за текст и ниједан од њих није толико ружан као они које је некада нудио. Можете засебно да контролишете обрисе, испуне и ефекте текста, попут сјаја и утискивања, чинећи алат много разноврснијим.

За оне који су у редовним интервалима били изложени ПоверПоинт презентацијама, а новинари то морају добро знати листа, могућност покретања два екрана у Пресентер Виев-у требало би да спречи неприличан крај иначе прљавог дела презентација. Пресентер Виев омогућава свима који користе ПоверПоинт да једну ствар прикаже на екрану презентације, а другу на засебном контролном екрану. Није превише тешко за организовање ако имате бележницу повезану са пројектором и добар алат за презентацију тима. Ово је добродошао додатак, јер увек изгледа неприлично када водитељ мора да се врати на нереконструисани ПоверПоинт екран за уређивање да би га предао следећој особи.

Издавач је некада био моћна, пословна апликација за објављивање на рачунару, али од тада постао је део Оффице пакета који је посустао, са само мањим побољшањима функционалност. Иако је то још увек врло способан алат, није инвестирао у врсту какву су уживали неки од његових ривала или неке браће и сестара.

Изгледа да се са Публисхер 2007 ствари нису промениле. Овде нема траке, да би дизајн страница био лакши и интуитивнији, а није доступан и Ливе Превиев како ће изгледати потенцијалне промене у вашим документима и сигурно ниједан од нових објеката из Упориште.

Кликните на ВордАрт у алатном програму Публисхер и нуде се исти уморни стари дизајни у Тхундербирдсовом стилу, дајући вашој публикацији сав стил и непосредност почасти Сховаддивадди. АутоСхапес такође прате стари дизајн и не покушава се представити СмартАрт. Све основне карактеристике новог издавача врло су сличне онима у издавачу 2003.

Напокон, издавач може изворно да производи ПДФ документе, без потребе за независним конвертерима, али чак је и ово побољшање за читав Оффице, а не нешто посебно додато за побољшање Издавач. Као и код свих осталих Оффице апликација, подржан је и Мицрософт КСПС формат документа.

Постоје нека побољшања у програму Публисхер 2007, као што су подршка за подударање боја Пантоне и могућност штампања натписа, ако их ваш штампач подржава, без потребе за постављањем плочица на појединачне странице. Можете боље циљати е-пошту на своје купце и укључити персонализоване хипервезе како бисте их усмерили на одређене странице које би их могле занимати и донијети вам корист.

Почетни екран је такође преписан, нудећи вам лакши избор шаблона и величина страница из ваших докумената. Предлошци се уопште боље користе и можете пренаменити неке дизајне из једне врсте документа у другу, на пример са визиткарте на повратну етикету.

Побољшани су и поједностављени помоћници за обједињавање поште и е-поште, али у поређењу са променама које су направљене другде у систему Оффице 2007, све ово је прилично оскудна цена. Све то смрди да је „Публисхер 2005“, отприлике на половини циклуса надоградње и искочило је из кутије јер је нови Оффице 2007 морао бити покренут.

Мицрософт-ова апликација базе података има исти ремонт интерфејса као и већина других апликација у Оффицеу 2007. На приступној траци се може понудити мање група и опција, али је и даље лакше доћи до њих него раније.

Једно од главних побољшања програма је повећање броја корисних готових шаблона. Иако се Аццесс сасвим може користити за стварање прилагођених, тешких, релационих база података за једнократне апликације, ту су и тржиште којим се баве апликације попут ФилеМакер Про, које користи једноставнији интерфејс и могућност стварања стандардних база података са минималним гужва.

Аццесс 2007 има добар сет шаблона који се могу користити за многе стандардне апликације, као што су листе контаката и управљање имовином, без потребе да се дубоко улази у програмирање база података.

Једнако добро, заиста, као што Мицрософт сада препоручује Аццесс Мацро Лангуаге (АМЛ) за програмирање база података, јер је његова сигурност строжа од Висуал Басиц-а за апликације (ВБА). То је можда тако, али АМЛ је такође лакше писати, без икаквог енглеског језика ВБА.

Постоји неколико нових типова објеката, укључујући поље календара, које, као што и само име говори, спушта календар из којег можете изабрати - помало попут избора датума поласка на месту путовања. Ту је и корисни сплит образац који вам омогућава да прикажете листу записа на половини екрана и детаље одређеног записа у другој половини. Оутлоок је добар пример где ће вам можда требати ова врста подешавања екрана.

Чини се да је Аццесс 2007 преусмерен на мање интензивног корисника, мада се и даље интегрише са СхареПоинт Сервицес и СхареПоинт Сервер.

Једном када сте провели неколико дана привикавајући се на врпцу и где сада живе сва дугмад и опције менија које сте знали и волели, Оффице 2007 има много тога за то. Ревизија корисничког интерфејса је побољшање - логичније је организован и омогућава брже приступање свакодневним функцијама. Када га једном искористите, сумњамо да ћете желети да се вратите.

”’ Пресуда ”’

Остале промене су суптилније. Прелазак са заштићених формата датотека на КСМЛ је добар и помоћи ће у отварању Мицрософт датотека за рад са независним апликацијама. И они су мањи, мада се све не своди само на КСМЛ.

Дакле, да ли треба да надоградите са Оффице 2003? Ако ово читате из САД-а, одговор је вероватно да, али с разликом између цена у САД-у и Великој Британији, није тако јасно пресећи ову страну океана. Мицрософт тврди да препуштање цена малопродаји, али сви трговци се увећавају за прилично сличне износе, на основу Мицрософтове велепродајне цене (морају, постоји јака конкуренција), тако да овај аргумент не опрати. Само надоградња, Образовна верзија (за студенте или наставнике) и ОЕМ верзије су много атрактивније по цени, али фрустрирајуће је што купци у САД не морају да узимају у обзир ове опције да би могли да приуште производа.

Све у свему, нове и побољшане функције одржаће Оффице 2007 као водећи интегрисани пакет Виндовс платформа - само бисмо волели да у Великој Британији није толико болело када кликнете на „Дебит Ми Картица ’.