Kodak ScanStation 500 Review

Om din idé om en skanner är en A4 flatbädd för överföring av gamla fotoutskrifter kommer ScanStation 500 som en överraskning. Den är avsedd för företag snarare än hemma och är inte ens utformad för att vara ansluten till en dator. Istället ansluter du en skanner till ditt nätverk och nästan alla kan använda den för en mängd olika uppgifter.

Som namnet antyder sitter ScanStation på en bekväm plats på ditt kontor och erbjuder skanningsmöjligheter för alla som behöver dem. Enheten ansluts via ett standard Ethernet -uttag på baksidan och använder en Intel Atom -processor med 1 GB minne; en respektabel hårdvaruspecifikation för en netbook.

ScanStations kanske mest märkbara funktion är dess pekskärm i full färg. Denna har en hel 200 mm diagonal och används för nästan alla kontroller på skannern. Skärmen är tillräckligt känslig och knapparna och markeringarna är tillräckligt stora för att göra det svårt att skriva fel.

Skannern är vinklad bakifrån och framåt, så att papper som ska skannas sitter lätt i inmatningsfacket på baksidan. Innan du kan skanna måste du dock dra ut två förlängningar, fälla ned frontluckan och öppna ett trestegs utmatningsfack, vilket är lite tunn-låt det inte överhänga skrivbordets framsida.

Det finns fyra USB -uttag, alla på maskinens baksida. Eftersom så mycket av Scan Station 500: s funktion är baserad på USB -enheter - se senare - skulle det vara en verkligen bra att ha dem placerade i maskinens lutande framsida. Faktum är att det finns ett femte uttag i toppen av pekskärmens surround, men det är fortfarande ganska väl dolt.

Vi har svårt att tro att de fyra bakre USB -enheterna kommer att användas mycket alls, som med matningsfacken förlängda, de är alla dolda och du måste komma på baksidan av maskinen för att justera och ansluta någon enhet. Det finns också ett modemuttag på baksidan, eftersom skannern kan användas för att skicka fax direkt, samt skicka till en viss nätverksskrivare eller en mapp på en avsedd dator.

Installation är mer än lite ovanligt. Istället för att en medlem av din IT -personal kommer med, anger en lösenord och konfigurerar ScanStation 500 från pekskärmen, måste du börja med den medföljande konfigurationsprogramvaran. Kör detta på vilken dator som helst i nätverket skannern är ansluten till och du kan skapa konfigurationsfiler för det. Varje person får en konfigurationsfil på ett USB -minne, så att skannern vet vilken när de ansluter är deras hemmapp för att spara skanningar, vilka deras föredragna skanningsinställningar är och vilka behörigheter de har.

En systemadministratör måste först konfigurera sin egen konfiguration, spara den på en USB -enhet och anslut den till skannern. Scan Station 500 frågar sedan om du vill skriva över den tomma konfigurationen som standard och söker automatiskt efter en IP -adress från nätverkets DHCP -server. När den väl har etablerat sig kan den skicka skannade dokument till den mapp som du har angett i konfigurationen. Den kan också skanna till USB -enheten om företagets säkerhetspolicy tillåter det. Vid påslagning spelar skannern lite country och western riff, som den återuppfinner vid avstängning. Detta och systemet med USB -enheter verkar tyder på att Kodak har humor.

Själva skannern kan skanna en eller båda sidor av ett dokument i ett enda pass, eftersom det har dubbla huvuden placerade över och under pappersbanan. Vi testade det med ett 20-sidigt dokument med olika sidor i svart och färg, med sju av dem dubbelsidiga. Skannern kan producera elektroniska dokument som tif-, jpg-, pdf- eller wav -filer. Den sista är inte en felaktig utskrift, eftersom du kan lägga till röstbilagor till skannade filer och förklara vad de är.

Skanningsupplösningen kan ställas in på allt mellan 75 dpi och 600 dpi och skannern förvrängs automatiskt och beskärs, liksom att upptäcka tomma sidor och flerflöden. Den läste upp testjobbet på 43 sekunder, vilket gav den en dubbelsidig skanningshastighet på cirka 38 sidor per minut; inte alls en dålig hastighet. Skannern matar ark från botten av bunten, så att sidordningen ordnas.

Som standard blev sidbilder rena, men det fanns ett antal sidor på baksidan, som borde ha upptäckts som tomma. Skanningsljusstyrkan kan sänkas för att motverka detta, men det kan vara bättre som standard. Ingen OCR -programvara medföljer skannern, så det är upp till dig att koppla ihop bilderna du skannar med ditt föredragna program.

Dom

Även om användningen av USB -enheter för att styra användarkonton är innovativ, är vi inte alls säkra på att det är så bekvämt eller lika säkert som att ha detaljerna lagrade i flashminnet i skannern och nås av Lösenord. USB -enheter är notoriskt lätta att förlora och lösenord, även om det är svårt att komma ihåg, är mycket billigare att uppdatera. Själva skannern är snabb, enkel att använda och lätt att serva även en upptagen arbetsgrupp.

Betrodda poäng

Varför lita på vår journalistik?

Trusted Reviews grundades 2004 och finns för att ge våra läsare grundliga, opartiska och oberoende råd om vad de ska köpa.

Idag har vi 9 miljoner användare i månaden runt om i världen och bedömer mer än 1 000 produkter om året.