Hur man använder OneDrive: En guide till Microsofts molnlagringslösning

Hur man använder OneDrive

Microsoft kan ha varit lite sent på molnlagringsfenomenet, men det är OneDrive tjänsten har verkligen att erbjuda.

OneDrive, formellt känd som SkyDrive, lanserades faktiskt för cirka åtta år sedan. När den först lanserades hette den Windows Live Folders - med SkyDrive som kodnamn. Då hade användarna bara 5 GB gratis lagringsutrymme tillgängligt för dem, men det ökade snart till 15 GB när tjänsten äntligen döptes om och ommärktes till OneDrive.

Det finns olika planer tillgängliga utöver det gratis 15 GB-alternativet. Office 365-användare får 1 TB lagringsutrymme för varje hushållsmedlem (upp till fem enskilda användare), eller så kan du välja 50 GB lagringsutrymme för bara 1,99 £ per månad.

OneDrive är inte enbart för användning i Windows-system, det finns även iOS- och Android-appar. Det är inte bara en online-fildump heller, eftersom du kan komma åt vilken OneDrive-registrerad och inloggad dator som helst under ditt användarkonto och du kan redigera alla Microsoft Office-programfiler som Word, Excel och så vidare på.

Relaterad: Så här tar du bort TouchWiz från din Samsung Galaxy

Använda OneDrive

OneDrive finns med Windows 8.1, 10 och de senaste Microsoft Office-versionerna från Office 2013 och senare; den är även tillgänglig för Xbox.

Om du har någon av dessa produkter har du redan OneDrive-appen, du behöver bara logga in Windows eller Office med ditt Microsoft-konto och aktivera OneDrive och koppla det till ditt konto och dator.

OneDrive på Windows-skrivbordet kommer att sitta i systemfältet, det avsnittet längst ner till höger på skärmen där datumet är. Dess ikon är den för ett litet moln, och genom att högerklicka på det kan du komma åt olika inställningar eller logga in på ditt länkade Microsoft-konto.

När du har loggat in på ditt Windows / Microsoft / OneDrive-konto hälsas du med en installationsguide som kommer att göra det tar dig igenom de inledande faserna för att konfigurera dina synkroniserade OneDrive-mappar på den dator du för närvarande är använder sig av.

Efter att ha klickat på Nästa-knappen bläddrar nästa steg genom de olika mapparna från ditt användarkonto på den dator du är med och klicka för att markera rutan bredvid mappen så att den kan vara en del av OneDrive-synkroniseringen och tillgänglig via service.

När du är redo kan du klicka på Nästa och det sista alternativet gör att du kan klicka på "Öppna min OneDrive-mapp" -knappen, som öppnar OneDrive-området på din lokala dator som fungerar som ett uppladdningsområde till online-OneDrive konto.

Alla filer eller mappar som du vill ladda upp till ditt OneDrive-konto, bara dra och släpp dem till det här området i Windows Explorer - lokaliserat från sidofältet Snabbåtkomst i Explorer. Du kan också högerklicka på OneDrive-länken i sidofältet för att välja andra mappar som ska synkroniseras.

Förutsatt att du har en anständig anslutning till internet och att du inte har för många filer, bör den ursprungliga OneDrive-synkroniseringen inte ta för lång tid.

Relaterad: Så här ställer du in en iPhone

OneDrive online

Att arbeta med OneDrive på din dator via Explorer är bra och bra, men vad händer om du vill komma åt de utökade funktionerna i Microsofts molntjänst?

Genom att bläddra till onedrive.com vidarebefordras du till instrumentpanelen online för de filer och mappar du har valt att synkronisera från din dator. Det finns en praktisk video där, med tillstånd från Microsoft, som beskriver några av funktionerna och hur du kommer igång. Det är värt att titta, åtminstone, för att bekanta dig med vad som händer.

Nedan ser du mapparna du har synkroniserat, det här är saker som börjar bli mer intressanta. Du kan vänsterklicka på valfri mapp för att komma åt den och visa innehållet. om det är bilder ser du en stor förhandsgranskning av miniatyrbilder av varje bild med olika kontroller längst upp på skärmen för att redigera, kopiera eller dela med en annan.

Om det är dokument, till exempel en Word- eller Excel-fil, kan du också klicka på dem bara den här gången du öppnar Office onlineversionen av filtypen, där du kan redigera, skriva ut, dela eller lägga till valfri kommentarer.

Delningssidan av OneDrive online är ett intressant koncept, men inte ett nytt på något sätt. Genom att vänsterklicka på en fil följt av att klicka på alternativet Dela längst upp på skärmen får du ett fönster där du kan bjuda in andra via deras e-postadresser. När du har inkluderat de personer du vill dela filen eller mappen med, klicka på knappen Dela och ett e-postmeddelande skickas med en beskrivning till mottagaren om hur du får tillgång till de objekt du just har delad.

Alla dessa alternativ är också tillgängliga om du högerklickar på någon av filerna eller mapparna i ditt OneDrive-område. Högerklickmenyn gör att du kan dela, skapa en ny mapp eller fil, ladda ner om du är på en annan dator än vanligt eller skapa ett fotoalbum om innehållet innehåller bilder.

Mobil OneDrive

Om du har installerat OneDrive på din mobila enhet kan du inkludera så mycket mer i ditt OneDrive-konto.

Du kan till exempel automatiskt ladda upp alla foton eller videoklipp du har tagit, redigera eventuella befintliga filer via onlineversioner av Office-apparna, liksom de uppgifter vi redan har tittat på som att dela, radera, söka och så vidare på.

Den mobila versionen av OneDrive är ganska enkel att använda, allt du behöver göra är att logga in med din länkade Microsoft ID-konto, och det ställer automatiskt in de vanliga områdena där foton lagras i din enhet. Du kan också välja andra mappar, precis som du kunde från skrivbordsversionen av OneDrive-klienten.

Slutgiltiga tankar

Microsoft får mycket stick från både pressen och användarna, och även om företaget inte alltid får teknik rätt finns det några element som får den att lysa.

OneDrive är en sådan tjänst som Microsoft har lyckats slå på rätt anteckning. Det är snabbt, enkelt att använda, har ett anständigt antal funktioner och låter dig alltid hålla din data och personlig information till hands och säker.

Om du har några andra OneDrive-tips som du vill dela, nämna dem i kommentarfältet nedan.