Nuance PDF Converter Professional 5 Review

PDF-filformatet är allmänt förekommande inom många områden av datorns livslängd. Det är formatet för preferens för de flesta dokument som publiceras på webben och används i affärer överallt där dokument kräver en fast layout som kan antecknas men inte lätt kan ändras.

De två huvudsakliga sätten att skapa och redigera PDF-filer är via Adobes eget Acrobat-program eller med Nuances PDF Converter. Det finns andra PDF-skapande verktyg, men dessa två program har den största delen av marknaden. PDF Converter har just uppdaterats till version 5 och innehåller en rad nya funktioner, av vilka vissa inte matchas av Acrobat, även om det är över dubbelt så mycket som priset.

Dessutom stöder PDF Converter 5 Microsofts XPS-dokumentformat, en nyare rival till PDF, vilket kan vara en fördel i en organisation som stöder båda typerna av elektroniska pappersfiler.

När du har installerat kan du skapa PDF-filer med PDF Converter-skrivardrivrutinen, som fungerar från praktiskt taget alla Windows-applikationer. från makron installerade som en separat grupp i menyfältet i Microsoft- och WordPerfect Office-applikationer; eller från själva PDF Converter-programmet.

Inom PDF Converter 5 levereras verktyg för både skapande av nya dokument och redigering av befintliga PDF-filer. Tidigare verktyg, som text- och objektuppfyllning, kompletteras med nya tillbehör som mätning på skärmen och information. Mätning är särskilt användbar om du arbetar med skalade ritningar och bildtexter är praktiska när du markerar ett dokument för granskning av kollegor. Kommentarer i bildtexter kan nu bifogas till vilken punkt som helst på en sida och informationen kan dras till valfri position samtidigt som en länk till dess insättningspunkt bibehålls.

Det finns gott om markeringshjälpmedel i programmet, inklusive Active Markup Tool som gör att du kan redigera text som om du använder en ordbehandlare. Men här slår den igenom text som du tar bort och lägger till allt du skriver som en anteckning till dokumentet och därmed lämnar det ursprungliga innehållet tillgängligt.

Den ultimata markeringen är redaktion. Detta är utsläckningen av kommersiellt eller strategiskt känsligt innehåll när du släpper dokument till en bred publik. Enterprise Edition av PDF Converter 5 kan hantera redaktion, även om den inte implementeras i Professional-versionen.

Naturligtvis är inte alla PDF-dokument avsedda för pappersdistribution och faciliteter för att inkludera alla typer av media, som filmer, ljud och 3D-objekt, tillhandahålls. De kan ställas in för att spela när en sida visas eller när man klickar på en definierad hotspot.

Dessutom kan PDF Converter 5 nu skapa PDF-paket. I sin enklaste form är detta en samling av olika filer, som kan börja i olika format, omvandlas individuellt till PDF-filer och förpackas tillsammans i en enda PDF-behållare. Den här anläggningen använder det senaste PDF 1.7-formatet som applikationen nu stöder.

Nuance använder denna möjlighet att skapa paket i en ny funktion som kan arkivera en komplett e-postmapp, till exempel din inkorg, i en enda PDF. E-postbilagor sparas i sina ursprungliga filformat i PDF-paketet och Nuance gör anspråk på upp till 50% jämfört med ett okomprimerat arkiv.

Förutom att samla ihop ett antal olika filer till en enda som innehåller PDF, kan PDF Converter 5 göra det motsatta; dela upp en stor PDF i mindre segment som alla kan sparas separat. Detta är perfekt för att till exempel dela upp ett bokmanuskript i dess kapitel.

Exportfaciliteterna i Adobe Acrobat är inte lika grundliga som i PDF Converter 5. Där Acrobat kan exportera text och grafik till beståndsdelar som Word, gör PDF Converter sitt bästa för att bibehålla sidans layout och dess innehåll. Nuance kan erbjuda denna förbättrade formatkompatibilitet på grund av tekniken i OmniPage, dess OCR-applikation, som gör mycket samma sak med skannade sidor.

Ändå verkar PDF Converter inte ha den sofistikerade layoutkompatibilitet som den senaste OmniPage gör och komplexa sidor, även om de ser bra ut, skapas ofta inte på ett sätt som liknar att manuellt lägger ut sidan från grunden i ett ord processor. Till exempel exporteras fortfarande för många sidelement som separata ramar, vilket får dem att se bra ut men begränsar deras redigerbarhet.

Nuance använder dock mer av sina OCR-färdigheter vid produktion av sökbara PDF-filer. Snarare än att använda en bild av en text sida när du skapar en PDF-fil kan PDF Converter 5 konvertera textbilden till live, sökbar (och redigerbar) text.

När ett PDF-dokument är klart för distribution kommer det troligtvis att behöva skyddas från tredje parts redigering och det finns en omfattande uppsättning säkerhetsverktyg som kan ställa in läs- och skrivbehörigheter. Dialogerna för säkerhetsinställningar har förbättrats och du kan nu inkludera en anpassad signatur som passar en viss husstil. Signaturer kan också vara tidsstämplade.

En annan funktion som är värt att nämna, återigen något som Acrobat inte kan göra naturligt, är text-till-tal. Kvaliteten på talåtergivning blir mer och mer naturlig, men har fortfarande en icke-lokaliserad amerikansk accent. PDF Converter 5 kan läsa text stycke för stycke och klarar stora främmande språk, liksom engelska.

"'Dom"'

Nuance PDF Converter 5 har mycket att göra för det. Det är ett lättanvänt PDF-skapande och redigeringsverktyg som integreras bra med större affärsapplikationer. Att få dokument med flera delar till PDF-format är mycket enklare med det nya förpackningsverktyget och att få ut dem till Word- eller WordPerfect-filer är mer visuellt noggrannare än med Acrobat.

Överlägset är applikationens största fördel jämfört med Adobe-produkten värde. Till drygt en tredjedel av priset på Acrobat 8 ​​Standard är det också ett mer funktionsrikt PDF-verktyg och stöd Microsoft XPS-dokument, så du behöver inte ett separat program för att behandla filer med det kommande formatera.