Recenzja Nuance PDF Converter Professional 5

Format pliku PDF jest wszechobecny w wielu obszarach życia komputerowego. Jest to preferowany format większości dokumentów publikowanych w internecie i jest używany w biznesie wszędzie tam, gdzie dokumenty wymagają stałego układu, który można opatrzyć adnotacjami, ale którego nie można łatwo zmienić.

Dwa główne sposoby tworzenia i edytowania plików PDF to własna aplikacja Adobe Acrobat lub konwerter PDF firmy Nuance. Istnieją inne narzędzia do tworzenia plików PDF, ale te dwa programy mają lwią część rynku. PDF Converter został właśnie zaktualizowany do wersji 5 i zawiera wiele nowych funkcji, z których niektóre nie są zgodne z programem Acrobat, mimo że jego cena jest ponad dwukrotnie wyższa.

Ponadto PDF Converter 5 obsługuje format dokumentów XPS firmy Microsoft, nowszego rywala formatu PDF, co może być zaletą w organizacji obsługującej oba typy elektronicznych plików papierowych.

Po zainstalowaniu możesz tworzyć pliki PDF za pomocą sterownika druku PDF Converter, który działa z praktycznie każdą aplikacją Windows; z makr instalowanych jako osobna grupa na pasku menu aplikacji Microsoft i WordPerfect Office; lub z poziomu samego programu PDF Converter.

W programie PDF Converter 5 dostępne są narzędzia zarówno do tworzenia nowych dokumentów, jak i edycji istniejących plików PDF. Poprzednie narzędzia, takie jak retuszowanie tekstu i obiektów, zostały uzupełnione o nowe dodatki, takie jak pomiary na ekranie i objaśnienia. Pomiary są szczególnie przydatne, jeśli pracujesz ze skalowanymi rysunkami, a objaśnienia są przydatne podczas oznaczania dokumentu do recenzji. Komentarze w objaśnieniach można teraz dołączać do dowolnego punktu na stronie, a objaśnienie można przeciągać w dowolne miejsce, zachowując jednocześnie łącze do jego punktu wstawiania.

W programie znajduje się również wiele narzędzi pomocniczych do oznaczania, w tym narzędzie Active Markup Tool, które umożliwia edycję tekstu tak, jakbyś korzystał z edytora tekstu. Tutaj jednak przekreśla usuwany tekst i dodaje dowolny wpisany jako notatkę do dokumentu, pozostawiając w ten sposób oryginalną treść dostępną.

Ostatecznym znacznikiem jest redakcja. Jest to zaciemnianie poufnych treści handlowych lub strategicznych podczas udostępniania dokumentów szerokiemu gronu odbiorców. Wersja Enterprise programu PDF Converter 5 obsługuje redakcję, chociaż nie została zaimplementowana w wersji Professional.

Oczywiście nie wszystkie dokumenty PDF są przeznaczone do dystrybucji papierowej, a dostępne są narzędzia zawierające wszelkiego rodzaju media, takie jak filmy, dźwięk i obiekty 3D. Można je ustawić tak, aby były odtwarzane za każdym razem, gdy przeglądana jest strona lub po kliknięciu zdefiniowanego punktu aktywnego.

Ponadto PDF Converter 5 może teraz tworzyć pakiety PDF. W najprostszej formie jest to zbiór różnych plików, które mogą zaczynać się w różnych formatach, pojedynczo konwertowane na pliki PDF i pakowane razem w jednym kontenerze PDF. Ta funkcja korzysta z najnowszego formatu PDF 1.7, który aplikacja obsługuje teraz natywnie.

Nuance wykorzystuje tę możliwość do tworzenia pakietów w nowej funkcji, która może zarchiwizować cały folder e-mail, taki jak skrzynka odbiorcza, w jednym pliku PDF. Załączniki do wiadomości e-mail są zapisywane w oryginalnych formatach plików w pakiecie PDF, a firma Nuance zapewnia oszczędność miejsca do 50% w porównaniu z nieskompresowanym archiwum.

Oprócz gromadzenia wielu różnych plików w jeden zawierający plik PDF, PDF Converter 5 może zrobić coś odwrotnego; dzielenie dużego pliku PDF na mniejsze segmenty, które można zapisać oddzielnie. Jest to idealne rozwiązanie na przykład do rozbicia rękopisu książki na rozdziały składowe.

Funkcje eksportu w programie Adobe Acrobat nie są tak dokładne, jak w programie PDF Converter 5. Tam, gdzie Acrobat może eksportować tekst i grafikę składową do aplikacji takich jak Word, PDF Converter stara się zachować układ strony oraz jej zawartość. Nuance jest w stanie zaoferować tę ulepszoną zgodność formatu dzięki technologii OmniPage, aplikacji OCR, która robi to samo ze skanowanymi stronami.

Mimo to PDF Converter nie wydaje się mieć tak wyrafinowanej zgodności układu, jak najnowszy OmniPage i złożone strony, choć dobrze wyglądają, często nie są tworzone w sposób podobny do ręcznego układania strony od zera jednym słowem edytor. Na przykład zbyt wiele elementów strony jest nadal eksportowanych jako oddzielne ramki, co sprawia, że ​​wyglądają dobrze, ale ogranicza ich możliwość edycji.

Jednak firma Nuance w większym stopniu wykorzystuje swoje umiejętności OCR do tworzenia przeszukiwalnych plików PDF. Zamiast używać obrazu strona tekstowa podczas tworzenia pliku PDF, PDF Converter 5 może konwertować obraz tekstowy na żywo, przeszukiwalny (i edytowalny) tekst.

Gdy dokument PDF jest gotowy do dystrybucji, prawdopodobnie będzie wymagał ochrony przed edycją przez osoby trzecie. Dostępny jest też kompleksowy zestaw narzędzi zabezpieczających, które mogą ustawiać uprawnienia do odczytu i zapisu. Ulepszono okna dialogowe konfiguracji zabezpieczeń i można teraz dodać niestandardową sygnaturę pasującą do konkretnego stylu domu. Podpisy mogą być również oznaczane czasem.

Jeszcze jedna funkcja, o której warto wspomnieć, to coś, czego program Acrobat nie może natywnie robić, to zamiana tekstu na mowę. Jakość przekazu mowy staje się coraz bardziej naturalna, choć wciąż ma niezlokalizowany, amerykański akcent. PDF Converter 5 potrafi czytać tekst akapit po akapicie i radzi sobie z głównymi językami obcymi, a także językiem angielskim.

"'Werdykt"'

Nuance PDF Converter 5 ma wiele do zaoferowania. To łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia i edycji plików PDF, które dobrze integruje się z głównymi aplikacjami biznesowymi. Przekształcanie dokumentów wieloczęściowych w formacie PDF jest znacznie łatwiejsze dzięki nowemu narzędziu do pakowania, a przeniesienie ich do plików Word lub WordPerfect jest wizualnie dokładniejsze niż w przypadku programu Acrobat.

Zdecydowanie największą przewagą aplikacji nad produktem Adobe jest wartość. Kosztujący nieco ponad jedną trzecią ceny programu Acrobat 8 ​​Standard jest także bogatszym w funkcje narzędziem do obsługi plików PDF i obsługuje je Dokumenty Microsoft XPS, więc nie będziesz potrzebować oddzielnej aplikacji do przetwarzania plików przy użyciu tego nadchodzącego format.