Kodak ScanMate i1120 granskning

Affärsskannrar för arkmatare lever ett mycket annorlunda liv än sina hem och fotografer. De har ingen glasbädd, utan fungerar istället genom att mata in enkla ark i hög hastighet, för arkivering och optisk teckenigenkänning (OCR).

Kodaks ScanMate i1120 är en mellanklass affärsskanner med en klassificering på 20 sid / min och duplex som kan skanna båda sidor av papperet i ett enda pass. Den har en konventionell design för den här typen av skannrar, med ett nästan vertikalt fack på baksidan och ett nästan horisontellt på framsidan. Det finns bara två knappar på frontpanelen, en för att starta en skanning och den andra, kopplad till en sju segment nummervisning, som ger "SmartTouch" -funktioner - beskrivs längre fram.

Den sista knappen på frontpanelen, mer av en hake, släpper skanningshuvudet, som svänger framåt vid pappersstopp, även om vi inte hade några problem med papperstrassel under vår granskning. På baksidan finns uttag för den externa, svarta blockets strömförsörjning, synd att den inte kan vara intern och USB för att ansluta till en lokal dator. Det finns också en strömbrytare här.

Konfigurationen är ganska enkel efter att du har klippt in inmatnings- och utmatningsfacken. Papper matas från baksidan till framsidan av skannern på samma sätt som många bläckstråleskrivare, även om det gör en ganska skarp sväng utifrån skannerns undersida och utmatningsfacket. Det betyder att det finns en hel del friktion mellan varje nytt ark som matas ut och det som redan vilar på brickan, vilket leder till smutsiga papper.

Att fylla på papper är också lite mindre intuitivt än du kan förvänta dig. ScanMate i1120 anser att framsidan på varje sida är den som vetter mot skannerns baksida, medan baksidan av varje sida är framåt. Tills du får kläm på det här kan du sluta skanna många tomma baksidor?? ” ganska säkert att det finns ett bättre sätt att uttrycka det ...

Kodak förenar en mängd branschledande programvara med denna skanner, inklusive Nuance Paperport 11 för dokumenthantering och Omnipage 15 för OCR. Detta är den senaste versionen av Paperport och den senaste versionen av Omnipage, så att du får nästan alla fördelar med de senaste funktionsuppsättningarna. Det finns också en kopia av Presto! Bizcard 5, som hanterar skanning av visitkort och underhåller en kontaktdatabas med deras uppgifter. Till vanliga detaljhandelspriser skulle denna trio av supportprogramvara ensam kosta cirka £ 120, så du får mycket mervärde här.

Kodaks egen SmartTouch-programvara är ett smart sätt att fördefiniera en gemensam uppsättning skanningsjobb. Det finns nio fördefinierade jobbtyper som redan är inställda, t.ex. svartvitt med låg upplösning, medellös upplösning för OCR och högupplöst (600 dpi) fullfärgsskanning.

Var och en av dessa jobbtyper kan konfigureras för dina egna behov, så att du kan ange enkelsidiga eller duplexskanningar, ställa in upplösningen eller definiera en mapp för utmatningen. Du ställer sedan in jobbnumret på skannerns display och trycker på skanningsknappen: mycket snabbt och enkelt.

Kodak kräver 20 sid / min för den här skannern med 200 dpi, en upplösning som är lämplig för arkivering som PDF -filer. Under test förbättrade vi detta och slutförde vårt 20-sidiga skanningspaket på 57 sekunder. Detta är dock bara halva historien, eftersom sidorna skannas till en buffert medan de konverteras till PDF -filer, vilket tar ytterligare 1:44 - fortfarande ganska snabbt.

Vi skannade samma paket med 300 dpi, så vi kunde OCR dem, och det tog 1:56 att skanna, med PDF -dokumenten redo för igenkänning efter 3:30. Erkännande gånger beror på sidlayoutens komplexitet och innebär vanligtvis att hantera frågor om igenkänning genom inspektion, så vi citerar tider bara för skanning.

Vi fick ett antal felmatningar i flera ark under testningen och var tvungna att manuellt separera de felaktiga arken och skanna igen. Det finns ingen ultraljuds multi-feed-detektering på ScanMate i1120, så det enda sättet du enkelt kan upptäcka problem är genom att kontrollera antalet skannade ark är samma som det nummer du matade in.

Skanningskvaliteten är i allmänhet bra och även vid 200 dpi kommer resultaten att rätas ut automatiskt och kan förbättras automatiskt, är mycket läsbara, ibland mer än originalen om det till exempel finns bakgrundsstänk på ett mottaget fax sida. Med OCR är det bäst att gå igenom en tvåstegsprocess, skanna in dokumenten som en 300 dpi PDF-fil i Paperport och sedan dra dokumentet till Omnipage för igenkänning.

"'Dom"'

Trots några ganska udda designbeslut, som orienteringen av sidans baksida och fronter och den skarpa vändningen sidor tvingas göra när de matas till utmatningsfacket, gör ScanMate i1120 ett bra jobb med de flesta skanningar jobb. Den passar en måttlig arbetscykel, för arkivering till PDF -dokument eller för OCR till levande, redigerbara sidor. Det är inte riktigt lika snyggt som sina dyrare konkurrenter, men då är det inte lika dyrt som dem heller.

Betrodda poäng

Varför lita på vår journalistik?

Trusted Reviews grundades 2004 och finns för att ge våra läsare grundliga, opartiska och oberoende råd om vad de ska köpa.

Idag har vi 9 miljoner användare i månaden runt om i världen och bedömer mer än 1 000 produkter om året.