Google Drive está agregando atajos para ayudarlo a organizar sus cosas

Google está agregando una opción de accesos directos a Drive para que los usuarios puedan hacer referencia y organizar archivos fuera de una cuenta compartida, reveló la compañía la semana pasada.

Google anunció los cambios en una publicación de blog el jueves y en realidad suena bastante útil. La actualización permitirá a los usuarios crear accesos directos actualizados de archivos y documentos en varias unidades y carpetas mediante la creación de enlaces que dirijan a los usuarios en la dirección correcta.

Tal como está, si desea compartir un documento en una unidad con un grupo de usuarios en otra unidad, deberá guardar el archivo como una copia. Si bien esto hace el trabajo hasta cierto punto, el segundo archivo puede quedar desactualizado fácilmente y los cambios realizados en la segunda unidad no se copiarán en el documento original. Con la opción de accesos directos, los usuarios pueden deshacerse de las copias obsoletas simplemente agregando un acceso directo en la segunda unidad que dirija a los usuarios hacia el documento original en la primera unidad.

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Una vez que se haya habilitado la función, los usuarios de Drive podrán ver un botón "Agregar un acceso directo a este archivo en Drive" en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Hacer clic aquí le permitirá señalar la ubicación exacta a la que desea que aparezca el acceso directo. Alternativamente, si su disco es un desastre y solo desea crear un par de accesos directos para organizarlo mejor, simplemente puede hacer clic derecho en el archivo desea vincular desde dentro de la unidad y seleccione "Agregar acceso directo a Drive" o arrastre y suelte el elemento en otra carpeta para crear el atajo.

Los accesos directos de Drive estarán disponibles para archivos creados en Google Docs, Slides and Sheets, JPG, PDF, archivos de Microsoft Office y carpetas de Google Drive. La opción "Agregar a mi unidad" también se reemplazará por "Agregar acceso directo a la unidad" para reflejar estos cambios.

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Todos los archivos que haya copiado previamente en una segunda unidad seguirán funcionando como copias, así que asegúrese para cambiarlos por un acceso directo si desea que sus archivos compartidos permanezcan sincronizados y totalmente actualizados.

Si es administrador y le gustaría tener en sus manos estas nuevas funciones primero, puede registrarse en el Accesos directos de Google Drive beta ahora.