Recensione Kodak ScanStation 500

Se la tua idea di scanner è un piano A4 per il trasferimento di vecchie stampe fotografiche, ScanStation 500 sarà una sorpresa. È pensato per il lavoro piuttosto che per l'uso domestico e non è nemmeno progettato per essere collegato a un PC. Invece, colleghi uno scanner alla tua rete e quasi chiunque può usarlo, per una varietà di compiti diversi.

Come suggerisce il nome, ScanStation si trova in un posto conveniente nel tuo ufficio e fornisce servizi di scansione per chiunque ne abbia bisogno. Il dispositivo si collega tramite una presa Ethernet standard sul retro e utilizza un processore Intel Atom con 1GB di memoria; una rispettabile specifica hardware per un netbook.

Forse la caratteristica più evidente della ScanStation è il suo touch screen a colori. Questo ha una diagonale completa di 200 mm e viene utilizzato per quasi tutti i controlli sullo scanner. Lo schermo è adeguatamente sensibile e i pulsanti e le selezioni sono abbastanza grandi da rendere difficile la digitazione errata.

Lo scanner è inclinato verso il basso da dietro in avanti, così i documenti da scansionare si trovano facilmente nel vassoio di alimentazione sul retro. Prima di poter eseguire la scansione, tuttavia, è necessario estrarre due estensioni, piegare il coperchio anteriore e aprire un vassoio di uscita a tre fasi, che è un po' fragile: non lasciare che sporga dalla parte anteriore di una scrivania.

Ci sono quattro prese USB, tutte sul retro della macchina. Poiché gran parte del funzionamento della Scan Station 500 si basa su unità USB, vedere più avanti, sarebbe un veramente buona idea averli inseriti nella parte anteriore inclinata della macchina. In effetti, c'è una quinta presa, incastonata nella parte superiore della cornice del touch screen, ma questa è ancora abbastanza ben nascosta.

Troviamo difficile credere che le quattro USB posteriori verranno utilizzate molto, come con i vassoi di alimentazione estesi, sono tutti nascosti e devi arrivare sul retro della macchina per allineare e collegare qualsiasi dispositivo. C'è anche una presa modem sul retro, poiché lo scanner può essere utilizzato per inviare fax direttamente, nonché per inviare a una stampante di rete specificata o a una cartella su un PC designato.

L'installazione è più che un po' insolita. Anziché un membro del personale IT che si presenta, immettendo un codice di accesso e configurando ScanStation 500 dal touch screen, è necessario iniziare con il software di configurazione in dotazione. Eseguilo su qualsiasi PC sulla rete a cui è collegato lo scanner e puoi produrre file di configurazione per esso. A ogni persona viene fornito un file di configurazione su una chiavetta USB, in modo che quando si collega, lo scanner sappia quale è la loro cartella home per il salvataggio delle scansioni, quali sono le loro impostazioni di scansione preferite e quali autorizzazioni hanno.

Un amministratore di sistema deve prima impostare la propria configurazione, salvarla su un'unità USB e collegarla allo scanner. La Scan Station 500 chiede quindi se si desidera sovrascrivere la configurazione vuota che ha per impostazione predefinita e cerca automaticamente un indirizzo IP dal server DHCP della rete. Una volta che si è stabilito, può inviare i documenti scansionati alla cartella impostata per te nella configurazione. Può anche eseguire la scansione sull'unità USB, se le politiche di sicurezza aziendali lo consentono. All'accensione lo scanner riproduce un piccolo riff country e western, che reinventa allo spegnimento. Questo, e il sistema di unità USB, sembra suggerire che Kodak abbia un senso dell'umorismo.

Lo scanner stesso può scansionare uno o entrambi i lati di un documento in un unico passaggio, poiché ha due testine, posizionate sopra e sotto il percorso della carta. Lo abbiamo testato con un documento di 20 pagine di pagine nere e a colori assortite, di cui sette fronte-retro. Lo scanner può produrre documenti elettronici come file tif, jpg, pdf o wav. Quest'ultimo non è un errore di stampa, poiché puoi aggiungere allegati vocali ai file scansionati, spiegando cosa sono.

La risoluzione di scansione può essere impostata su qualsiasi valore compreso tra 75 dpi e 600 dpi e lo scanner raddrizza e ritaglia automaticamente, oltre a rilevare pagine vuote e alimentazioni multiple. Ha letto il lavoro di prova in 43 secondi, fornendo una velocità di scansione fronte/retro di circa 38 lati al minuto; non è affatto una cattiva velocità. Lo scanner alimenta i fogli dalla parte inferiore della pila, in modo che l'ordine delle pagine venga mantenuto.

Per impostazione predefinita, le immagini delle pagine risultavano pulite, ma c'erano un certo numero di lati posteriori delle pagine, che avrebbero dovuto essere rilevati come vuoti. La luminosità della scansione può essere ridotta per contrastare questo problema, ma potrebbe essere migliore per impostazione predefinita. Nessun software OCR è fornito con lo scanner, quindi spetta a te interfacciare le immagini scansionate con la tua applicazione preferita.

Verdetto

Sebbene l'uso di unità USB per controllare gli account utente sia innovativo, non siamo affatto sicuri che sia così conveniente o sicuro come avere i dettagli archiviati nella memoria flash nello scanner e accessibili da parola d'ordine. Le unità USB sono notoriamente facili da perdere e le password, sebbene difficili da ricordare, sono molto meno costose da aggiornare. Lo scanner stesso è veloce, facile da usare e facilmente in grado di servire anche un gruppo di lavoro impegnato.

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