Мицрософт Теамс вс Зоом: Која је најбоља услуга видео позива?

Од 2020. године, сви смо се много боље упознали са радом од куће, са услугама као што су Зоом и Мицрософт Теамс који су корисни за канцеларије, универзитете и школе.

Може се рећи да је рад од куће популарнији сада него икада раније. Са овом новом променом, постоји више платформи него икад које вам омогућавају да комуницирате са својим колегама, колегама из разреда и наставницима, са циљем да их учините што једноставнијим.

Иако рад од куће никада неће бити исто што и рад лично, услуге као што су Зоом и Мицрософт Теамс покушале су да опонашају ово искуство што је више могуће. Али која платформа је на врху, а која је најбоља за вас и ваш тим?

Проћи ћемо кроз неке од кључних разлика између платформи, укључујући колико могу коштати и ограничења која свака платформа има. Читајте даље да бисте сазнали све што треба да знате о Зоом-у и тимовима.

Тимови су генерално приступачнији

И тимови и Зоом долазе са више планова, укључујући и основни бесплатни план. Тимови нуди три плана, не укључујући бесплатни: Ессентиалс, Мицрософт 365 Бусинесс Басиц и Мицрософт 365 Бусинесс Стандард.

Ессентиал план даје корисницима неограничене групне састанке до 30 сати, до 300 учесника по састанку, до 10 ГБ простора за складиштење по кориснику и подршку телефоном и вебом у било које време. Ово кошта 3 фунте месечно по кориснику.

Мицрософт 365 Бусинесс Басиц има све функције Ессентиалног плана, као и приступ Мицрософт белој табли, више алатке за сарадњу, титлове уживо на састанцима, опцију транскрибовања састанака и 1ТБ складишног простора по кориснику, између осталог Предности. Ова опција кошта 4,50 фунти месечно.

Коначно, Мицрософт 365 Бусинесс Стандард је најскупља опција са 9,40 фунти месечно. Долази са десктоп верзијама Оффице апликација са премиум функцијама, хостингом вебинара, могућношћу управљања састанцима клијената и алатима за регистрацију учесника и извештавање, за већу ексклузивност.

Што се тиче Зоом-а, долази са три плаћена плана и једним бесплатним планом. Први план (Про) кошта 11,99 фунти месечно или 119,90 фунти годишње. Нуди до 30 сати по састанку, 100 учесника по састанку, три беле табле које се могу уређивати, 5 ГБ складишта у облаку, аутоматизоване титлове и приступ клијентским услугама Бета Маил и Календар.

Пословни план је на другом месту, са 15,99 фунти месечно или 159,90 фунти годишње. Долази са истим функцијама као и Про са неограниченим састанцима од 30 сати по комаду, до 300 учесника, приступом тимском ћаскању – који долази са четовима и каналима за беспрекорнију комуникацију – као и додацима као што су управљани домени и компанија брендирање.

Бусинесс Плус план је најскупљи са 185 фунти годишње. Надограђује пословни план додавањем 10 ГБ складишта за снимање, аутоматизованих и преведених титлова и зума Могућности телефона, које укључују неограничено регионално позивање и групе за аутоматску дистрибуцију позива са позивом стати у ред.

Зоом такође нуди додатак за велике састанке за 50 фунти месечно, што корисницима даје могућност састанка од 1000 учесника.

Гледајући између ова два, многи планови нуде веома сличне карактеристике, али Теамс има предност од Зоом-а у погледу цена. Међутим, пошто постоје бесплатне верзије обе платформе, које ћемо се дотакнути касније, увек можете да заобиђете овај проблем користећи најосновнији план.

Зоом омогућава корисницима да снимају видео записе на свом бесплатном плану

Ако желите да снимате своје видео позиве док користите бесплатни план, Зоом је најбоља опција. За разлику од Мицрософт тимова, људи који користе бесплатни Зоом план могу да снимају аудио и видео са својих позива.

Ово је боље за оне који треба да воде интервјуе – и за посао и за школу – или креирају разговоре који се могу сачувати и послати другим људима. Тимови имају опцију снимања звука и видеа из позива, али корисници ће морати да буду на а плаћени план, што га чини мање примамљивом опцијом за свакога ко неће морати да користи ову функцију као често.

Тимови нуде дуже време састанака у свом бесплатном плану

Када су у питању основни бесплатни планови за обе платформе, Теамс има предност када је у питању време. У тимовима можете да подесите неограничен број састанака један-на-један у трајању до 30 сати, при чему групни састанци имају ограничење од 60 минута.

Позиви могу имати 100 учесника, са 5 ГБ простора за складиштење по кориснику. Титл уживо (на енглеском) се може укључити током састанака, постоји приступ неограниченом ћаскању са колегама и клијентима, као и дељење ватре, задаци и функције гласања.

Зоом, са друге стране, нуди неограничене састанке до 40 минута са могућношћу додавања 100 учесника. Корисници имају приступ трима таблама које се могу уређивати, које имају 25 ГБ складишта у облаку, као и тимском ћаскању и бета верзији поште и календара.

Главна разлика између ових бесплатних планова је ограничење од 40 минута и 60 минута на групним састанцима. Пошто увек можете поново да покренете позив одмах након тога, ово није велики проблем за Зоом, међутим, тимови могу бити мало боља опција за свакога ко се обично бави посебно дуго састанцима.

Зум је бољи за спољне састанке

Ако планирате да се укључите у разговор за посао или школу, Зоом олакшава свима да се придруже позиву, чинећи га доступнијом опцијом. Људи који се придружују позиву неће морати да преузимају апликацију Зоом или чак да имају Зоом налог, што чини много погоднијим да се састају са људима ван ваше организације.

Важно је напоменути да ће свакоме ко жели да започне Зоом позив бити потребан налог, иако то не мора да буде плаћени налог. Исто важи и за Мицрософт тимове.

За разлику од Зоом-а, тимови мало отежавају спољним учесницима да се придруже позиву. Ако желите да се придружите позиву на телефону или таблету, мораћете да користите Цхроме или Мицрософт Едге и да се придружите преко веба. Иако вам није потребан налог да бисте се придружили спољном позиву, он је рестриктивнији од Зоом-а и није тако поједностављен.

Штавише, бесплатни Зоом план има опцију стримовања састанака на друштвеним медијима, што је идеално за све који се надају да ће проширити своје пословање. Хостинг вебинара је доступан у тимовима, али ћете морати да користите чланство у Бусинесс Стандарду, што доказује да је платформа више фокусирана на интерне састанке него на Зоом.

Тимови су погоднији за размену порука

Тимови се могу категорисати као алатка за сарадњу све-у-једном, што значи да платформа има много више нагласка на комуникацији и функцијама сарадње од свог ривала.

Функција ћаскања на Зоом-у је мало слабија у поређењу са тимовима, без опција за причвршћивање ГИФ-ова или налепница. Иако ово не изгледа као карактеристика о којој вреди причати, могућност означавања пројеката бојама помоћу налепница може бити од помоћи у радном окружењу.

И док обе платформе долазе са опцијама за белу таблу, Теамс је такође још мало проширио ову област. Корисници имају избор између различитих шаблона, укључујући Браинсторминг, Решавање проблема, Радионице, Учење, Игре и још много тога. Ово може учинити да се састанци на даљину осећају укљученијим и олакшате комуникацију са вашим сарадницима и клијентима.

Зоом нуди опције за белу таблу, при чему многи хвале колико је лако навигирати, али је више на површинском нивоу од разноликости коју нуди Теамс.