Google Drive lägger till genvägar som hjälper dig att ordna dina saker

Google lägger till ett genvägsalternativ till Drive så att användare kan referera till och organisera filer utanför ett delat konto, avslöjade företaget förra veckan.

Google meddelade ändringarna i ett blogginlägg på torsdagen och det låter faktiskt ganska praktiskt. Uppdateringen gör det möjligt för användare att skapa uppdaterade genvägar till filer och dokument över flera enheter och mappar genom att skapa länkar som pekar användare i rätt riktning.

Som det är, om du vill dela ett dokument i en enhet med en grupp användare i en annan enhet, måste du spara filen som en kopia. Även om detta gör jobbet i viss utsträckning kan den andra filen lätt bli föråldrad och alla ändringar som görs i den andra enheten kommer inte att kopieras till originaldokumentet. Med alternativet genvägar kan användare döva föråldrade kopior genom att helt enkelt lägga till en genväg i den andra enheten som pekar användare mot originaldokumentet i den första enheten.

Relaterad: Google Drive får ett helt offline-läge - så här aktiverar du det

När funktionen har aktiverats kan Drive-användare upptäcka knappen "Lägg till en genväg till den här filen i Drive" i Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Genom att klicka på detta kan du hitta den exakta platsen du vill att genvägen ska visas. Alternativt, om din enhet är en röra och du bara vill skapa ett par genvägar för att bättre organisera den, kan du helt enkelt högerklicka på filen du vill länka till från enheten och välj ”Lägg till genväg till Drive” eller dra och släpp objektet i en annan mapp för att skapa genväg.

Drive-genvägar kommer att finnas tillgängliga för filer som skapats i Google Dokument, Presentationer och Ark, JPG, PDF-filer, Microsoft Office-filer och Google Drive-mappar. Alternativet "Lägg till i min enhet" kommer också att ersättas med "Lägg till genväg till Drive" för att återspegla dessa ändringar.

Relaterad: Bästa bärbara datorn 2019

Alla filer som du tidigare har kopierat till en andra enhet kommer att fortsätta fungera som kopior så var säker för att stänga av dem för en genväg om du vill att dina delade filer ska vara synkroniserade och helt uppdaterade.

Om du är administratör och först vill få tag på dessa nya funktioner kan du registrera dig för Google Drive-genvägar beta nu.